Assistant.e Exécutif.ve de Direction

il y a 1 mois

Nanterre, France MAX HAVELAAR FRANCE Temps plein

**Nous sommes...**

**Max Havelaar France** (MHF) est une ONG membre fondateur du mouvement de commerce équitable Fairtrade/Max Havelaar. Notre action vise à transformer les pratiques commerciales pour donner aux producteur.rice.s et aux travailleur.se.s défavorisés les moyens de lutter contre la pauvreté, de vivre décemment de leur métier et de s’adapter aux enjeux environnementaux et climatiques.

Notre équipe de 45 collaborateur.rice.s est riche d’une grande diversité de métiers : développement des partenariats entreprises, gestion du label Fairtrade/Max Havelaar, sensibilisation du grand public, fundraising et gestion de programmes terrain d’appui aux producteurs, plaidoyer et mobilisation.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur.e **Assistant.e de Direction** pour rejoindre notre équipe.

Vous aurez pour mission **d’assister le Directeur Général (DG)** en lui apportant le soutien organisationnel et administratif essentiel afin d’assurer l’efficacité de son travail. Véritable pilier de l’organisation, vous collaborerez étroitement, grâce à votre positionnement central, avec les responsables de pôle et le reste de l’équipe, assurant la transmission et le suivi des demandes ainsi que la coordination des actions.

Vous assisterez également les **managers membres du Comité de Direction** (CODIR) sur leurs besoins quotidiens (gestion des plannings, déplacements,).

**Vos principales responsabilités**:
Sous la supervision directe du Directeur Général, **l’Assistant.e** **exécuti.ve** **de Direction** aura pour missions principales de:
1. **Assister le Directeur Général au quotidien**:

- Gérer l’agenda : planification des réunions, rendez-vous externes et suivis ;
- Préparer les rendez-vous : constitution de dossiers, centralisation des supports/présentations, sollicitations des intervenants et coordination avec les équipes ;
- Planifier les réunions du Comité de Direction (ordre du jour, contenus, compte rendus), des différents comités internes ainsi que les réunions générales rassemblant toute l’équipe ;
- Planifier et suivre les instances de gouvernance de l’association (CA, Bureau), en lien avec les administrateurs et les métiers concernés (mobilisation, secrétariat général) ;
- Assurer le suivi du planning des instances du mouvement Fairtrade aux différents niveaux (Comex, CA, AG,) et la centralisation des documents correspondants ;
- Gérer les déplacements professionnels (train, taxi, avion,) et les réservations du Directeur Général, ainsi que les démarches administratives correspondantes ;
- Assurer la gestion documentaire des dossiers ainsi que la maintenance d’une « boite à outils » de communication dédiée au DG.

2. **Assister les membres du CODIR**:

- Planifier et organiser des réunions internes, rendez-vous externes,;
- Gérer certains déplacements professionnels (train, taxi, avion,) ainsi que réservations, en particulier pour les métiers Commercial/marketing et Relations producteurs ;
- Appuyer la gestion des demandes de certains partenaires de l’association, en lien avec les métiers concernés : déplacements et réservations des représentants de réseaux de producteurs Fairtrade, de Membres ou d’Administrateurs de l’association,;

4. **Contribuer activement à la vie d’équipe**, notamment par l’organisation périodique de moments conviviaux : pots d’accueil et de départ, évènements ponctuels, en coordination avec l’équipe RH ;
Profil recherché:

- Formation supérieure Bac +2/3 (type BTS assistante manager ou équivalent,) ;
- Expérience d’au moins 5/7 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement international et sur un positionnement « exécutif » (assistant.e de DG, cadre dirigeant, directeur de fililale/business unit,) ;
- Grande autonomie et disponibilité, proactivité, réactivité, discrétion, diplomatie, assertivité, capacité à transmettre, coordonner et suivre les demandes, sens des priorités, orientation-solution ;
- Bonnes compétences rédactionnelles, maitrise et agilité avec les outils bureautiques, capacités de planification, coordination et suivi, multi-tasking,;
- Anglais de niveau professionnel apprécié ;
- Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, PowerPoint, Outlook.

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant.e de direction F/H

    il y a 3 semaines

    Nanterre, France VINCI Construction Outre-Mer Temps plein

    VINCI Construction Outre-Mer recherche pour son siège situé à Nanterre, une ou un assistant.e de direction.Rattaché.e au Directeur de Projet, vous accompagnerez l'équipe dédiée au projet de construction de la cité Judiciaire de Cayenne dans les missions suivantes :Assister le directeur de projet dans la préparation des réunions et phases de remises...

  • Assistant.e de direction F/H

    il y a 3 semaines

    Nanterre, France VINCI Group Temps plein

    VINCI Construction Outre-Mer recherche pour son siège situé à Nanterre, une ou un assistant.e de direction. Rattaché.e au Directeur de Projet, vous accompagnerez l'équipe dédiée au projet de construction de la cité Judiciaire de Cayenne dans les missions suivantes :Assister le directeur de projet dans la préparation des réunions et phases de...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois

    Nanterre, France VINCI Construction Temps plein

    VINCI Construction Outre-Mer recherche pour son siège situé à Nanterre, **une ou un assistant.e de direction**. Rattaché.e au Directeur de Projet, vous accompagnerez l’équipe dédiée au projet de construction de la cité Judiciaire de Cayenne dans les missions suivantes: - Assister le directeur de projet dans la préparation des réunions et phases...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois

    Nanterre, France Ville de Nanterre Temps plein

    Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure. Nanterre, un acteur clé du développement économique aux portes de La Défense. Dotée d’un pôle universitaire d’envergure, le 2e...

  • Assistant de direction H/F

    Il y a 4 mois

    Nanterre, France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Vos missions :- Gestion de l'agenda et des rendez-vous des dirigeants- Organisation et préparation des réunions, déplacements et événements internes- Rédaction de comptes-rendus, rapports et présentations- Suivi des dossiers stratégiques et coordination des projets- Traitement et archivage des documents...

  • Assistant.e Business Analyst

    Il y a 4 mois

    Nanterre, France annoncesAtlas Temps plein

    Localisation - Nanterre (92) _ Pour accompagner sa croissance IMOGIS recherche **un.e Assistant.e Business Analyst **dans le cadre d'une alternance, ou une année de césure. **L'enjeu de la mission est de participer à la définition du plan stratégique, et à la recherche des axes de développement en termes de croissance organique et croissance externe...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Nanterre, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Nanterre ( 92), un.e Assistant.e de Direction.** **Votre fonction**: Rattaché.e à la Senior Executive Assistant, vous l'assisterez dans les missions suivantes: - Gestion...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois

    Nanterre, France Mairie de Nanterre Temps plein

    Date de publication 06/11/2024 - Temps de travail TEMPS COMPLET - Réf. 0000-EL-271 - Type d'emploi Emploi permanent - Direction DÉVELOPPEMENT LOCAL - Service Dir. Développement Local - Cadre d'emploi Rédacteurs territoriaux - Encadrement Non - Ville Nanterre Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Nanterre, France CMA IDF Temps plein

    **Présentation** Rejoindre la Chambre de Métiers et de l’Artisanat d’Ile de France c’est à la fois s’investir et participer au développement de l’économie de proximité avec les artisans et concourir à la réussite des Jeunes en leur apprenant un métier. En postulant à la CMA-IDF vous évoluerez dans un environnement dynamique et innovant...

  • Assistant.e Pédagogique

    Il y a 7 mois

    Nanterre, France YNOV Temps plein

    **YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 6 mois

    Nanterre, France VINCI Energies Temps plein

    Rattaché.e à la Directrice Administrative et Financière, vous prenez en charge des missions riches et variées confiées par les directeurs ainsi que les missions courantes d’assistanat de la société de management. Dans ce cadre, vos principales missions seront (liste non exhaustive): - Gestion des plannings et des déplacements de la direction...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 6 mois

    Nanterre, France Altaïr Temps plein

    Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile...

  • Sicra Idf

    Il y a 6 mois

    Nanterre, France VINCI Temps plein

    La Direction Opérationnelle Habitat Bâtiment Ile de France, avec un CA de 600 M€ et plus de 1.300 collaborateurs est un acteur majeur de l’Habitat francilien aussi bien en réhabilitation avec GTM Bâtiment qu’en construction avec SICRA ILE DE FRANCE. Major de la construction de l’habitat en région parisienne, SICRA ILE DE FRANCE met au service...

  • Assistant.e de Direction Personnel

    il y a 3 jours

    Nanterre, France Segula Technologies Temps plein

    Description de l'entreprise SEGULA Technologies est un groupe d'ingénierie présent mondialement, au service de la compétitivité de tous les grands secteurs industriels : automobile, aéronautique, énergie, ferroviaire, naval, pharmacie et pétrochimie. Présent dans 30 pays, fort de ses 140 implantations dans le monde, le Groupe privilégie une...

  • Assistant(E) de Direction Pour La Direction Générale

    il y a 3 semaines

    Nanterre, France Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DE DIRECTION H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le secrétariat de la direction générale de l'hôpital de Nanterre et de l'EPS Roger Prévot recherche son ou sa seconde assistante de direction. Rejoignez des professionnels hospitaliers investis dans de nombreux projets au...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Nanterre, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Description de l'entreprise** Référencé par le **Capital Magazine** figurant parmi les « **_Meilleurs employeurs 2023_** », CS est une société filiale indépendante de Sopra Steria GROUP avec un rayonnement en France et à l’international (plus de 2500 collaborateurs). Experts des systèmes critiques pour les secteurs de la Défense, l'Industrie,...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 7 mois

    Nanterre, France Groupe Crédit Coopératif Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Vous pensez que toutes les banques se ressemblent ? Alors laissez-nous vous prouver en quelques lignes qu’une autre banque est possible. En deux mots, nous sommes la banque des transitions sociale et environnementale. Tout simplement. Ou presque. Être une banque responsable, c’est limiter notre impact carbone : nous...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: **Référence**: 23.81**: **Cotation**: 6.1 Assistant DGA et Cabinet**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Direction Générale des Services ** Votre pôle/direction En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistante de Direction h/f**: **Référence**: 24.3814**: **Cotation**: B.0 Assistant de direction**: **Catégorie**: - BAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Votre pôle/direction La Direction de la Commande Publique accompagne les services départementaux dans leurs achats de fournitures, services et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant de direction (F/H)**: **Référence**: 24.1545**: **Cotation**: B2 Assistant de direction**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités - Secrétariat Mutualisé ** Votre pôle/direction Le Pôle Solidarités pilote la conduite de l’action sociale, compétence majeure du...