Secrétaire de Direction

il y a 4 semaines


Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

-Publish on 27/07/23
(Ref : A-SDDA)
CDD - 3 mois
Ancenis-Saint-Géréon
Délégation Ancenis
Direction de la délégation
Sous l'autorité de hiérarchique du directeur de la délégation

**Profil souhaité**:

Filière Administrative
Catégorie B

Cadre d'emploi : Rédacteur.rice

**Répondre à cette offre**:

Date limite : 20/08/23

***

**Les services du département s'organisent dans six délégations territoriales pour être au plus proche des territoires, des partenaires et des citoyen.nes. Ces structures à taille humaine, réactives et s'appuyant sur des équipes aux compétences transversales, sont à l'écoute des habitant.es et des partenaires pour garantir un service public de qualité sur l'ensemble du département. Ces délégations regroupent les services dédiés à la solidarité, à l'aménagement, au développement local et aux ressources.**

**Vos missions**:
Vous assistez le directeur de la délégation dans ses activités et ses responsabilité. En outre, vous assurez la coordination avec le secrétariat de la direction générale territoires.

**Plus précisément, vous serez améné.e à**:

- Assurer le secrétariat, la gestion de l'agenda et des déplacements ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Gérer le courrier arrivé et le courrier mis à la signature ;
- Gérer le processus de validation de notes et des rapports ;
- Organiser, préparer les réunions et participer, si besoin, aux réunions de direction ;
- Rédiger des notes et des comptes-rendus ;
- Préparer et/ou suivre les dossiers ;
- Contribuer aux outils de communication externe et interne (contenu et mise en forme) ;
- Consolider les éléments des quatre services de la délégation (tableaux de bord, recensements divers) ;
- Utiliser et tenir à jour les espaces documentaires liés à la délégation et en diffuser l'utilisation ;
- Classer et archiver les documents ;
- Assurer la suppléance (binôme) du secrétariat du service développement local en cas d'absence (accueil téléphonique, rédaction des courriers urgents, gestion de l'agenda...) ;
- Assurer, de manière ponctuelle le remplacement de l'agent d'accueil.

**Compétences attendues**:

- Connaissez les circuits de validation administratifs (courriers, notes, rapports en commission permanente) ;
- Maitrisez la gestion d'agenda ;
- Êtes en capacité de comprendre et de reformuler les demandes ;
- Savez conseiller et orienter les interlocuteurs ;
- Diposez de capacité d'écoute et de qualités rédactionnelles ;
- Maitrisez les techniques de prise de notes et de mise en forme documentaire ;
- Maitrisez les outils bureautiques (pack office) et les logiciels métiers (Admimail et GEDélib)

Répondre par ce site

***

Délégation Ancenis
Service ressources
118 place du Maréchal Foch CS 50166
44155 Ancenis-Saint-Géréon

**Vos contacts**
- Luc TROUSSET
Service ressources de la délégation d'Ancenis
- 02 51 14 11 10
Contact by mail
- Bruno LEFEUVRE
Directeur de la délégation
- 02 44 42 12 00



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