Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
-Publish on 27/07/23
(Ref : A-SDDA)
CDD - 3 mois
Ancenis-Saint-Géréon
Délégation Ancenis
Direction de la délégation
Sous l'autorité de hiérarchique du directeur de la délégation
**Profil souhaité**:
Filière Administrative
Catégorie B
Cadre d'emploi : Rédacteur.rice
**Répondre à cette offre**:
Date limite : 20/08/23
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**Les services du département s'organisent dans six délégations territoriales pour être au plus proche des territoires, des partenaires et des citoyen.nes. Ces structures à taille humaine, réactives et s'appuyant sur des équipes aux compétences transversales, sont à l'écoute des habitant.es et des partenaires pour garantir un service public de qualité sur l'ensemble du département. Ces délégations regroupent les services dédiés à la solidarité, à l'aménagement, au développement local et aux ressources.**
**Vos missions**:
Vous assistez le directeur de la délégation dans ses activités et ses responsabilité. En outre, vous assurez la coordination avec le secrétariat de la direction générale territoires.
**Plus précisément, vous serez améné.e à**:
- Assurer le secrétariat, la gestion de l'agenda et des déplacements ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Gérer le courrier arrivé et le courrier mis à la signature ;
- Gérer le processus de validation de notes et des rapports ;
- Organiser, préparer les réunions et participer, si besoin, aux réunions de direction ;
- Rédiger des notes et des comptes-rendus ;
- Préparer et/ou suivre les dossiers ;
- Contribuer aux outils de communication externe et interne (contenu et mise en forme) ;
- Consolider les éléments des quatre services de la délégation (tableaux de bord, recensements divers) ;
- Utiliser et tenir à jour les espaces documentaires liés à la délégation et en diffuser l'utilisation ;
- Classer et archiver les documents ;
- Assurer la suppléance (binôme) du secrétariat du service développement local en cas d'absence (accueil téléphonique, rédaction des courriers urgents, gestion de l'agenda...) ;
- Assurer, de manière ponctuelle le remplacement de l'agent d'accueil.
**Compétences attendues**:
- Connaissez les circuits de validation administratifs (courriers, notes, rapports en commission permanente) ;
- Maitrisez la gestion d'agenda ;
- Êtes en capacité de comprendre et de reformuler les demandes ;
- Savez conseiller et orienter les interlocuteurs ;
- Diposez de capacité d'écoute et de qualités rédactionnelles ;
- Maitrisez les techniques de prise de notes et de mise en forme documentaire ;
- Maitrisez les outils bureautiques (pack office) et les logiciels métiers (Admimail et GEDélib)
Répondre par ce site
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Délégation Ancenis
Service ressources
118 place du Maréchal Foch CS 50166
44155 Ancenis-Saint-Géréon
**Vos contacts**
- Luc TROUSSET
Service ressources de la délégation d'Ancenis
- 02 51 14 11 10
Contact by mail
- Bruno LEFEUVRE
Directeur de la délégation
- 02 44 42 12 00
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Secrétaire Auprès de La Direction
il y a 1 mois
Nantes, France Adaes44 Temps pleinL’Adaes44 recherche pour sa Direction générale Poste basé à Saint-Sébastien/Loire (Nantes) 1 secrétaire auprès de la direction H/F CDI à compter du 08/01/2024 Temps plein - 35 heures motif : création de poste - Salaire selon CCN 66 (technicien supérieur) - Mutuelle - Prévoyance - Tickets restaurants - et autres avantages du Comité Social...
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Secrétaire de La Sous-direction études Cdd 3 Mois
il y a 4 semaines
Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein-Publish on 21/08/23 (Ref : S-secrétaire SDE) CDD - 3 mois Immeuble Daviais 8 rue Sully Nantes sous-direction études (direction infrastructures) sous l'autorité hiérarchique de la sous-directrice études **Profil souhaité**: Filière Administrative Catégorie C Cadre d'emploi : adjoint.e adminsitratif.ve **Répondre à cette offre**: Date limite :...
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Secrétaire de La Sous-direction études Cdd 3 Mois
il y a 4 semaines
Nantes, France conseil general loire atlantique 44 Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **NANTES** **(Loire-Atlantique 44)** **Contractuel** Expérience: **Jeune diplômé** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **03/09/2023** **Descriptif et missions**: SECRÉTAIRE DE...
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Secrétaire de Direction Et Chargé de Gestion
il y a 1 mois
Nantes, France iliade habitat jeunes Temps plein**POSTE : SECRÉTAIRE DE DIRECTION ET CHARGÉ DE GESTION COMMERCIALE** Le chargé de clientèle et de gestion commerciale est le relais entre la direction et les partenaires de l’Association. Il est chargé du développement commercial de toutes les activités de l’association en lien avec la direction. Il constitue des fichiers clients sur les...
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Nantes Université recrute un.e secrétaire de direction
il y a 1 mois
Nantes, France Université de Nantes Temps pleinLe poste de secrétaire de direction est partagé à mi-temps entre la Cellule d’Appui aux affaires institutionnelles (rattachement hiérarchique) comprenant 3 agents et la Direction des Affaires juridiques comprenant 7 agents. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec la direction générale des...
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Secrétaire Direction
il y a 1 mois
Nantes, France S.C.N.H Fasthôtel Temps pleinPour notre siège situé à Rezé (44400), nous recherchons un(e) secrétaire de direction. Les missions proposées sont les suivantes: - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, collaborateurs - Rédaction des mails, des courriers, des affichages, des comptes-rendus - Préparation et organisation des réunions, des dossiers, des...
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Secretaire de Direction
il y a 1 mois
Nantes, France ASSOCIATION EMMANUELLE Temps plein**À propos de nous**: L'Association Emmanuelle est une association départementale du Secteur médico-social, gérant 30 établissements et services - Accueil de personnes en situation de handicap mental, dans 5 pôles (travail protégé, enfance, hébergement, autisme, sport adapté). Elle est dynamique et en forte croissance. Notre établissement, M.A...
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Assistant.e de Gestion Administrative de Direction
il y a 4 semaines
Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein**Informations sur l'offre**: - Publish on 06/02/23 - (Ref : S-54037A) 8 rue Sully - Nantes direction déplacements - sous l'autorité hiérarchique du directeur adjoint déplacements **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie C - Cadre d'emploi : adjoint.e administratif.ve **Répondre à cette offre**: - Date limite :...
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Secretaire de Direction
il y a 1 mois
Nantes, France ASSOCIATION EMMANUELLE Temps plein**À propos de nous**: L'Association Emmanuelle est une association départementale du Secteur médico-social, gérant 30 établissements et services - Accueil de personnes en situation de handicap mental, dans 5 pôles (travail protégé, enfance, hébergement, autisme, sport adapté). Elle est dynamique et en forte croissance. Notre établissement LE...
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Assistante/secrétaire (H/F)
il y a 4 semaines
Nantes, France RESIDENCE DE L‘ILE DE NANTES Temps pleinDescription du poste: Notre établissement Situé face au centre historique de Nantes, à 5 minutes à pied du centre commercial Beaulieu, ce nouvel établissement vous offre un cadre de vie privilégié. La Maison de retraite « Ile de Nantes » est une maison de retraite médicalisée (EHPAD) accueille des personnes âgées autonomes, semi-valides et...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 mois
Nantes, France Ecoles de musique Artissimo et Sol en Vigne Temps plein**OFFRE D’EMPLOI** **SECRETAIRE ADMINISTRATIF** **CDI 35h hebdomadaire** **Sous l’autorité des Présidents** Les écoles de musique ARTISSIMO Clisson et SOL EN VIGNE la Haye-Fouassière ont engagé une démarche de rapprochement entre leurs deux structures pour aboutir courant 2023 à la création d’une nouvelle école de musique sur le territoire...
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Nantes Université Recrute Un.e Secretaire
il y a 1 semaine
Nantes, France Université de Nantes Temps pleinCatégorie A (IGE), titulaire, ou contractuel-le CDD 3 ans (article L332-2,2 du code de la fonction publique) Sous l’autorité du directeur du pôle dont il/elle est le collaborateur direct, le ou la Secrétaire Général est placé.e à la tête des équipes administratives et techniques du pôle, qu’il/elle encadre. Il/elle garantit le fonctionnement...
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Nantes Université Recrute Un.e Secrétaire
il y a 4 semaines
Nantes, France Université de Nantes Temps pleinDu 10 janvier 2023 au 12 février 2023- Campus TertreCatégorie B, titulaire ou contractuel-le, CDD 1 an **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes - Campus Tertre - Chemin de la Censive du Tertre L’IPAG a pour mission d'assurer la formation initiale et continue des étudiants en administration publique et la préparation des...
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Secrétaire de La Direction Qualité, Risques
il y a 1 mois
Nantes, France Centre hospitalier universitaire Hôtel-Dieu Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de la direction Qualité, Risques (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Au coeur de la Métropole Nantaise, le CHU de Nantes se positionne, avec près de 13 000 collaborateurs, comme le premier employeur de la région. Appartenir au CHU de Nantes, c'est faire siennes les valeurs...
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Secrétaire (H/F)
il y a 4 semaines
Nantes, France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps partiel **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: **Notre établissement** Situé face au centre historique de Nantes, à 5 minutes à pied...
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Assistant.e Gestion Administrative de Direction
il y a 4 semaines
Nantes, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LOIRE-ATLANTIQUE** 3 quai ceineray - cs 94109 - 44041 Nantes cedex 1 Terre maritime et fluviale, la Loire-Atlantique est un territoire dynamique d’1,4 millions d’habitant.es. L’attractivité économique, l’offre culturelle ou encore le maillage de réseau de transports participent à la...
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Secrétaire D'élu.es
il y a 4 semaines
Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein-Publish on 26/06/23 (Ref : S - 8000A) Nantes 3 quai ceineray Nantes Direction pilotage et assemblées / Service assemblée Sous l'autorité de la cheffe du service assemblées **Profil souhaité**: Filière Administrative Catégorie C Cadre d'emploi : Adjoint.e administratif.ve **Répondre à cette offre**: Date limite : 23/08/23 *** **La mission du...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Nantes, France CHU de Nantes Temps plein**A propos de nous**: **UNIVERSELLEMENT HOSPITALIER** Au cœur de la Métropole Nantaise, le CHU de Nantes se positionne, avec près de 13 000 collaborateurs, comme **le premier employeur de la région**. Appartenir au CHU de Nantes, c’est faire siennes **les valeurs du service public hospitalier : égalité, continuité, neutralité et adaptabilité.**...
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Assistant / Assistante de Direction (H/F)
il y a 1 mois
Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps pleinNantes Université recrute un.e Assistant.e de direction auprès du Directeur de l'École Polytechnique, Nantes Université : Contractuel.le, catégorie C - CDD 1 an Placé.e auprès du directeur de Polytech Nantes, l'assistant.e de direction a pour mission principale la gestion des rendez-vous du directeur et de la direction resserrée (directeur,...
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Secrétaire Médical(E) Polyvalent(E)
il y a 1 mois
Nantes, France Cabinet de cardiologie de Pontchateau Temps plein**POSTE DE SECRETAIRE MEDICAL(E) à partir du 02 mai 2023.** Cabinet de cardiologie de 4 cardiologues exerçant sur 2 sites de consultation (Pontchateau et Savenay) cherche secrétaire médical(e) pour le site de Pontchateau. Equipe comprenant 3 secrétaires, cabinet informatisé. Réception des appels, frappe de courrier, prise de rendez vous, accueil des...