Assistant(e) en Gestion Administrative

il y a 1 mois


Paris, France Observatoire de Paris - PSL Temps plein

Environnement et contexte de travail

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L’Observatoire de Paris-PSL est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, disposant du statut particulier de Grand Etablissement.
Ses missions sont orientées principalement vers la recherche, la formation et la diffusion des savoirs dans les disciplines liées aux sciences de l’univers et à l’astronomie. Fort de son expertise, l’Observatoire de Paris-PSL collabore avec les acteurs principaux de l’astronomie à l’échelle internationale.

Missions

Activités principales

Poste CDD de 14 mois, avec des possibilités de télétravail.

Vous recherchez un poste nécessitant des capacités d’adaptabilité, d’agilité qui vous permettront d’agir en confiance avec différents interlocuteurs. Le monde de la recherche scientifique et de l’enseignement supérieur vous attire par sa diversité et la nature même de ses missions : la recherche, la formation et la diffusion des savoirs.

Rejoignez l’Observatoire de PARIS-PSL, établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel spécialisé dans les disciplines liées aux sciences de l’univers et à l’astronomie. Fondé depuis 1667, l’Observatoire de Paris-PSL se situe à Paris 14ème, à Meudon et à Nançay. Vous serez basé à Paris XIVème avec quelques déplacements à Meudon.

Ce poste est ouvert à des personnes en situation de handicap.

Rattaché(e) au responsable administratif du Laboratoire LERMA de l’Observatoire de Paris, vous aurez pour mission de réaliser des activités d’appui administratif dans le cadre du pilotage du projet de restructuration des laboratoires de l’Observatoire de Paris.

Vos Activités Principales

· Elaborer des actes de gestion et en vérifier la conformité (Commandes, missions, ...)

· Suivre les crédits et les dépenses

· Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires, les classer et les archiver.

· S’informer et informer les agents sur les procédures et la mise en œuvre de la réglementation

· Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers et répondre aux demandes d’informations des autres département et services des tutelles et des interlocuteurs externes (fournisseurs, ...)

· Mettre à jour les bases de données servant au pilotage budgétaire

· Etre l’interlocuteur des services financiers du CNRS et de l’Observatoire de Paris-PSL

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Vous êtes titulaire d’un bac professionnel à bac + 2, vous avez 1 à 3 années d’expérience.

Vous êtes à l’aise sur le plan rédactionnel, rigoureux(se) et organisé(e) et vous disposez de qualités relationnelles. Vous êtes force de proposition.


  • Middle Office

    il y a 4 semaines


    Paris, France Auris Gestion Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre Gestion Privée, nous recherchons un(e) Middle Officer / Assistant(e) de gérant privé. CONTRAT : CDI, à temps plein. Possibilité de 1 à 2 jours de télétravail par semaine. LIEU : Paris 8ème SALAIRE FIXE : entre 40 000 € et 45 000€ bruts par an, selon l’expérience. Vous bénéficierez en outre d’un...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France SAS WIND CONSULTING Temps plein

    **FICHE DE POSTE : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF & GESTION** Il/elle aura pour missions principales d’assister la société dans le traitement de ses tâches administratives quotidiennes ; effectuer un suivi des opérations comptables en collaboration avec le cabinet d’expertise comptable en charge de la société ; ainsi que d’aider la direction...


  • Paris 6e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 3 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative d'EMBRC-France (H/F)** Référence : UAR2209-GEMGIM-005 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 06 Date de publication : jeudi 13 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6...


  • Paris 14e, France SARL SDV GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Paris Gestion Immobilier, spécialisé dans la location et la gestion de biens à Paris et en Île-de-France, recherche un(e) assistant(e) gestionnaire/administrateur de biens en alternance **(contrat 1 an) **. Vous chargé d'assister notre gestionnaire dans: - la gestion administrative - le suivi des contentieux et des sinistres - la gestion des travaux -...


  • Paris 2e, France LA TETE DANS LES NUAGES Temps plein

    « LA TETE DANS LES NUAGES », le leader en France des centres de loisirs recherche une **Assistante administratif et gestion** pour le site de Paris Opéra. **Rattaché(e) à la Directrice du site, vous gérer après une période d'intégration et formation, l'ensemble du volet administratif et RH.** Vous interviendrez sur les missions suivantes: -...


  • Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 16 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative et financière (H/F) PEPR VDBI et IRIMA** Référence : INS1640-NADBEN-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : vendredi 26 janvier 2024 Type de contrat : CDD...


  • Paris, France Maisons Eco Temps plein

    Société Entreprise familiale, Brily Maisons Eco s’implante en région de Saint-Quentin à partir de Février 2024 pour l'ouverture de son usine de production des kits maisons en ossature bois. La capacité de production envisagée est de 25 000m2/an. Nous proposons des nouvelles techniques du préfabriqué pour des maisons et bâtiments durables et...


  • Paris, France Agence de voyage Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** Nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Missions...


  • Paris, France Inserm Temps plein

    et des états de frais Saisir les commandes des différents projets de l’unité (missions, réservations hôtel, commandes de fournitures) et assurer leurs suivis jusqu’au paiement. Gestion du secrétariat (courrier, affichage...) Prendre les messages téléphoniques et orienter les correspondants Organiser le classement, la mise à jour et la...


  • Paris, France Inserm Temps plein

    et des états de frais Saisir les commandes des différents projets de l’unité (missions, réservations hôtel, commandes de fournitures) et assurer leurs suivis jusqu’au paiement. Gestion du secrétariat (courrier, affichage...) Prendre les messages téléphoniques et orienter les correspondants Organiser le classement, la mise à jour et la...


  • Paris, France KASS Temps plein

    Entreprise de plomberie sur le HAY LES ROSES recrute un/un assistant/e administrative polyvalent(e) en CDI pour 39H00 hebdo. - Accueil téléphonique - Gestion de la documentation administrative papier et numérique - Réception des demandes clients d’intervention - Contact et prises de RDV avec bailleurs et locataires - Chiffrage et facturation des...


  • Paris, France KASS Temps plein

    Entreprise de plomberie sur le HAY LES ROSES recrute un/un assistant/e administrative polyvalent(e) en CDI pour 39H00 hebdo. - Accueil téléphonique - Gestion de la documentation administrative papier et numérique - Réception des demandes clients d’intervention - Contact et prises de RDV avec bailleurs et locataires - Chiffrage et facturation des...


  • Paris, France KASS Temps plein

    Entreprise de plomberie sur le HAY LES ROSES recrute un/un assistant/e administrative polyvalent(e) en CDI pour 39H00 hebdo. - Accueil téléphonique - Gestion de la documentation administrative papier et numérique - Réception des demandes clients d’intervention - Contact et prises de RDV avec bailleurs et locataires - Chiffrage et facturation des...


  • Paris, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion administrative H/F Référence : INS1619-MOBINT-Z58013 Lieu de travail : PARIS 16 Institut : INSU - Institut national des sciences de l'univers Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne Printemps 2024...


  • Paris, France SAS Phoenix DB Temps plein

    **PHOENIX DB** est une société de travaux ainsi qu’un bureau d’étude spécialisé dans la réalisation et la conception d’espaces, elle guide ses clients dans l’aménagement de leur local commercial, de leurs bureaux ou de leur logement. Nous intervenons dans tous les domaines de la conception architecturale, du design et de la décoration...


  • Paris 14e, France Gemploi Temps plein

    **Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé** **pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME.** Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d’une offre de services RH novatrice et adaptée. Nous recrutons...


  • Paris, France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps plein

    L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie. Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions...


  • Paris, France INRAE Temps plein

    75007 PARIS _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. C'est...


  • Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 10 mai 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative (H/F)** Référence : UMR8248-CLALUN-007 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : vendredi 19 avril 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...


  • Paris 14e, France Gemploi Temps plein

    **Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé** **pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME.** Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d’une offre de services RH novatrice et adaptée. Nous recrutons...