Assistant de Direction
Il y a 6 mois
**Rattaché(e) au Directeur réseau, vous avez pour mission**:
- Préparer, organiser et participer aux réunions (commerciales, opérationnelles) et rédiger les comptes-rendus.
- Traiter et contrôler les notes de frais du personnel itinérant
- Suivre et contrôler les plannings des équipes terrains (délégués, responsables succursale )
- Assurer le suivi et le traitement des litiges BtoB et BtoC en relation avec le service Juridique.
- Organiser les déplacements professionnels de la direction,
- Organiser les sessions de formation continue pour les collaborateurs,
- Participer à la gestion de la flotte automobile de la société,
- Réaliser des reporting journaliers et hebdomadaires,
- Contrôler et suivre les congés des équipes terrain,
- Gérer les commandes et le réassort des consommables,
- Gérer et traiter la boite mail générique de la société,
- Créer des projets d’ouverture en lien direct avec la direction opérationnelle,
- Travailler conjointement avec les autres services de l’entreprise.
Diplômé(e) d’une formation commerciale ou en gestion / administration d’un niveau Bac+2 à Bac+3, vous avez eu des expériences probantes à des postes aux caractéristiques similaires, et êtes doté d'un sens aigu de l’organisation, de bonnes capacités rédactionnelles et une aptitude à travailler en équipe.
On vous reconnaît également par votre dynamisme, votre sens aigu de la confidentialité et votre résistance au stress.
Vous maitrisez le pack office et avait notamment un niveau excel avancé.
Une première expérience en production de tableaux chiffrés est souhaitée.
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Rueil-Malmaison, France Unisphère Intérim Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) de Direction. Il/Elle aura la charge d'apporter un soutien administratif et organisationnel efficace à la direction de l’entreprise pour garantir son bon fonctionnement et faciliter les opérations quotidiennes. L'assistant(e) de Direction est en collaboration avec la direction, les...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Rueil-Malmaison, France IFPEN Temps plein**Informations générales**: **Référence **:2024-1636 **Attributs du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant de direction H/F **Statut**: OETAM **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Localisation du poste**: **Lieu d'exercice**: RUEIL-MALMAISON **Description du poste**: **Contexte**: Au sein de la Direction Générale, dans le...
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Assistant(E) D'agence
Il y a 7 mois
Rueil-Malmaison, France VINCI Group Temps pleinNous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein**UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Le poste est basé à **Rueil-Malmaison (92)** puis...
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Assistant de Direction Freelance
Il y a 6 mois
Rueil-Malmaison, France elleboss Temps pleinMissions principales: - **Gestion Administrative**: - Rédiger, mettre en forme et archiver des documents administratifs. - Organiser et planifier les réunions, préparer les dossiers nécessaires. - Suivre et mettre à jour les agendas des responsables du département. - Gérer les fournitures de bureau et les stocks. - **Support Opérationnel**: -...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Rueil-Malmaison, France MS GROUP Temps plein**À propos de nous** Nous sommes un cabinet spécialisé sur les métiers du tourisme et du tertiaire Nos clients sont exigeants et nous sommes sensibles aux valeurs humaines et d'entrise Les profils atypiques sont souvent très appréciés dès lors qu'une stabilité est reconnue Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes -...
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Assistant de Direction Ehpad en Alternance
Il y a 2 mois
Rueil-Malmaison, France Emeis Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Situé à Rueil-Malmaison (92), dans un cadre de verdure grâce à son jardin arboré, l'EHPAD "La Jonchère" peut accueillir jusqu'à 90 personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes. La résidence dispose d'une Unité de Soins Adaptés de 28 lits spécialisée dans l'accueil des personnes...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein**UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Le poste est basé à **Rueil-Malmaison (92)** puis...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein**UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Dans le cadre de son développement, **UIF Grands...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Rueil-Malmaison, France Mondial Pare-Brise Temps pleinSous la responsabilité de la Directrice Générale le poste **consiste à**: Réaliser des reportings hebdomadaires et mensuels, Réaliser des présentations support pour les réunions, Rédiger des courriers et notes de synthèse, Gérer l’agenda et les réservations pour les déplacements des membres du CODIR, Participer à toutes missions nécessaires...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Rueil-Malmaison, France Novartis Temps plein391948BR **Assistant(e) de direction H/F**: France **À propos du rôle** Localisation : Rueil Malmaison - #Hybride Le poste: Rattaché(e) à la Direction Accès au Marché, Affaires Publiques et Institutionnelles, l’Assistant(e) de Direction seconde son responsable dans les tâches liées à l’organisation et la coordination entre les différents...
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Assistant(E) de Direction Administratif
Il y a 6 mois
Rueil-Malmaison, France UNIFER Temps plein**UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Dans le cadre de son développement, **UIF Grands...
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Assistant(E) D'agence
Il y a 6 mois
Rueil-Malmaison, France VINCI Construction Temps pleinNous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...
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Assistant(E) de Direction Gtr
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, France Groupe Unifer Temps plein**UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Dans le cadre de son développement, **UIF Grands...
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Assistant de direction DSI H/F
il y a 3 jours
Rueil-Malmaison, France Hays France Temps pleinPour notre client, société dans l'ingénierie, nous recherchons un Assistant de Direction DSI pour un poste en CDI, à pourvoir dès que possible.Rattaché à la Direction DSI, vos missions sont les suivantes :- Assistanat : Agenda, déplacement du Directeur,Réunions d'équipe, comptes-rendus,Courrier,Séminaires.- Gestion administrative des commandes de...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Rueil-Malmaison, France VINCI Energies Temps pleinAu sein du groupe VINCI Energies, notre pôle d'activité regroupe 20 entreprises spécialisées dans le domaine de la Transformation et du Transport d'Energie et les activités de construction et de maintenance des infrastructures de transport d’énergie électrique. Nos projets s’inscrivent dans la transition énergétique en connectant les...
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Alternance - Assistant de Direction (H/F)
Il y a 3 mois
Rueil-Malmaison, France One Business School Temps pleinSous la responsabilité de la Directrice Générale le poste consiste à: - Réaliser des reportings hebdomadaires et mensuels, - Réaliser des présentations support pour les réunions, - Rédiger des courriers et notes de synthèse, - Gérer l'agenda et les réservations pour les déplacements des membres du CODIR, - Participer à toutes missions...
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Assistant de Direction Bilingue
Il y a 7 mois
Rueil-Malmaison, France Page Personnel Temps pleinDans le cadre de vos missions d'Assistant de Direction Bilingue, vous êtes en lien direct avec les 2 Directeurs des filiales françaises et êtes chargé de: - Gérer les agendas des 2 Directeurs ; - Organiser les réunions en interne et avec des prestataires extérieurs ; - Filtrer les mails et les appels ; - Organiser les déplacements en France et à...
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Assistant-e de Département Direction Des Ventes
Il y a 3 mois
Rueil-Malmaison, France Haleon Temps pleinL'Assistant-e de Département Direction des Ventes joue un rôle crucial en assurant le traitement des tâches spécifiques pour contribuer à l'efficacité et à la performance du département. Ce poste implique d'être l'interlocuteur privilégié de l'équipe Force de Vente, facilitant le travail quotidien et garantissant la bonne circulation des...
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Assistant de Direction Générale
Il y a 6 mois
Rueil-Malmaison, France Ingérop Temps pleinLe poste s’inscrit au sein de l’unité Infrastructures Ville et Transports (IVT), unité opérationnelle regroupant environ 350 collaborateurs. Dans le cadre du développement de l’unité, la Direction recherche un(e) **assistant(e) de Direction générale **en **CDI**. Rattaché(e) au Directeur de l’unité, vous interviendrez en soutien de deux...