Adjoint-e en Gestion de Scolarité

il y a 3 semaines

Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Date limite de réponse : 28 juillet 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - Tous C
- Durée du contrat:
Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024
- Localisation:
UFR Chimie Biologie
Biologie C 2231 Rue de la piscine
38610 Gières

Présentation de la structure

L’Unité de Formation et de Recherche de Chimie et de Biologie est une composante de l’Université Grenoble Alpes (UGA) qui se situe sur le site du campus de Saint-Martin-d’Hères. Cette UFR accueille près de 1 100 étudiants chaque année.

L’UFR assure les formations suivantes : 2 mentions de Licence (Chimie / Sciences de la Vie) réparties en 5 parcours ; 5 mentions de Masters (Biologie / Biodiversité, Ecologie, Evolution / Biologie végétale / Chimie / Génie des Procédés et des Bio-procédés) réparties en 19 parcours ; 4 mentions de Licences Professionnelles réparties en 5 parcours ; 4 Diplômes Universitaires et des Certificats Universitaires. Ses formations sont dispensées en formation initiale, apprentissage, formation continue et formations délocalisées. La plupart des parcours de Masters sont partiellement ou totalement enseignés en Anglais. Pour assurer ses missions, l’UFR s’appuie sur 36 personnels administratifs et techniques, 166 enseignants chercheurs et plus de 400 vacataires d’enseignement.

Le service formation de l’UFR de Chimie et de Biologie est encadré, coordonné et animé par le responsable du service formation. Il est composé de 2 techniciennes de catégorie B et de 9 gestionnaires de catégorie C assurant la gestion administrative de l’ensemble des formations de l’UFR. Il comprend un « Bureau des Gestion des Etudiants » (BGE), un « Bureau de Gestion des Publics Spécifiques et des Relations Extérieures » et une « Cellule Plannings des enseignements ».

Missions principales

Sous l’autorité du responsable du service formation, au sein du pôle « Bureau de Gestion des Etudiants » (BGE) de l’UFR de Chimie et de Biologie, vous travaillerez au sein d’une équipe composée de 6 agents. Vous devrez faire de la gestion administrative et pédagogique d’étudiants inscrits dans différentes formations proposées par l’UFR de Chimie et de Biologie, du recrutement à la diffusion des résultats d’admissions, et suivi de la scolarité des étudiants accueillis (L’effectif global de ces différentes formations est actuellement d’environ 300 étudiants), en collaboration avec les responsables pédagogiques concernés.

Activités principales

Accueillir et informer
- Accueillir physiquement et par téléphone les étudiants, les enseignants et les intervenants extérieurs
- Gérer le courrier postal et électronique
- Informer, conseiller et guider les étudiants dans leurs démarches administratives.
- Elaborer des documents d’information sur différents supports (papier ou documents partagés) pour les afficher et les diffuser auprès des étudiants et des enseignants, notamment auprès des étudiants en situation particulière
- Assurer la liaison entre les étudiants et les enseignants

Assurer la gestion administrative
- Mettre en place et gérer les différents dispositifs d’admission des étudiants dans les filières de formation
- Appliquer les procédures de recrutement et suivre les inscriptions administratives des étudiants (préparation et diffusion des dossiers d’inscription, participation aux inscriptions, contrôle des pièces justificatives, remise des cartes d’étudiants, participation aux contrôles de gestion, gestion des transferts de dossiers)

Assurer la gestion pédagogique
- Participer à la saisie sur Apogée de la structure d’enseignement, des modalités de contrôle des connaissances, de la mise en groupe sous l’assistance du correspondant Apogée
- Préparer, saisir et vérifier les inscriptions pédagogiques des étudiants
- Préparer et organiser les examens et leurs jurys (collecter les sujets et préparer enveloppes et listes d’émargement en veillant à respecter toutes les règles de confidentialité, préparer les épreuves avec la cellule « Plannings des enseignements » de l’UFR)
- Réceptionner et désanonymiser les copies, collecter et saisir les notes, contrôler les résultats, établir les procès-verbaux de jurys
- Saisir les modifications après délibérations des jurys
- Éditer et diffuser les résultats et communiquer les relevés de notes
- Vérifier parallèlement la conformité de l’ensemble des opérations (composition jurys, tenue des examens, PV d’examens, signatures, attestations de réussite )
- Gérer les sorties sur le terrain
- Gérer les surveillances (diffuser l’information aux enseignants et aux étudiants)
- Participer à la gestion administrative des stages le cas échéant

Compétences attendues
- Connaître l’environnement juridique de l’étudiant : appliquer, expliquer, contrôler (règlements des é

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 7 juin 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 19 janvier 2024 - Localisation: SDL Maison des Langues 1141 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure Composante transversale de...

  • Adjoint-e en Gestion de La Scolarité

    il y a 1 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 2 juillet 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024 - Localisation: UFR LLASIC Bât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la...

  • Adjoint-e en Gestion de La Scolarité

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 27 août 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024 - Localisation: UFR LLASIC Bât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la...

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 08 janvier 2023 au 31 juillet 2024 - Localisation: UFR IM2AG IMA F 60 Rue de la chimie 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’Unité de Formation et de Recherche Informatique, Mathématiques et...

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité

    il y a 1 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 29 juin 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 04 septembre 2023 au 30 juin 2024 - Localisation: UFR Faculté de Droit Bât. Droit A 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté de droit est...

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 5 juin 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 01 juin 2023 au 31 décembre 2024 - Localisation: UFR Faculté de Droit Bât. Droit A 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté de droit est...

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 janvier 2024 au 31 décembre 2024 - Localisation: UFR Chimie Biologie Biologie C 2231 Rue de la piscine 38610 Gières Présentation de la structure L’Unité de Formation et de...

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité Suaps

    il y a 1 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 22 mars 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Durée du contrat: 1 an - Localisation: SUAPS Les Alpilles 1 580 rue des universités 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Le SUAPS a pour mission d'organiser et de...

  • Responsable Du Service de Scolarité

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - IGE - Ingénieur d'études / Attaché - Durée du contrat: Du 26 août 2024 au 25 août 2025 - Localisation: INSPE Site Bergès - 1025, rue de la piscine 38400 Saint martin D'Hères Présentation de la structure L’Institut National...

  • Responsable Du Pôle Licences

    il y a 1 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 7 avril 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 03 avril 2023 au 31 août 2024 - Localisation: UFR SHS 1251 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure L’UFR Sciences de l’Homme et de la Société, compte 73...

  • Adjoint-e en Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 16 avril 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 avril 2023 au 31 juillet 2023 - Localisation: IUT1 Grenoble IUT1 Administration 151 Rue de la papeterie 38610 Gières Présentation de la structure L’IUT1 forme plus de...

  • Adjoint(E) en Gestion Administrative à La Deve

    il y a 1 mois

    Lyon, France VetAgro Sup Temps plein

    VetAgro Sup est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l’agriculture et de l’alimentation. Reconnu comme pôle d’excellence, il a pour objectif principal de former des ingénieur(e)s agronomes, des docteur(e)s vétérinaires et des inspecteur(ice)s de santé publique vétérinaire. Il...

  • Pharmacien(Ne) Adjoint(E)

    il y a 4 semaines

    Lyon, France pharmacie de la fontaine Temps plein

    poste de pharmacien(ne) adjoint(e) temps complet, CDI, poste à responsabilités (vaccination, TROD, entretiens pharmaceutiques, gestion des achats laboratoires, animation des promotions mensuelles, gestion du site internet) dans village à côté de Mâcon Type d'emploi : Temps plein, CDI Statut : Cadre Salaire : 4 200,00€ par mois Avantages: -...

  • Pharmacien(Ne) Adjoint(E)

    il y a 4 semaines

    Lyon, France pharmacie de la fontaine Temps plein

    poste de pharmacien(ne) adjoint(e) temps complet, CDI, poste à responsabilités (vaccination, TROD, entretiens pharmaceutiques, gestion des achats laboratoires, animation des promotions mensuelles, gestion du site internet) dans village à côté de Mâcon Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI Statut : Cadre Salaire : 4 200,00€ par...

  • Adjoint-e en Gestion Financière

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Localisation: Direction des Finances Avenue Centrale 1180 38610 Gières Présentation de la structure La Direction des Finances de l’université Grenoble Alpes est composée de deux directions adjointes avec différents...

  • Gestionnaire de Scolarité 2ème Année

    il y a 4 semaines

    Lyon 8e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    L’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute **Gestionnaire de scolarité 2ème année (H/F)** Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au coeur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et...

  • Gestionnaire de Scolarité Départements See

    il y a 4 semaines

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Assistant Scolarité

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant Scolarité F/H** pour rejoindre notre Ecole, **Bellecour**, située à Lyon 02 dans le cadre d’un CDD de 6 mois à pourvoir rapidement. Fort d’une expérience de 80 années, Bellecour propose aujourd’hui plus de 30 filières différentes spécialisées dans les métiers du design, des médias et de l’Entertainment...

  • Assistant Scolarité

    il y a 1 mois

    Lyon, France GITEC LA PAIX Temps plein

    Gitec recrute, pour l’un de ses clients, acteur de l’enseignement supérieur basé à LYON (69), un Assistant de Scolarité F/H en vue d’une intégration en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Au sein d’une grande école prestigieuse vous aurez en charge la gestion de la scolarité étudiante, notamment auprès d’étudiants...

  • Responsable de Pôle Scolarité

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 10 avril 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 27 février 2023 au 27 février 2024 - Localisation: UFR SOCLE (SOciété, Cultures et Langues Etrangères) Bât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue...