ASSISTANT - ASSISTANTE DE DIRECTION (Nouvelle fenêtre)
il y a 1 mois
Description de la Direction
Parmi les compétences de l’Eurométropole mises en œuvre auprès des habitant·es des 33 communes qui la composent, rattachée à la Direction générale adjointe à la Transformation écologique et économique du territoire, la Direction de l'Eau et des Risques Environnementaux assure :
• le pilotage de la politique de l’eau dans tous ses usages ;
• la gestion du cycle de l’eau ;
• la conception et la conduite d’une politique globale de préservation et de gestion de la ressource en eau ;
• le pilotage des risques environnementaux.
La Direction de l'Eau et des Risques Environnementaux compte postes.
Description du Service
L’Eurométropole de Strasbourg assure l’autorité organisatrice du service public d’Eau et d’Assainissement pour l’ensemble de ses communes membres (33 communes). Elle est garante de l’organisation d’un service public équitable sur l’ensemble de son territoire dans ses missions de :
• maintien d’un service d’Eau et d’Assainissement d’excellente qualité,
• programmation des travaux (besoin et faisabilité, niveaux d’investissements, gestion patrimoniale…),
• définition du prix de l’eau,
• garantie d’une production et d’une distribution d’eau potable de qualité en quantité suffisante dans le respect des normes en vigueur,
• garantie d’une collecte et d’un traitement des eaux usées et pluviales efficients dans le respect des normes en vigueur, en veillant à limiter les impacts,
• protection de l’environnement de façon à garantir le retour au bon état écologique des cours d’eau.
L’eau est un bien commun et le service public de l’Eau et de l’Assainissement a pour vocation d’œuvrer quotidiennement dans l’intérêt de tous·tes. Cette vocation et cette responsabilité sont partagées par l’ensemble des agent·es du service.
Leur implication permet de fournir aux usager·ères l’eau potable et l’assainissement des eaux usées au juste prix tout en préservant un haut niveau de qualité et d’investissements.
Reconnu par une triple certification qualité (ISO ), sécurité (ISO ) et environnement (ISO ), le service de l’Eau et de l’assainissement assure un service public performant au bénéfice de plus de habitant·es des 33 communes de l’Eurométropole de Strasbourg. Engagés dans une culture de proximité et d’excellence du service rendu, nos agents·es interviennent 24h/24 et jours/an.
Mission générale
Sous l’autorité du-de la chef·fe de service, vous êtes chargé·e de l’accompagner dans la gestion quotidienne du service : vous participez à son bon fonctionnement par la réalisation des missions d'accueil physique et téléphonique, de secrétariat, de circulation de l’information et de suivi de certains dossiers.
Détail des activités
Activités principales:
Assurer l'accueil physique et téléphonique de qualité du service, filtrer et relayer les messages téléphoniques, renseigner les interlocuteur·trices. Réceptionner, traiter et diffuser les informations (fax, notes de service, courriers, courriels…). Assurer l'enregistrement et le suivi du courrier entrant et sortant, en portant une attention particulière aux courriers sensibles, tenir à jour les tableaux de bord, rédiger des courriers simples. Gérer l'agenda du-de la chef·fe de service et organiser des réunions complexes. S’assurer des moyens logistiques attenants (salle, vidéoprojection, véhicule, ordres de mission…). Constituer et préparer les fonds de dossiers en lien avec les responsables de département. Faciliter la gestion administrative du-de la chef·fe de service. Préparer les dossiers pour les réunions avec l’élu·e thématique, les réunions de l’Eurométropole (bureau, plénière, conseil, commission thématique). Organiser les commissions eau et assainissement, participer à la réunion, en rédiger le compte-rendu et faire un recueil bilan. Élaborer l’ordre du jour des réunions de service avec le-la chef·fe du service, rédiger le compte-rendu, mettre à jour et suivre les tableaux de bord, prendre connaissance des notes de service. Tenir régulièrement à jour le planning des délibérations à prendre dans le courant de l’année selon le point fait en réunion de service et veiller à la mise en cohérence avec le tableau partagé à l’échelle de la DGA TEET. Assurer l’enregistrement des projets de délibérations dans le logiciel dédié, rappeler les échéances aux porteurs selon le planning. Réaliser la saisie et la mise en forme des courriers et documents du service (lettres, rapports, délibérations, notes, devis, tableaux…) à l'aide des outils bureautiques adéquats et dans le respect des chartes internes. Réaliser le classement et l'archivage des documents. Formuler toute proposition d’amélioration. En matière de marchés publics, de logistique et achats: veiller à l'homogénéisation des dossiers présentés à la signature du-de la chef·fe de service.veiller à la transmission des dossiers via les chargé·es d’opération du service et en lien avec le·la référent·e marché de la direction pour avis avant transmission au Service Achats et commande publique.assurer la gestion du mobilier et du matériel de bureau (commandes, réception et suivi du stock des papiers, enveloppes, fournitures, tampons, consommables informatiques).Activités secondaires:
Participer à la démarche qualité/sécurité et à la mise à jour des procédures et indicateurs.
Profil candidat
De formation Bac en secrétariat, BTS manager ou équivalent. Expériences en secrétariat et en gestion des marchés publics souhaitées. Maîtrise : de la fonction publique et du fonctionnement de la collectivité.des techniques de secrétariat.des outils informatiques (Pack Office) et capacité d’adaptation aux logiciels métiers. Qualités rédactionnelles. Capacité: à travailler en équipe.à s’adapter à différent-es interlocuteurs-trices.à gérer les situations d'urgence et/ou délicates.à prendre des initiatives. Autonomie. Organisation, méthode. Discrétion et confidentialité.
Conditions de travail
Lieu d'exercice: Locaux de la DERE - Quai Fustel de Coulanges à Strasbourg.
Avantages sociaux
Rémunération statutaire et régime indemnitaire. Prime de fin d’année. Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration. Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance. Chèques vacances sous conditions. Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).-
ASSISTANT - ASSISTANTE DE PROJETS (Nouvelle fenêtre)
il y a 1 mois
Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinDescription de la Direction Au sein de la DGA " Transition écologique et économique du territoire", la Direction Urbanisme et territoires (DUT) est composée de 7 services, et trois directions de projet. C’est une direction stratégique et opérationnelle qui a en charge la définition et la mise en œuvre des politiques et des projets de...
-
ASSISTANT - ASSISTANTE DE PROJET (Nouvelle fenêtre)
il y a 3 semaines
Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinDescription de la Direction Au sein de la DGA " Transition écologique et économique du territoire", la Direction Urbanisme et territoires (DUT) est composée de 7 services, et trois directions de projet. C’est une direction stratégique et opérationnelle qui a en charge la définition et la mise en œuvre des politiques et des projets de...
-
ASSISTANT-E DE DIALOGUE SOCIAL
il y a 3 semaines
Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinDescription de la Direction La Direction des ressources humaines assure notamment la mise en œuvre d’une politique de ressources humaines sociale, collaborative et éthiquement responsable. Au cœur de cette politique, le dialogue social est un atout à la conduite des transitions sociales et sociétales. Description du Service La mission...
-
SECRÉTAIRE ASSISTANT-ASSISTANTE
il y a 4 jours
Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinDescription de la Direction Pour répondre aux politiques publiques impulsées par les exécutifs municipal et eurométropolitain, la Direction Générale adjointe « Transformation démocratique, Europe, territoires et prévention » a pour objectif la mise en synergie des politiques de développement local, de proximité et de rayonnement européen...
-
Assistant de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, Grand Est, France Veolia Temps pleinL'Activité Recyclage et Valorisation des Déchets de Veolia Région Grand Est recherche un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) . Au sein de la Direction Régionale basée à Nancy, votre mission consiste à assister une partie des membres du Comité de Direction, en appui à l'assistante de direction principale et sous sa responsabilité. Vous aurez pour...
-
Assistant-e de Direction
il y a 1 semaine
Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps pleinN° annonce E002760 Direction Architecture et patrimoine Service Gestion et inventaire du patrimoine bâti Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35h Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 18/06/2023 Durée du...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
Strasbourg, France Institut Supérieur d'Ingénierie de la Conception Temps plein**Environnement et contexte de travail**: Le lieu de travail est l’Institut Supérieur d’Ingénierie de la Conception, 27 voie de l’Innovation situé à Saint-Dié-des-Vosges. Le GIP-InSIC est un groupement d’intérêt public d'enseignement supérieur et de recherche. Les membres du GIP sont Mines Nancy (Université de Lorraine), Institut Mines...
-
Assistant-e de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps pleinN° annonce E002769 Direction Urbanisme et territoires Service Service de l'habitat Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 3 ans selon profil) Durée de temps de travail Temps complet - 35 H Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 18/06/2023 Durée du contrat...
-
ASSISTANT - ASSISTANTE COMMUNICATION EN CDD (Nouvelle fenêtre)
il y a 3 semaines
Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinAdministration mutualisée de plus de agent·es et métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es. Mission générale Au sein du...
-
Assistant-assistante de Direction
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinAdministration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es. Les actions menées par la...
-
Assistant - Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein**Activités principales**: **Activités de secrétariat**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique. - Réceptionner, traiter et veiller à la bonne circulation de divers documents (courriers, notes, abonnements, revues ). - Enregistrer et gérer les courriers ainsi que ceux de la boîte aux lettres électronique (enregistrement des courriers,...
-
Assistant - Assistante de Direction (F/H)
il y a 1 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinOrganiser les agendas, prendre des rendez-vous et gérer les conflits d’agendas en fonction des priorités du-de la directeur-directrice et du-de la directeur-directrice adjoint-e. - Rappeler des informations importantes et transmettre des messages. - Assurer l’accueil téléphonique et physique du secrétariat. - Recevoir, filtrer et transmettre les...
-
Assistante-e de Direction
il y a 1 semaine
Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps pleinN° annonce E002748 Direction Culture Service Action culturelle Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 11/06/2023 Durée du contrat (pour les personnes non...
-
Menuisier Fenêtre
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Sup Interim Temps plein**Description de l'entreprise**: "SUP Interim Strasbourg est une entreprise de travail temporaire qui recrute en intérim, CDD et CDI. Notre agence propose des emplois dans le bassin de Strasbourg et ses alentours : Illkirch, Fegersheim, Vendenheim, Reichstett, Achenheim... Nous intervenons sur tous les secteurs d'activité: BTP, industrie, logistique,...
-
Assistant / Assistante de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France Pôle Emploi Temps pleinEn tant qu'Assistant / Assistante de Direction, vous assurez le coordination administrative et logistique en lien avec la Direction, de l'ensemble de l'équipe administrative, dans le respect des procédures qualité, afin de garantir la satisfaction clients, la continuité de service et la cohésion d'équipe. Vous assurez un rôle clé d'interface entre...
-
Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinDescription de la Direction La Direction de la Culture porte le déploiement et la mise en œuvre des politiques culturelles de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg. A ce titre, elle intègre un certain nombre d’institutions culturelles importantes, pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS,...
-
Assistant - Assistante de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinParmi les compétences de l’Eurométropole mises en œuvre auprès des habitant-es des 33 communes qui la composent, rattachée à la Direction générale adjointe à la Transformation écologique et économique du territoire, la Direction Eau et risques environnementaux assure: - le pilotage de la politique de l’eau dans tous ses usages ; - la gestion...
-
Assistant de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France LILIAN DURR GROUP Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous et la...
-
Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinDescription de la Direction La Direction de la Culture porte le déploiement et la mise en œuvre des politiques culturelles de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg. A ce titre, elle intègre un certain nombre d’institutions culturelles importantes, pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS,...
-
Assistant(e) de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France Tunon Temps pleinAssistant(e) de Direction Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel , MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Commerce Localisation : Strasbourg 67000 ...
