Assistant.e de Direction

Il y a 2 mois


Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

-Présentation
Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ?
Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des domaines d’activités variés. Nous rejoindre, c’est intégrer une collectivité de 4250 femmes et hommes entreprenants, dynamiques et innovants.
Nous recrutons un-e assistant-e de direction générale de pôle.
Vous intégrerez la direction générale du pôle dynamiques territoriales.
Ce pôle est chargé de conduire la mise en œuvre des compétences du Département en matière de solidarités territoriales et de porter des missions transversales pour l’ensemble de la collectivité dans le domaine de l’appui aux territoires, du développement durable, de l’observation des territoires, de l’économie sociale et solidaire.
Il est composé de:

- la Direction du Pôle et du Secrétariat Général,
- la Direction Équilibre des territoires qui porte les fonctions transversales d’observatoire du territoire, d’appui aux territoires, de pilotage des partenariats, et les politiques d’aménagement du territoire (habitat, numérique, tourisme et économie sociale et solidaire).
- la Direction de la Transformation Écologique qui porte les fonctions transversales de développement durable ainsi que les politiques d’agriculture et d’environnement.
Le service est localisé dans le bâtiment Cucillé 1 - 3 Avenue de Cucillé à RENNES.
Le poste est à pourvoir au 1er septembre 2024.
Description du poste
Fonctions
Collaborateur-trice direct-e et de confiance du directeur général de pôle, vous assurerez son assistance à titre principal et exclusif et serez le-la garant-e des échéances et de la qualité des productions (notes à l'exécutif, notes internes, courriers, élaboration et actualisation du guide interne qualité).
Missions générales
Vous assurerez plus spécifiquement les missions suivantes:

- Organiser les rendez-vous, le planning, les déplacements du Directeur général de pôle.
- Assurez l'accueil physique ainsi que la gestion de ses communications téléphoniques et électroniques.
- Préparer et assurer l'organisation logistique et matérielle de ses réunions (gestion de son agenda, réservation de salles,préparation des dossiers, diffusion des comptes-rendus).
- Gérer le traitement et le suivi des courriers Post Office, des notes et des parapheurs du Pôle (arrivées-départs).
- Réaliser des travaux de bureautique dans votre domaine d'intervention : production de courriers et de notes.
- Assurer la diffusion des informations montantes et descendantes en lien avec ses directrices pour la collecte des sujets à l’ordre du jour des instances.
- Assurer le lien avec l’assistante du Directeur général des services et.ou de son secrétaire général pour l’inscription des sujets ressources aux ordres du jour des diverses instances.
- Suivre les échéances avec en appui informatique l’agenda partagé Assistantes Directions du pôle.
- Organiser le tri, le classement, et l’archivage des documents du Directeur général de pôle.
Missions spécifiques
- Garant-e des échéances du pôle, vous assurerez le suivi intégral des sessions en lien avec les affaires juridiques, et des notes au Président avec délégation de validation.
- Vous piloterez la demi journée de pôle en lien avec l'assistante de la Secrétaire générale de pôle pour l'organisation logistique et matérielle des événementiels du pôle (sortie de pôle) : recherche d'activités, devis, bons de commandes.
- Vous animerez le réseau des assistant-es des directions du pôle avec l'organisation d'une réunion trimestrielle pour laquelle vous rédigerez l'ordre du jour et du compte rendu dont vous assurerez la diffusion. Vous pourrez être amené-e à contribuer à leur accueil et formation aux logiciels PostOffice, Parapheur électronique, Délib 35.
- Vous organiserez et participerez aux comités de pilotage du pôle (bimensuel), ainsi qu'aux réunions trimestrielles de direction (direction générale du pôle et secrétariat général), dont vous assurerez la rédaction, la mise en forme et la diffusion des ordres du jour et des compte rendus.
- Par délégation du Directeur général, vous validerez la gestion des temps des deux directrices et de la secrétaire générale du pôle.
- À titre subsidiaire vous assurerez le remplacement ponctuel de l’assistante de la Secrétaire générale de pôle pour assurer la distribution du courrier arrivé et le suivi des notes à la commission permanente.
Spécificités du poste
Le poste proposé implique une grande disponibilité horaire avec des contraintes spécifiques, et est éligible à une NBI (Nouvelle Bonification Indiciaire) de 10 points au motif "Secrétariat à titre exclusif et avec des oblig


  • Assistant.e de direction

    il y a 8 heures


    Rennes, France Département dIlle-et-Vilaine Temps plein

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  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Rejoignez le Pôle Territoires et Services de Proximité, un acteur clé dans la coordination des agences départementales et le pilotage des politiques départementales. Le Pôle Territoires et Services de Proximité est situé au 3, avenue de Cucillé à Rennes. Il comprend: - Le siège composé d’un secrétariat général et d’une...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines


    Rennes, France FEDERATION ADMR 35 Temps plein

    **L'entreprise** L'ADMR, un réseau de 47 associations autorisées par le Conseil départemental.** Les services ADMR sont qualifiés pour intervenir à domicile dans les champs de l'enfance et la parentalité, l'accompagnement du handicap, les services et les soins aux seniors, l'entretien de la maison, sur l’ensemble du département...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Département recrute une assistante de direction, pour la Délégation générale à la Transformation, à pourvoir dès que possible. Le poste est situé au siège du Département Ille et Vilaine, quartier Beauregard, à Rennes. La Délégation générale à la transformation a pour rôle d’accompagner l’évolution du Département vers...


  • Rennes, France Direction de la Culture Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Rennes, France Résidence Les Roseraies Temps plein

    L'EHPAD Les Roseraies, situé en centre-ville de Rennes, proche de la gare, recrute un.e assistant.e de direction en CDD dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Dans un cadre verdoyant et chaleureux, vous évoluerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire dynamique. L'établissement est doté de nombreux équipements. Une micro-crèche étant...


  • Rennes, France Direction Affaires Juridiques Temps plein

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  • Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le pôle solidarité humaine est chargé de participer à la définition, la mise en oeuvre et l’évaluation des politiques départementales menées en faveur des personnes âgées, des personnes handicapées et des personnes en situation d’exclusion. Il pilote et coordonne, à ce titre, en liaison avec les agences départementales,...


  • Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le pôle égalité éducation citoyenneté, centré sur l’accueil du jeune enfant, la protection maternelle et infantile, la protection de l’enfance, la réussite éducative et la démocratisation de l’accès à la culture, pilote et met en œuvre les politiques qui concourent à l’épanouissement des personnes, en particulier des...


  • Rennes, France Artis Tertiaire Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, qui intervient dans le domaine des technologies de l'audiovisuel et de la signalétique numérique **Un.e Assistant.e Administratif.ve / Assistant.e ADV.** Dans le cadre d'un remplacement, ce poste est à pourvoir du 10 au 21 juillet 2023, en 35heures, sur Rennes. Sous la supervision du responsable de site, vos...

  • Assistant.e Commercial.e

    il y a 1 mois


    Rennes, France Groupe Paredes Temps plein

    Vous souhaitez vous investir dans une ETI française dynamique tournée vers l'innovation, et portant une ambition forte dans le cadre de son plan de développement #CAP N°1! ? Au plus proche du terrain, vous souhaitez participer au développement d'une Direction régionale ? Vous souhaitez rejoindre une équipe aux valeurs humaines fortes et au niveau de...


  • Rennes, France Direction Aménagement Urbain et Habitat Temps plein

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  • Rennes, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein

    **Métier**: Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant **Intitulé du poste**: Assistant administratif et de direction F/H **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Durée du contrat**: 6 mois **Description de la mission**: Dans le cadre d’un remplacement, l'EFS Bretagne recrute un.e assistante administrative et de...


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  • Assistant.e Des élu.e.s

    il y a 1 mois


    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Département Ille et Vilaine recrute un.e Assistant.e des élu.e.s de suite pour un contrat de six mois. Le Cabinet du Président a pour mission de suivre les élus dans leurs missions respectives et d'accompagner la majorité départementale dans la réalisation de son programme. Au cœur des décisions, il est en lien permanent avec la...


  • Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Cabinet du Président a pour mission de suivre les élus dans leurs missions respectives et d’accompagner la majorité départementale dans la réalisation de son programme. Au cœur des décisions, il est en lien permanent avec la Direction Générale des Services et avec l’ensemble des services de la collectivité. Aux côtés du...


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    -Présentation Le pôle égalité éducation citoyenneté, centré sur l’accueil du jeune enfant, la protection maternelle et infantile, la protection de l’enfance, la réussite éducative et la démocratisation de l’accès à la culture, pilote et met en œuvre les politiques qui concourent à l’épanouissement des personnes, en particulier des...


  • Rennes, France École des Hautes Études en Santé Publique Temps plein

    École des Hautes Etudes en Santé Publique (EHESP) Direction de la Recherche (DR) Assistant(e) de la direction de la recherche Poste de catégorie C - basé à Rennes Branche d’Activités Professionnelles BAP J 1/ Structure de rattachement L’École des hautes études en santé publique (EHESP) est un établissement public à caractère...


  • Rennes, France Rennes Metropole Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...


  • Rennes, France Direction Petite Enfance Temps plein

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