Responsable de gestion administrative
il y a 1 mois
Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte
Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros.
Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement… participez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France
Finalité du poste / Contexte :
Participe à la mise en œuvre de la politique de soutien au mouvement sportif, et gère particulièrement les subventions aux équipements sportifs Assure l’instruction des demandes de subvention, réalise et sécurise les étapes administratives : courriers, fiches d’arbitrage, commissions, délibérations, conventions, subventionnements, suivi budgétaire… Met en œuvre le suivi, l'observation et l'évaluation des dispositifs et des subventions octroyées par le service Assiste le chef de service, et assure son intérim le cas échéant, dans le management global de l’équipe, en vue de prioriser les livrables Assure un rôle d’appui, de conseil et d’aide à la décision auprès du chef de service et de la Direction
Missions principales
Au sein de la Direction Tourisme et Sport, vous participez à la mise en œuvre de la politique de soutien au mouvement sportif, et gérez particulièrement les subventions aux équipements sportifs :
Instruction et portage des projets : Instruire les demandes de subvention en investissement (et en fonctionnement si besoin en appui de l’équipe) dans le cadre des programmes d'intervention du Département Réaliser et sécuriser les étapes administratives des demandes de subvention : courriers, fiches d’arbitrage, commissions, délibérations, conventions, subventionnements, suivi budgétaire… Apprécier la conformité des réalisations avec les conditions d'aide du Département Informer les porteurs de projet sur les aides du Département et les conseiller dans leurs démarches Analyser la pertinence des projets au regard des schémas et des axes d'intervention définis en amont Alerter la collectivité sur les opportunités et les risques (techniques, juridiques, financiers, etc.) inhérents à une stratégie ou à un projet Établir des bilans d'activité et des états de réalisation Participer à la conception et au développement des supports d'information et des rapports d’activité Mise en œuvre d'outils de suivi, d'observation et d'évaluation des dispositifs : Concevoir et mettre en œuvre des indicateurs de suivi et des bases de données partagées Établir/actualiser un état des lieux des dispositifs et acteurs dans le domaine d’intervention Superviser la création du portail de dématérialisation des subventions sportives Assister le chef de service ou le suppléer le cas échéant : Organiser les conditions de pilotage de l'activité et animer des réunions de service Superviser les productions du services Répartir et planifier les ressources (financières, techniques, juridiques, humaines) nécessaires aux interventions de la collectivité et activités en fonction des contraintes du service Piloter, suivre et évaluer les activités des agents Conduire les entretiens professionnels annuelsManagement :
Participer aux réunions de direction Rédiger et communiquer des directives et notes de service Harmoniser les méthodes de travail entre services et apporter une aide technique et méthodologique aux agents collègues Organiser la diffusion de l'information au sein du service Évaluer les besoins de formation du service Assure un rôle d’appui, de conseil et d’aide à la décision auprès du chef de service et de la DirectionLes missions précédemment citées ne sont pas exhaustives et peuvent être complétées par votre responsable hiérarchique en cohérence avec le cadre d'emplois du poste.
Pour rappel, la fiche de poste est un document évolutif, daté et qui peut être périodiquement réactualisé notamment au cours des entretiens professionnels d'évaluation
Compétences, qualités requises / conditions d'exercice
Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience :
SAVOIR
Connaissance impérative du milieu institutionnel, des collectivités publiques et des élus Facultés d'analyse et de synthèse, sens des priorités Très bonnes connaissances et pratiques en matière de subventions octroyées par les collectivités Capacité à porter des projets de modernisation et d'adaptation des politiques publiquesSAVOIR-FAIRE
Capacité à impulser, proposer et mobiliser les équipes et les réseaux partenariaux Qualités rédactionnelles et relationnelles (élus, partenaires, collaborateurs) Maitrise des outils bureautiqueVos savoir-être sont :
Sens du service public et de la diplomatie Grande autonomie, disponibilité, discrétion, esprit d'équipe Sens des initiatives et responsabilités Réactivité, polyvalence, créativité Faire preuve de pédagogie et être capable d'intégrer les problématiques des autresPoste à pourvoir dans les meilleurs délais, ouvert aux agents titulaires de la fonction publique cat. A ou à défaut en CDD.
Régime indemnitaire RIFSEEP, télétravail possible (1j par semaine),
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Chargé.e de Gestion Administrative Dans Le Domaine
il y a 4 semaines
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros. Travailler pour le...
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Responsable de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...
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Assistant Administratif Gestion Des Meublés
il y a 1 mois
Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein**Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...
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Assistant de Gestion Administrative Et Maintenance
il y a 4 semaines
Annecy, France Kalisy Intérim et Recrutement Temps pleinL'agence d'emploi KALISY Intérim & Recrutement, recherche pour un établissement médico-social ayant pour mission la réadaptation et réorientation professionnelle, un Assistant de gestion administrative et maintenance H/F. **Mission**: Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Pôle Logistique, vous assurerez les missions suivantes: -...
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Assistant Administratif Et de Gestion
il y a 4 semaines
Annecy, France Fiderim Temps pleinFidérim Consulting Annecy est un cabinet de recrutement spécialisé dans le placement et l'intérim des profils tertiaires et cadres. Notre agence se situe à Pringy, au coeur des montagnes de Haute-Savoie. Nous sommes une équipe composée de professionnels et nous sommes présent depuis plus de 17 ans. Votre mission Nous recherchons notre futur talent...
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Chargé.e de gestion administrative dans le domaine des bâtiments
il y a 4 semaines
Annecy, France Département de la Haute-Savoie Temps pleinPrésentation de l'employeur Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros. Travailler pour le...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Annecy, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **MAIRIE D'ANNECY (commune nouvelle)** Hôtel de ville - 74000 Annecy Depuis le 1er janvier 2017, la Ville d'Annecy regroupe, en une seule collectivité, les communes d'Annecy, d'Annecy-le-Vieux, de Cran-Gevrier, de Meythet, de Pringy et de Seynod. Capitale de la Haute Savoie, la Ville se positionne comme 29ème...
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Responsable D'unite
il y a 4 semaines
Annecy, France URSSAF DE RHONE-ALPES Temps plein**RESPONSABLE D'UNITE - GESTION DE COMPTES USAGERS (H/F)**: - CDI - Annecy - 30 862 € par an - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD89507 **URSSAF DE RHONE-ALPES**: Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements...
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Responsable de l'Unité Administrative
il y a 3 jours
Annecy, France Département de la Haute-Savoie Temps pleinFinalité du poste Le responsable de l'unité Ressources de la Direction pilote l'ensemble des missions administrative, budgétaire et comptable en matière d'environnement / Agriculture / Eau et Développement durable sous l'autorité du Directeur. Missions principales Sous l'autorité directe du Directeur de l'Animation Territoriale et du...
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Adjoint À La Responsable Administrative
il y a 1 semaine
Annecy, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : vendredi 5 avril 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:ADJOINT À LA RESPONSABLE ADMINISTRATIVE (H/F)** Référence : UAR2966-CLABOD-016 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ANNECY Date de publication : vendredi 15 mars 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 35 mois Date...
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Responsable Pôle Administratif Dms
il y a 4 semaines
Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein**Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein**Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...
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Agent Chargé de Gestion Administrative Et
il y a 4 semaines
Annecy, France Syndicat Mixte du Lac d'Annecy Temps pleinn tant qu’**Agent chargé de la gestion administrative et financière des marchés publics et subventions H/F**,vous intégrez la Direction Financière. Vous aurez pour missions principales: - Procéder à l’enregistrement des marchés publics après contrôle des pièces nécessaires à leur bonne exécution et vérifications des actes de...
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Responsable de Caisse
il y a 4 semaines
Annecy, France GRAND FRAIS GESTION Temps pleinDans l'esprit des halles traditionnelles, les magasins Grand Frais réunissent en un seul et même lieu 5 professionnels de l'alimentation : un primeur, un épicier, un fromager, un boucher et un poissonnier. Nos professionnels mettent leur expertise au service de nos clients afin de les conseiller et les accompagner tout au long de leur parcours en magasin....
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Responsable de L'unité Gestion Budget
il y a 1 mois
Annecy, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE-SAVOIE** Hotel du departement - 74000 Annecy **Lieu de travail** - Annecy **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 20/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité **Nombre de...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Annecy, France Synergie Temps plein**A propos de notre client**: Nous recherchons un assistant administratif de production (F/H) à SEYNOD pour notre client spécialisé dans l'aménagement paysager. **Descriptif du poste**: Missions: - Saisie de données de chantiers - Gestion de la Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux - Comptes-rendus de chantiers - Transmission de...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Annecy, France GES74+ Temps pleinLe Groupement d'Employeurs GES74+ accompagne les entreprises dans leurs besoins en recrutement. Nous recherchons pour notre adhérent, spécialisé dans les assurances, un Assistant de Gestion Administrative à temps partiel H/F. **Vos Missions**: - Collecte des informations, - Effectuer la prise de rendez-vous, - Assurer la permanence téléphonique, -...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Annecy, France Conseil départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte** Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...
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Responsable D'agence
il y a 1 mois
Annecy, France Valority Gestion Privée Temps pleinVous êtes expert(e) de la **gestion de privée** et vous souhaitez rejoindre un groupe leader de son marché ? Animé(e) par le management, vous avez eu l’occasion d’emmener vos équipes vers le succès et vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière ? Alors nous vous invitons à cliquer sur cette annonce ! Dans le cadre d’une croissance...
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Assistant de gestion
il y a 17 heures
Annecy, France Département de la Haute-Savoie Temps pleinPrésentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...
