Assistant(e) de direction – Direction des achats et des approvisionnements
Il y a 3 mois
Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise en charge des détenus.
Deux instituts de formation (IFSI & IFAS) y sont rattachés.
La direction des achats et des approvisionnements s’inscrit dans le cadre du Groupement Hospitalier de Territoire Psy Sud Paris et a une compétence sur les trois établissements.
Ses principaux objectifs visent à harmoniser les pratiques entre les trois établissements et à rationnaliser leurs dépenses.
Son périmètre s’articule autour de deux grands axes :
- Les achats :
- La cellule des marchés, basée au niveau de l’Etablissement support du GHT : 4 rédacteurs
- Les services économiques :
- Groupe Hospitalier Paul Guiraud : 7 gestionnaires
- Fondation Vallée : 3 gestionnaires
- Erasme : 4 gestionnaires
- Le service carte achat du Groupe Hospitalier Paul Guiraud composé d’un responsable et d’un gestionnaire
- Les approvisionnements :
- Restauration : production, self et internat,
- Activité linge,
- Transports : logistiques et sanitaires,
- Vaguemestre,
- Manutention,
Description du poste :
Missions du poste
L’assistant(e) de direction :
- Organise et coordonne pour le directeur des achats et des approvisionnements la transmission et la rédaction des informations de la Direction.
- Assiste le responsable logistique du GHT ainsi que le responsable des achats du GHT,
- Frappe, saisit et présente des notes et des documents, parfois à caractère confidentiel.
- Traite, exploite, suit une partie des informations de la Direction (correspondance courante, affaires spécifiques).
- Réceptionne le courrier et organise les rendez-vous, reçoit et filtre les communications téléphoniques, établit un contact direct avec le directeur, l’équipe de direction et avec les partenaires extérieurs.
Ces missions nécessitent de gérer plusieurs activités simultanément.
Activités permanentes
- Accueil physique et téléphonique
- Enregistrement, tri et distribution du courrier « arrivée »
- Mise sous pli et expédition du courrier « départ »
- Frappe et mise en forme de documents (courriers, notes, rapports)
- Planification et organisation des rendez-vous, réunions et déplacements
- Gestion des dossiers (préparation, suivi, reproduction et diffusion des documents
- Gestion de l’archivage dans le respect des règles applicables
- Coordination entre les différents services de la direction
- Gestion des fournitures : commandes et suivi des stocks
- Intégration des pièces marchés dans CPAGE en lien avec les gestionnaires de la cellule des marchés
Activités ponctuelles
- Aide aux gestionnaires du bureau des commandes en tant que de besoin
- Saisie des commandes
- Réception, liquidation et mandatement avec traitement des rejets
Profil recherché :
Fonctionnaire (Corps des ACH) ou Contractuel
Maîtriser traitement de textes et tableur, PowerPoint.
La maîtrise orthographique et syntaxique est obligatoire
Aisance de langage en lien et en adéquation pour des contacts quotidiens avec tout type de public (tout en interne qu’en externe de l’Hôpital)
Respecter les procédures d’organisation, planifier les activités à court et moyen termes, en fonction des priorités
Sens de l’organisation, capacité d’adaptation et d’anticipation
Diplomatie
Discrétion professionnelle
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Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps pleinPrésentation du posteL'assistant(e) de direction de la Direction des achats et des approvisionnements est chargé(e) de coordonner les activités administratives et de soutenir le directeur dans ses missions.Missions clésOrganiser et coordonner la transmission et la rédaction des informations de la Direction.Assister le responsable logistique du Groupe...
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Villejuif, Île-de-France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) de direction de la Direction des Achats et des Approvisionnements est chargé(e) de soutenir le directeur dans ses missions et de coordonner les activités de la Direction.MissionsOrganiser et coordonner la transmission et la rédaction des informations de la Direction.Assister le responsable logistique du GHT et le...
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Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps pleinPrésentation du posteL'assistant(e) de direction est un professionnel(elle) qui accompagne le directeur des achats et des approvisionnements dans ses missions quotidiennes. Ce poste nécessite une grande capacité d'organisation et de gestion de plusieurs activités simultanément.Missions clésOrganiser et coordonner la transmission et la rédaction des...
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Assistant(E) de Direction Direction Des Achats Et
Il y a 4 mois
Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction Direction des achats et des approvisionnements - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Missions du poste L'assistant(e) de direction: Organise et coordonne pour le directeur des achats et des approvisionnements la transmission et la rédaction des informations de...
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Villejuif, France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps pleinLe poste Missions du poste L’assistant(e) de direction : Organise et coordonne pour le directeur des achats et des approvisionnements la transmission et la rédaction des informations de la Direction. Assiste le responsable logistique du GHT ainsi que le responsable des achats du GHT, Frappe, saisit et présente des notes et des documents,...
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Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps pleinJob SummaryThe Assistant(e) de direction – Direction des achats et des approvisionnements is responsible for providing administrative support to the Director of Purchasing and Supplies. This role involves coordinating and organizing tasks, managing correspondence, and maintaining accurate records.Key ResponsibilitiesCoordinate and organize tasks for the...
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Coordinateur de direction – Achats et approvisionnements
il y a 2 semaines
Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps pleinJob SummaryThe Assistant(e) de direction – Direction des achats et des approvisionnements is responsible for providing administrative support to the Director of Purchasing and Supplies. This role involves coordinating and organizing tasks, managing correspondence, and maintaining accurate records.Key ResponsibilitiesCoordinate and organize tasks for the...
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Administrateur de direction – Achats et approvisionnements
il y a 2 semaines
Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps pleinJob SummaryThe Assistant(e) de direction – Direction des achats et des approvisionnements is responsible for providing administrative support to the Director of Purchasing and Supplies. This role involves coordinating and organizing tasks, managing correspondence, and maintaining accurate records.Key ResponsibilitiesCoordinate and organize tasks for the...
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Assistant-e de Direction
Il y a 3 mois
Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein**Contexte** Sous l’autorité hiérarchique de la **Directrice du Bureau d’Études Environnement**, l’assistant-e de direction lui apporte **une aide permanente en terme d'organisation personnelle**, **de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et d’accompagnement **du suivi des dossiers transversaux et stratégiques. Ce...
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Assistant-e de Direction
Il y a 3 mois
Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps pleinVILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris (ligne 7 du métro, bientôt lignes 14 et 15). Dotée d’équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), elle offre également à ses habitants un cadre de vie...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Villejuif, France Fédération des Entreprises de Propreté Temps plein**Assistant de direction H/F** Fédération des entreprises de propreté, d'Hygiène et Services Associés (FEP) - 94808 Villejuif **Description du poste** La Fédération des Entreprises de Propreté, d’Hygiène et Services Associés (FEP) est la principale organisation patronale d’une branche professionnelle représentant près de 15 000 entreprises...
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Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps pleinJob SummaryThe Procurement Assistant will provide administrative support to the Director of Purchasing and Supplies, ensuring the smooth operation of the department. This role requires strong organizational skills, attention to detail, and excellent communication abilities.Key ResponsibilitiesOrganize and coordinate the transmission and preparation of...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Villejuif, France Fédération des entreprises de propreté, d'Hygiène et Services Associés (FEP) Temps pleinLa Fédération des Entreprises de Propreté, d’Hygiène et Services Associés (FEP) est la principale organisation patronale d’une branche professionnelle représentant près de 16 000 entreprises d’au moins un salarié et près de 600 000 emplois. Au sein de la FEP, vous êtes rattaché(e) à la Direction juridique, sociale et relations...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 4 mois
Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein**MISSIONS ET CONTEXTE** Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Administrative et Financière, l’assistant.e de Direction apporte une aide permanente à celle-ci en termes d'organisation de la Direction et de suivi des projets comptables. Elle.il participe à l’élaboration de procédures métier, améliore et harmonise la chaîne comptable...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Villejuif, Île-de-France Groupe Legendre Temps pleinJob SummaryL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du Groupe Legendre, responsable de la gestion administrative et de l'organisation des activités de la direction générale. Le candidat idéal possède une expérience en assistanat et des compétences en logistique, communication et gestion de projet.ResponsabilitésRéceptionner les...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Villejuif, Île-de-France Groupe Legendre Temps pleinAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Assistant(e) de Direction to join our team at Groupe Legendre. As an Assistant(e) de Direction, you will provide administrative support to our Director General, ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesManage the Director General's schedule, including planning and...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Villejuif, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps pleinAssister le Directeur du site - Assurer la fonction de coordination générale - Gérer l’interface avec la commission spécialisée - Gérer l’agenda, le courrier, l’accueil physique et téléphonique de la direction de site - Planifier les réunions et gérer le suivi des congés des équipes de la direction - Recevoir et diffuser les congés des...
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Assistant(e) de Direction
il y a 1 semaine
Villejuif, Île-de-France Groupe Legendre Temps pleinRéférenceASSDIR-IDFDescriptionLe Groupe Legendre recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour son agence basée à Villejuif. Vous serez rattaché au Directeur Général et assisterez dans la gestion de son activité : planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, etc.Compétences requises De formation Bac +2/Bac+3,...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Villejuif, France Hôpital Paul-Brousse AP-HP Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction - Direction du site F/H **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** - Assister le Directeur du site - Assurer la fonction de coordination générale - Gérer l'interface avec la commission spécialisée - Gérer l'agenda, le courrier, l'accueil physique et téléphonique de la direction de site -...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 4 semaines
Villejuif, France MB PEINTURE Temps plein**Job Summary** En tant qu'Assistant de Direction (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel. Vous serez responsable de fournir une assistance efficace pour garantir le bon fonctionnement des activités quotidiennes. **Duties**: - Gérer les appels téléphoniques et la correspondance - Facturation des situations...