Assistant administratif

il y a 3 semaines


IvrysurSeine, France ADEF Temps plein

À propos de Adef Résidences

Et si c’était vous notre talent de demain ?

REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES, ACTEUR NATIONAL RECONNU DANS L’ACCUEIL ET L’ACCOMPAGNEMENT DE PERSONNES EN SITUATION DE DEPENDANCE,

Adef Résidences est spécialisée depuis 30 ans dans la création et la gestion d’Établissements médico-sociaux et sanitaires. Avec 67 établissements et 4000 collaborateurs, Adef Résidences s’affirme comme l’un des acteurs de référence dans son secteur.

Afin de développer son activité, Adef Résidences a également créé 3 filiales en lien avec l’activité des établissements médico-sociaux :

· Algonis  : Filiale informatique en charge du développement des infrastructures informatiques et de la maintenance informatique, intervient également dans les domaines de la domotique et des gérontechnologies
· Armonis : Organisme de formation et prestataire de services dans le domaine de l’évaluation (interne et externe) et de l’audit qualité
· Restonis  : Société de restauration collective qui assure les prestations de restauration au sein des établissements médico-sociaux

Le poste

Nous recrutons un :

Assistant administratif - Directions des achats (H/F),

En CDI à temps complet à IVRY SUR SEINE – Siège social (94)

Sous la responsabilité du Directeur des achats, vous vous êtes en charge d’accompagner l’ensemble du service sur les missions suivantes :

Gestion administrative :

Traitement des bons de commande pour les services du siège (fournitures de bureau, produits d’entretien, fournitures diverses)

Gestion des commandes centralisées pour les établissements 

Traitement des demandes de création fournisseurs 

Gestion du parc de véhicule

Gestion comptable : 

Traitement des demandes d’achats et des demandes d’investissement 

Réalisation des bons de régularisation sur les factures

Secrétariat classique :

Accueil téléphonique

Gestion du courrier entrant et sortant

Classement et archivage de documents

Gestion des circuits de validation

Et bien sûr vous épanouir au sein de notre équipe de talents tout en contribuant à la performance de nos professionnels  

Les compétences clés :

Utilisation courante du pack Office

Maitrise des outils informatiques

Connaissance en gestion comptable

Aptitudes professionnelles :

Rigueur, organisation, autonomie

Sens de la communication

Esprit d’équipe

Excellente qualité relationnelle

Le petit plus : Connaissance du secteur médico-social

Rejoindre Adef Résidences c’est :

Choisir une entreprise associative solide, structurée et humaine, travailler avec des équipes engagées dans l’accomplissement d’une mission commune.

Bénéficier d’avantages sociaux  :Statut employé + mutuelle + ticket restaurant + participation transport + possibilité de télétravailler 1 jour par semaine + 37h et JRTT

Profil recherché

De formation BAC+2, BTS PME/PMI ou équivalent, vous avez une expérience acquise de minimum 2 ans dans un poste similaire.
Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ? Postuler dès à présent 

Processus de recrutement :

Étude de votre candidature et entretien téléphonique avec la Responsable recrutement

Entretien avec la Directrice des achats 

Réalisation d’un test de personnalité en ligne et entretien avec la Responsable recrutement

A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.

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    La COOP IVRY HABITAT, bailleur social, recherche un assistant administratif (H/F) en contrat à durée indéterminée pour sa direction du patrimoine. Il aura pour mission d'assurer le traitement des réclamations locataires, le suivi des dossiers d’aménagement de logements, le suivi des factures ainsi que celui des marchés. L’assistant devra organiser...

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    Ivry-sur-Seine, France Le Cercle Intérimaire Temps plein

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    il y a 4 semaines


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    **Assistant administratif H/F****: **Description du poste**: *** - Votre agence R Intérim Tours recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la vente de matériel de correction auditive: - 1 Assistant H/F pour une mission de longue durée en intérim. - Au sein du laboratoire de correction auditive vos missions seront les suivantes: - Accueil...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, France Emmaüs Solidarité Temps plein

    Nous recherchons une assistante administrative pour travailler au sein de notre centre d'hébergement d'urgence pour migrants à partir du mois de juin. Les Jobs d'été sont possibles et les contrats de professionnalisation également ! La maîtrise du Pack Office est essentielle. BAC +2 exigé N'hésitez pas à postuler ! Type d'emploi : CDD Durée du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Ivry-sur-Seine, France BATIFIVE ASSOCIES Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Allier l'expertise et la maîtrise d'oeuvre avec la mise en avant des valeurs de réactivité, d'humanisme, d'expertise, d'innovation et de durabilité. **Description du poste**: Composé d'hommes et de femmes de terrain, ingénieurs, architectes et techniciens du bâtiment, BATIFIVE recherche un Assistant administratif F/H...


  • Ivry-sur-Seine, France Armonis Temps plein

    **ARMONIS, spécialiste de la formation, de l’évaluation et de l’accompagnement du secteur sanitaire, social et médico-social** **Notre mission **:ARMONIS accompagne les établissements et les professionnels dans leurs démarches d’amélioration continue pour garantir la meilleure qualité de service à leurs patients et leurs résidents. **Notre...


  • Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps plein

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  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Batiss Temps plein

    Batiss, PME en forte croissance et leader sur son marché, apporte des solutions innovantes pour assurer la sécurité incendie et la sûreté dans les bâtiments. Nous avons le souci de relier l'expertise des métiers et la qualité des relations en interne et avec nos parties prenantes. L'ensemble des collaborateurs sont sur le même site favorisant des...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Ivry-sur-Seine, France LAB-EXPERT Temps plein

    Dans le cadre de son développement, LAB-EXPERT est à la recherche d'une Assistante administrative H/F. Au sein du laboratoire spécialisé dans la recherche d'amiante, vous aurez en charge l'**accueil physique et téléphonique des clients, la** **réception et l'enregistrement** des échantillons matériaux, ceci dans le respect de l'ensemble du système...


  • Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps plein

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    il y a 4 semaines


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    il y a 7 jours


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  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


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