Assistante Administrative D'unités Scientifiques

il y a 4 semaines


Paris e, France Institut Pasteur Temps plein

**Métier**:
Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)

**Intitulé du poste**:
Assistante administrative d'unités scientifiques - H/F

**Missions/Activités**:
La personne recrutée effectuera les missions suivantes, pour 3 unités de recherche:

- Organisation et gestion des missions et déplacements
- Gestion des notes de frais
- Organisation des réunions et réservation des salles
- Préparation et suivi des demandes d'accueil
- Prise en charge de l'accueil des visiteurs et des nouveaux entrants, aide à l'organisation (réservations hôtel, restaurants, transports)
- Suivi du personnel des équipes
- Commandes et suivi des commandes et des budgets
- Suivi des demandes aux services techniques
- Envoi de produits biologiques (en lien avec le service expéditions)
- Mise à jour des sites web des équipes

**Profil**:
Bac+2/3 en assistanat, vous avez une expérience réussie sur une fonction similaire.

Savoir-Faire: maîtrise de l'outil informatique Word, Excel, bases de données.
Savoir-être: autonomie, rigueur, réactivité, adaptabilité et esprit d'initiative

**Type de contrat**:
Contrat à durée indéterminée

**Temps de travail**:
Temps plein

**Niveau d'années d'expérience souhaitée**:
3 à 5 ans

**Niveau d'étude souhaité**:
Bac + 2

**Certification ou habilitation requise**:
Aucune

**Compétences linguistiques**:
Anglais (C1 - Maîtrise)

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Paris

**Lieu**:
Paris 15ème - Métro Pasteur

**Demandeur**:
**Poste à pourvoir le**:
03/06/2024



  • Paris, France Institut Pasteur Temps plein

    **Métier**: Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage) **Intitulé du poste**: Assistante administrative (unités scientifiques) H/F **Missions/Activités**: Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour épauler 3 équipes de recherche du campus. Ces équipes, composées de chercheurs et de...


  • Paris 15e, France Institut Pasteur Temps plein

    **Métier**: Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage) **Intitulé du poste**: Assistant(e) administratif(ve) d'unités scientifiques - H/F **Missions/Activités**: Nous recherchons un Assistant administratif pour épauler 4 équipes de recherche du campus. Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes: - Organisation des...


  • Paris, France EDIMARK SANTE Temps plein

    Edimark, éditeur de publications médicales spécialisées depuis plus de 20 ans, recherche pour accompagner son développement : Un(e) Attaché(e) de directeur d’unité scientifique H/F en apprentissage Vos missions Vos missions : Au côté de l’équipe commerciale dédiée à la conception des projets scientifiques. Participer à l’ensemble des...


  • Paris, France EDIMARK SANTE Temps plein

    Edimark, éditeur de publications médicales spécialisées depuis plus de 20 ans, recherche pour accompagner son développement : Un(e) Attaché(e) de directeur d’unité scientifique H/F en apprentissage Vos missions Vos missions : Au côté de l’équipe commerciale dédiée à la conception des projets scientifiques. Participer à l’ensemble des...


  • Paris, France EDIMARK SANTE Temps plein

    Edimark, éditeur de publications médicales spécialisées depuis plus de 20 ans, recherche pour accompagner son développement : Un(e) Attaché(e) de directeur d’unité scientifique H/F en apprentissageVos missionsVos missions : Au côté de l’équipe commerciale dédiée à la conception des projets scientifiques.Participer à l’ensemble des...


  • Paris, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 19 mai 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant de la direction scientifique de l'Insmi (H/F)** Référence : INS1670-ISAPOU-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS Date de publication : vendredi 28 avril 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...


  • Paris, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 11 septembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant de la direction scientifique de l'Insmi (H/F)** Référence : INS1670-AMIHOC-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS Date de publication : lundi 21 août 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...


  • Paris, France ANR Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Assistant / une Assistante de département scientifique pour rejoindre l’équipe du département des Sciences Humaines et Sociales (SHS) en contrat à durée déterminée à partir du mois d'avril à novembre 2023. Vous assistez le responsable du département scientifique et son équipe dans leurs missions et vous...


  • Paris, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistante ou assistant de la direction scientifique de l’Insmi (H/F) Référence : INS1670-CECDES-006 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : vendredi 31 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1...


  • Paris, France CNRS Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Date Limite Candidature : jeudi 26 janvier 2023 **Informations générales** Référence : INS1660-CATHEL-004 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : jeudi 5 janvier 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 10 février...


  • Paris 15e, France Inserm Temps plein

    l’animation, l’évaluation, la coordination et le financement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement transmissibles, la tuberculose et les maladies infectieuses émergentes et ré - émergentes (infections respiratoires émergentes dont la Covid-19, fièvres hémorragiques virales, arboviroses ). Sous la...


  • Paris 13e, France Up skills Temps plein

    **Description** Tâches de secrétariat: Superviser la ligne et gérer les appels téléphoniques du responsable de département ; Traiter et suivre le courrier du responsable de département ; Gérer l'agenda du responsable de département : organiser des rendez-vous et des réunions (contacts en interne et externe par mails ou téléphone) ; Organiser et...


  • Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 26 janvier 2023 **Informations générales**: Référence : INS1660-CATHEL-004 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : jeudi 5 janvier 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 10 février 2023 Quotité de travail : Temps...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France ANRS Temps plein

    **En bref**: Emetteur **ANRS | Maladies infectieuses émergentes** Type de contrat **CDD de 12 mois renouvelable** Localisation **PariSanté Campus (Paris 15e)** **La structure**: L’ANRS | Maladies infectieuses émergentes est, depuis le 1er janvier 2021, une agence autonome de l’Inserm, sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant administratif (H/F) au pôle Appui de CNRS Ingénierie Référence : INS1660-MARAND-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : mardi 7 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 3 juin 2024...


  • Paris, France Inserm Temps plein

    Présentation L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels...


  • Paris 15e, France ANRS Temps plein

    05 avr 2023 ASSISTANT ADMINISTRATIF DU DÉPARTEMENT INNOVATION - H/F - Adresse postale- ANRS | Maladies infectieuses émergentes - PariSanté Campus - 2 rue d'Oradour-sur-Glane 75015 ParisASSISTANT ADMINISTRATIF DU DÉPARTEMENT INNOVATION - H/F / Fonction publique ou CDD L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche...


  • Paris, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e de ressources documentaires et scientifiques H/F Référence : UAR3332-MOBINT-Z53032 Lieu de travail : PARIS 05 Institut : INSB - Institut des sciences biologiques Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne Printemps...


  • Paris 15e, France Inserm Temps plein

    spécifiques de secrétariat classique au sein **principale **du Département de Vigilance des Recherches Cliniques **Activités**Rédiger et saisir les courriers courants **principales ** Traiter les courriers arrivés au sein de l'agence Créer et mettre en forme des documents sur Word, Excel, Power Point Organiser et préparer les différentes...


  • Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 2 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UMR7588-VALGUE-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mercredi 12 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 15...