Responsable Unité Relation Clients

Il y a 5 mois


Cluses, France CPAM Haute-Savoie Temps plein

Rattachée à la Direction Relations Clients, nous recrutons pour notre agence de Cluses un Responsable d’Unité.

L’accueil physique de la CPAM de Haute-Savoie est réparti entre 4 sites principaux : Annecy, Annemasse, Cluses et Thonon-les-Bains.

Dans le cadre du déploiement du poste de Conseiller Relation Clients (CRC - polyvalent accueil téléphonique, accueil physique et accueil attentionné), le responsable d’unité sera amené à accompagner l’ensemble des collaborateurs exerçant le poste de CRC, et à travailler en étroite collaboration avec les managers du département pour atteindre les objectifs de la stratégie multicanale de la Relation Clients et harmoniser les pratiques.

**Le manager de proximité sera chargé**:

- d’animer et accompagner l’équipe de collaborateurs de l’accueil et du plateau de Cluses
- de veiller à la bonne intégration des nouveaux embauchés et à leur montée en compétences
- de suivre les objectifs de la Relation Clients pour l’ensemble des activités prises en charge (accueil téléphonique, accueil physique, rendez-vous, mission accompagnement en santé, action sanitaire et sociale) et les décliner opérationnellement auprès des collaborateurs
- de participer au suivi (plannings, résultats, évaluations, acquisition de compétences ) de l’ensemble des Conseillers Relation Client et des téléconseillers
- de proposer des actions collectives et individuelles pour améliorer les résultats en termes de qualité de service et de productivité
- de coordonner l’information technique et réglementaire avec l’appui des référents techniques et de diffuser les informations
- de participer à l’élaboration des statistiques de la plate-forme et des accueils
- de traiter et suivre les dossiers complexes

Des tests de personnalités seront à réaliser et des épreuves écrites seront organisées Des entretiens RH se dérouleront puis les entretiens de direction.

**Compétences techniques**:
¨ Connaissance des enjeux de la branche maladie de la Sécurité Sociale.

¨ Bonne connaissance du domaine d’activité.

¨ Capacité à appréhender rapidement et avec justesse les évolutions techniques et réglementaires du secteur d’activité.

**Compétences organisationnelles**:
¨ Capacité à planifier correctement ses activités et celles de ses équipes.

¨ Capacité à analyser, en vue de les optimiser, les circuits de travail et les contributions de chaque collaborateur.

¨ Capacité à évaluer avec précision les résultats des choix organisationnels et humains réalisés, en fonction de critères posés dès le lancement des actions.

¨ Réactivité et adaptabilité aux contraintes et aux changements de contexte.

¨ Capacité à appréhender et à prendre en compte les conséquences transversales de ses décisions.

**Compétences relationnelles**:
¨ Capacité d’écoute et d’échanges constructifs avec ses équipes aux fins de favoriser un bon climat de travail et de trouver des solutions aux problèmes posés.

¨ Fermeté quant au respect des options retenues, des objectifs fixés, des engagements pris.

¨ Capacité à soutenir l’esprit d’équipe, à diffuser une culture de résultats objectivés et de traçabilité des actions.

¨ Reporting réactif et fiable à destination de sa hiérarchie, volonté d’être un acteur contributif et engagé du dialogue hiérarchique.

¨ Capacité à nouer des échanges transverses constructifs avec ses collègues des autres secteurs d’activité.

¨ Souci d’être exemplaire dans son comportement professionnel et de véhiculer une image positive de la CPAM à l’extérieur de l’Organisme.

Expérience en management

Une maitrise des outils bureautiques et métier (Excel, Word, Power Point, IRIS) serait appréciée.Formation BAC + 3 et/ou expérience significative dans un poste similaire

La personne retenue devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d’Information de l’organisme.

Les salariés de la CPAM, organisme privé chargé d’une mission de service public, sont soumis au principe de neutralité et de respect du principe de laïcité dans l’exercice de leurs missions



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