Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Onet recrute, pour sa Direction Marketing et Communication, un Assistant de direction F/H. Basé au siège social de Marseille (9ème arrondissement) et vous êtes directement rattaché à la Directrice Marketing et Communication du groupe. En tant que bras droit, vous pilotez l'agenda, coordonnez, organisez les réunions stratégiques, optimisez les déplacements et facilitez l'ensemble des interactions internes et externes. Vous assurez également le suivi administratif de l'équipe, l'animation des rituels collectifs, la préparation des dossiers clés ainsi que la gestion budgétaire et des tableaux de bord. Dans ce rôle central, vous contribuez à fluidifier le fonctionnement de la direction, à structurer les process et à anticiper les besoins, tout en garantissant une organisation efficace et professionnelle. Dans ce cadre, vos principales responsabilités sont les suivantes : 1. Gestion stratégique du temps, des priorités et des réunions Piloter l'agenda de la direction et optimiser les séquences de travail. Gérer la boîte mail de manière proactive Planifier et organiser les réunions clés et rituels : réunions équipe, points projets, rendez-vous externes Préparer les dossiers stratégiques : notes de synthèse, supports de présentation et documents de décision. Élaborer des comptes rendus orientés actions et assurer le suivi des livrables. 2. Gestion des déplacements et de la logistique Anticiper et organiser les déplacements : réservations, itinéraires optimisés, feuilles de route, notes de frais Préparer les rendez-vous et s'assurer d'un déroulé fluide. 3. Animation et support opérationnel de l'équipe Proposer et animer le plan d'animation de l'équipe Marketing et Communication. Gérer le suivi administratif : congés, formations, commandes, intégration des nouveaux arrivants Faciliter la communication et encourager la cohésion au sein de l'équipe. 4. Suivi budgétaire et pilotage administratif Gérer le budget de la direction : suivi des engagements, analyse des dépenses, alertes et contrôles. Mettre à jour et améliorer les tableaux de bord financiers et opérationnels. Superviser les notes de frais de l'équipe et l'ensemble des process administratifs. Identifier les leviers de simplification, proposer des idées, améliorer les outils.
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein**Contexte**: l'ARS Paca se compose d’un siège basé à Marseille et des six délégations départementales. L’action de l’Agence couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 1 semaine
Marseille, France Agence régionale de santé - Provence-Alpes-Côte-d'Azur ( ARS Paca ) Temps pleinÀ propos de nous : L'Agence Régionale de Santé (ARS) Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé dans le cadre de la stratégie nationale. Notre agence couvre divers domaines, y compris les services de santé, la veille sanitaire, la santé publique, la santé environnementale et la prise en...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein**Contexte**: L’action de l'ARS Paca couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et handicapées. Le pôle des assistantes de la direction générale est piloté par la Cheffe de...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Agence régionale de santé - Provence-Alpes-Côte-d'Azur ( ARS Paca ) Temps pleinÀ propos de nous :L'Agence Régionale de Santé (ARS) Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé dans le cadre de la stratégie nationale. Notre agence couvre divers domaines, y compris les services de santé, la veille sanitaire, la santé publique, la santé environnementale et la prise en...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Le mouton à 5 pattes - Recruteurs de Talents Temps pleinLe mouton à 5 pattes, cabinet de recrutement, recherche pour son client,un(e) Assistant(e) de Direction bilingue / Chargé(e) de missions, basé(e) à Marseille (13).MISSIONS :Dans un objectif premier de faciliter le travail du Président sur le terrain, mais également au sein de la structure, vos principales missions seront les suivantes :-Vous traitez...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Marseille, France NIVO RH Temps pleinEn tant qu’Assistant de Direction Générale, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien au Directeur Général de l’entreprise. Vos principales missions seront les suivantes: - ** Gestion de l’agenda du Directeur Général**: - Planification et organisation des rendez-vous, réunions et déplacements professionnels. - Anticipation des...
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Assistant(E) De Direction
il y a 1 jour
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement CREPS PACA Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Intitulé long de l'offre Assistant(e) de direction (ERDIR022) Date limite de candidature05/02/2026 EmployeurCREPS Provence-Alpes-Côte d'Azur VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B...
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Assistant / Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinEn tant qu'Assistant de direction (H/F), sous la responsabilité de la Directrice des opérations vous serez chargé(e) d'assister l'équipe de Direction en termes de suivi administratif et de gestion du fonctionnement quotidien de l'entreprise. MISSIONS DU POSTE Administratif : - Organiser des réunions - Organiser les déplacements - Gérer les notes de...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Marseille 5e, France Fédération Hospitalière de France PACA Temps plein**LA FEDERATION HOSPITALIERE DE FRANCE - PROVENCE ALPES COTE D’AZUR** **RECRUTE SON ASSISTANT(E) DE DIRECTION** **FICHE DE POSTE** **PROFIL DU CANDIDAT** Adjoint administratif, adjoint des cadres ou équivalent ; Disposant d’une expérience opérationnelle de 1 à 3 ans minimum dans le secteur hospitalier et/ou...
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Assistant de Direction en Alternance
il y a 3 jours
Marseille, France Sully Business School Temps pleinAssistant(e) de Direction (en alternance) du Président (Marseille 06) Tech for Ed, holding basée à Marseille, pilote plusieurs projets innovants dans l’éducation et les services associés (35 collaborateurs). Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en alternance, directement auprès du Président. Pourquoi ce poste ? Tu auras l’opportunité...
