Secrétariat de Direction

Il y a 2 mois

Paris e, France BL Entrepreneur du changement Temps plein

Dans une entreprise en développement, BL évolution souhaite un appui pour fluidifier l’organisation de l’entreprise et de ses dirigeants en créant un poste de secrétariat de direction.

Ce poste très polyvalent a pour objectif de faciliter le quotidien de la direction et sa prise de décision efficace, d’aider à gérer les priorités et de l’accompagner dans les activités de tous les jours.

**PRINCIPALES MISSIONS**:
**Appui de la direction**
- Gérer l’agenda et les demandes de rendez-vous.
- Organiser les déplacements (billets de train, hôtel, arrivée, etc.), gestion des notes de frais
- Aider à la gestion de la boite mail & courriers
- Appui à la coordination des activités de la direction et évaluer les demandes de renseignements, d’actions ou de décisions et proposer la marche à suivre
- Préparer, en lien avec les équipes internes ou externes, les dossiers, notes, courriers, CR
- Apporter un appui à l’organisation et au fonctionnement des divers comités internes (Comex, AG, GT ) ou externes (commissions nationales, groupes professionnels, syndicats, associations, commission de normalisation, institutions ), ainsi qu’à l’aide à la conduite des activités qui leur sont nécessaires (ordre du jour, notes préparatoires, comptes rendus, suivi des tâches )

**Accueil et quotidien**
- Réceptionner les appels téléphoniques
- Réceptionner et trier le courrier
- Accueillir physiquement les rendez-vous, préparation des salles le cas échéant, réservation de la restauration si besoin
- Participer à la logistique des événements organisés par l’entreprise

**Gestion des documents**
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information)
- Actualiser, classer et archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs
- Appui à la gestion et l’actualisation de la documentation professionnelle et réglementaire

**Profile recherché**:
**Compétences**
- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils bureautiques
- Forte aisance avec les outils collaboratifs (dossiers partagés, outils internes )
- Grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale, orthographe
- Grandes qualités organisationnelles, fiabilité
- Compréhension rapide des dossiers, priorisation et anticipation des échéances

**Expérience**
- Au moins 5 ans d’expérience dans le domaine administratif ou assistanat de direction ou de gestion
- Expérience en cabinet de conseil, PME ou association est un plus

**Savoir-être**
- Curiosité et capacité à s’adapter à son environnement de travail
- Rigueur
- Anticipation
- Sens très développé de l’appui aux équipes pour leur faciliter le quotidien
- Ecoute, courtoisie et bon relationnel
- Discrétion, gestion de la confidentialité
- Intérêt pour la transition écologique

**Formation / Diplôme**
- Bac +2, BTS ou équivalent
- Assistanat de direction ou assistanat manager

**Conditions et environnement de travail**
- **Positionnement dans l’entreprise**: au sein du Pôle Support, rattaché à la direction
- **Lieux de Travail**: au bureau de Paris
- **Contrat**: CDI avec organisation au forfait 218 jours pour plus de souplesse dans l'organisation personnelle ; avec ainsi 5 semaines de congés payés et une à 2 semaines non travaillés supplémentaires selon les années
- **Rémunération**: A partir de 32 k€ selon expérience et profil
- **Nos plus**:
○ Primes avec les accords d’intéressement et de participation en place

○ Prise en charge pass Navigo / Forfait Mobilités Durables 600€

○ Mutuelle santé prise en charge à 50% par l’employeur

○ Téléphone portable sur demande ou prise en charge d’une partie du forfait téléphonique

○ Possibilité de télétravailler ponctuellement

○ Participation aux séminaires annuels de l’entreprise

**Pourquoi rejoindre BL évolution ?**

**Travailler dans un cabinet engagé**

Travailler dans un cabinet engagé BL Evolution est un cabinet qui a opté, dès sa création, pour un fonctionnement collaboratif sans organigramme pyramidal. Nous sommes une société coopérative, qui a la qualité de société à mission et certifiée B Corp. Cela ancre, dans les statuts mêmes de l’entreprise et dans son organisation, son but sociétal et son management participatif.

**Travailler dans une logique d’impact**

Depuis 2011 nous avons accompagné plus de 500 clients sur les enjeux climat, énergie, biodiversité, RSE, mobilités, numérique responsable, adaptation et résilience, économie circulaire et de la fonctionnalité. Nous choisissons nos thématiques d'expertise, méthodes et outils ainsi que les missions que l’on fait chez nos clients selon un référentiel d’impact afin de maximiser notre utilité dans l’accélération d’une transition écologique juste et réussie. Nous intervenons auprès des entreprises : grands groupes, PME ou secteurs pro

  • Secrétariat de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Maison d’Accueil de l’Enfance Eleanor Roosevelt - DASES Temps plein

    La MAE recrute une/e secrétaire pour le secrétariat de direction pour le versant éducatif. Il/elle travaille principalement en lien avec les 6 chefs de services. Pour le fonctionnement quotidien, un trinôme est organisé avec la secrétaire de direction et la secrétaire chargée des RH. Les activités principales du secrétariat éducatif sont les...

  • Secrétariat de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Société Chimique de France Temps plein

    Secrétaire général 250, rue St-Jacques, 75015 Paris **Fiche de poste Secrétariat de Direction** Type d'emploi : Temps plein Salaire : 2 700,00€ à 3 000,00€ par mois Avantages: - Participation au Transport - Titre-restaurant Programmation: - Du Lundi au Vendredi - Travail en journée Types de primes et de gratifications: - 13ème Mois -...

  • Assistant secrétariat/Assistante secrétariat

    il y a 3 semaines

    Paris, France Préfecture de Police de Paris Temps plein

    Assistant(e) au sein du secrétariat du conseiller technique police du Préfet de police Préfecture de Police de ParisCabinet du Préfet de Police / Cellule Police / Mission synthèse analyse prospective6 rue de la cité 75004 PARISRecrutement en CDD de trois ans (catégorie C) dès que possible.Présentation de l’employeur :La Préfecture de Police,...

  • Chef.fe de Service Du Sécrétariat de La Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    Créée au 1er janvier 2016, Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est une intercommunalité francilienne dont le siège est situé à Créteil, et qui regroupe 325 000 habitants sur un territoire de 16 communes. Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A86. Toutes les informations sont sur le site internet de...

  • Attaché(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Crédit Agricole Normandie-Seine Temps plein

    Dans le cadre de la bonne gestion de l'entreprise et de la conduite de son développement, assurer l'assistance du Directeur Général adjoint, avec le souci de l'efficacité, de la qualité, de la confidentialité, de la coopération et de la sécurité. **Activités**: L'attaché(e) de Direction: - Assure l'assistance et le secrétariat du Directeur...

  • Stage Secretariat de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 11e, France VETIGRAPH Temps plein

    l'Organisation des déplacements et planification des rendez-vous de nos formatrices et techniciens. - la Rédaction de tous types de courriers et/ou documents spécifiques en Anglais et Français - la Coordination du courrier - la Création et mise à jour de tableaux de bord - aux Réunions et rédaction de compte-rendu - à l'Accueil physique et...

  • Alternance Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Secrétariat Temps plein

    **_Si vous êtes prêt à relever des défis stimulants tout en acquérant une expérience professionnelle solide. Cette alternance est faite pour vous !_** On est à la recherche des Assistants de Direction en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **POSTULEZ...

  • Assistant / Secrétariat de Direction (H/F)

    il y a 1 mois

    Paris, France iziwork Temps plein

    Iziwork, société du groupe PROMAN, recrute en partenariat avec Proman. Nous recherchons un Assistant / Secrétariat de Direction (h/f) à 14.66€ brut/heure + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire horaire total brut de 17,74€. Postulez en quelques secondes, accédez à une offre d'emploi PROMAN...

  • Coordinateur(Rice) Des Secrétariats Médicaux

    il y a 1 mois

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Secrétariat de Direction Générale

    il y a 4 semaines

    Paris, France Groupe Pichet Temps plein

    Le groupe Pichet est un promoteur intégré dont les compétences s’organisent autour de **5 activités** : promotion immobilière, administration et gestion de biens, exploitation hôtelière, foncière patrimoniale et exploitation viticole. Nos équipes des fonctions supports accompagnent au quotidien les collaborateurs et contribuent à la réussite de...

  • Adjoint(E) Technique en Direction Interregionale

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Direction PJJ IDFOM Temps plein

    La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à l’enfance délinquante et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs. Les 9000 agents de la Direction de la protection Judiciaire de la Jeunesse sont répartis au...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 11e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet international d’architecture composé de 25 collaborateurs (architectes, designers et chercheurs). Nous recrutons pour ce cabinet un(e) **Assistant(e) de direction H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant qu’assistant(e) de direction,...

  • Directeur de projet, chef du département transversal évaluation et numérique

    il y a 1 semaine

    Paris, France Secrétariat Général Temps plein

    Directeur de projet, chef du département transversal évaluation et numérique - DACG Partager la page Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Secrétariat Général Direction des Affaires Criminelles et des Grâces Localisation : 13, place Vendôme, 75001 Paris ...

  • Coordinateur Des Secrétariats Médicaux

    il y a 4 semaines

    Paris, France Centre Hospitalier de Péronne Temps plein

    **Descriptif** La référente des secrétariats médicaux: - assure les fonctions de secrétaire médicale (50%) - planifie, organise et pilote les activités des secrétariats médicaux en animant une équipe de professionnels et en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations fournies **Personne à contacter** Mme WAYMEL -...

  • Assistant de Direction Régionale

    il y a 1 mois

    Paris 11e, France Les Petits Frères des Pauvres Temps plein

    **Assistant.e de direction régionale H/F (Paris 11e)** **Entreprise** Depuis 1946, les Petits Frères des Pauvres luttent contre l’isolement et la solitude des personnes âgées, prioritairement les plus démunies. Par leurs actions, ils recréent des liens leur permettant de reprendre goût à la vie et faire partie du monde qui les entoure. **Vivre...

  • Assistant.e de Direction Régionale

    il y a 1 mois

    Paris 11e, France PFP Temps plein

    Depuis 1946, les Petits Frères des Pauvres luttent contre l’isolement et la solitude des personnes âgées, prioritairement les plus démunies. Par leurs actions, ils recréent des liens leur permettant de reprendre goût à la vie et faire partie du monde qui les entoure. **Vivre tout simplement.** Par leur voix, ils incitent la société à changer de...

  • Chef(Fe) Du Secretariat Du Chef de Service Et de

    il y a 4 semaines

    Paris, France Ministère de la Justice Temps plein

    **Le service du numérique recrute : rejoignez-le !** Le ministère de la Justice s’est engagé dans une dynamique de transformation numérique ambitieuse au profit d’une justice plus lisible, plus accessible et plus efficace. L’ambition est de faire du ministère de la Justice un acteur majeur dans le développement de l’administration numérique....

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant ou Assistante de La Direction Générale

    il y a 4 semaines

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...

  • Assistant(E) Secrétariat Général

    il y a 4 semaines

    Paris, France Leonard de Vinci Temps plein

    **A PROPOS DE NOUS**: Le pôle Léonard de Vinci s’organise autour 4 établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires : une école de management, l’EMLV ; une école d’ingénieurs, l’ESILV ; une école du digital, l’IIM ; ainsi qu’un centre de formation continue,...