Assistant de Direction

Les progrès considérables réalisés dans la connaissance de la biologie humaine aux niveaux moléculaires et génétiques ont ouvert la porte à un potentiel "âge d'or" pour le traitement du cancer - où chaque tumeur possède une signature unique et où des thérapies personnalisées sont élaborées pour chaque patient à l'aide de médicaments qui ciblent des marqueurs spécifiques sur les cellules cancéreuses, voire rééduquent le système immunitaire de l'organisme. Les tests génétiques liés à la médecine personnalisée pourraient modifier radicalement le visage des soins du cancer dans les prochaines années. Créée en 2016 à Grabels près de Montpellier, ID SOLUTIONS développe et commercialise des outils de diagnostics de biologie moléculaire innovants, fiables et standardisés pour la recherche ou le diagnostic en oncologie sur l’ADN circulant à partir de biopsies liquides et sur l’ADN extrait de biopsies solides. Nous offrons une solution complète de typage moléculaire, des procédures opératoires standardisées et un développement à façon dans le cadre de la médecine personnalisée en oncologie. Nous avons l’ambition de développer des solutions toujours plus innovantes, qui révolutionneront le domaine du diagnostic en oncologie en termes d’amélioration du parcours patient, tout en diminuant le coût pour la société et en maitrisant les impacts environnementaux, contribuant ainsi à construire un avenir meilleur. ID Solutions poursuit son développement avec l’ouverture d’une filiale à Marseille **:ID SOLUTIONS Oncology**. Si vous êtes à la recherche d’un travail innovant dans le monde de la santé, d’un emploi au travers duquel vous pourrez canaliser votre énergie créative et qui vous permettra d’apporter votre expertise au développement d’outils de diagnostic in vitro en médecine personnalisée, alors nous sommes faits pour nous rencontrer : n’hésitez pas à nous envoyer votre CV. **INTITULE DU POSTE** En tant qu’Assistant de direction (H/F), sous la responsabilité de la Directrice des opérations ID SOLUTIONS ONCOLOGY, vous serez chargé(e) d’assister l'équipe de Direction en termes de suivi administratif et de gestion du fonctionnement quotidien de l’entreprise. **MISSIONS DU POSTE** **Administratif**: - Organiser des réunions - Organiser les déplacements - Gérer les notes de frais - Accueil des visiteurs (invités, fournisseurs, prestataires, livreurs) - Gérer les demandes de devis - Suivre les commandes, demandes d’achats/réceptions/colis, suivi des envois de Bons de livraison (envoi au service compta/achats), factures, suivi en temps réel des dépenses - Assurer le suivi avec les fournisseurs **RH**: - Participer à l’accueil des nouveaux salariés - Contribuer à l’organisation logistique des formations sur le site - Aider le service RH et HSE pour le planning de renouvellements de certification réglementaires (SST, incendie, électricité) **Communication**: - Organiser et contribuer à l’organisation évènementielle sur site - Réaliser des supports (Word ou Powerpoint) pour la Direction (diffuser dans l’entreprise des résumés de formation) - Contribuer à l’élaboration/relecture des différents supports (internes, dossiers, marketing, etc.) - Contribuer à la rédaction/relecture de documents qualité des processus concernés (hors R&D) **DIPLOMES ATTENDUS** Minimum Bac +2 (BTS Assistant de gestion PME/PMI) Expérience confirmée (10 ans minimum) **COMPETENCES TECHNIQUES** - Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) - Anglais souhaité **COMPETENCES HUMAINES** - Sens de l’organisation et rigueur - Excellente communication écrite et orale - Réactivité - Autonomie - Discrétion - Proactivité Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 6 mois Avantages: - Horaires flexibles Programmation: - Du lundi au vendredi - Horaires flexibles - Travail en journée Lieu du poste : En présentiel