Executive Assistant

il y a 2 semaines


SaintCloud, Île-de-France AQUANTIS Temps plein
Nous recherchons pour notre client, Groupe international acteur majeur dans le secteur de l'industrie un (e) Assistante de Direction Générale / Executive Assistant H/F

Rattaché à la Présidence du Groupe en France, vous assistez la présidence ainsi que d'autres Directeurs au sein du COMEX.

A ce titre vous avez pour missions:

- Gestion de l'agenda et déplacements
- Préparation des réunions et organisation logistique (Comex, réunions de Direction, réunions internationales etc.)
- Gestion des relations institutionnelles (possibilité d'être en relation avec des cabinets ministériels ou autres institutions).
- Réalisation de supports de présentation
- Etablissement des comptes-rendus et diffusion
- Préparation et suivi de dossiers
- Interface avec les interlocuteurs internes et externes au Groupe
- Support / Pilotage d'évènements
- Gestion administrative diverse (note de frais, réalisation de courriers, etc.)

Vous justifiez d'une expérience confirmée de 10 ans ou plus dans l'assistanat de Direction et cadres dirigeants, le tout au sein d'un environnement international.

A cet égard, vous maitrisez l'anglais.

Vous maitrisez parfaitement les outils IT, notamment la suite Office. Vous disposez de fortes compétences rédactionnelles.

Doté d'une aisance relationnelle certaine, vous être reconnu pour votre disponibilité, agilité et proactivité.

Du fait du positionnement du poste, un sens aigu de la confidentialité est nécessairement requis.
  • Chef Executif Groupe

    il y a 2 semaines


    Saint-Cloud, Île-de-France Lobster Temps plein

    Notre client est un traiteur organisateur de réceptions de renom qui crée, dans le cadre de son développement, un poste de Chef(fe) Exécutif Groupe,Véritable Ambassadeur(drice) de la Gastronomie, vous aurez pour principales missions et responsabilités:**Suivi des Productions et Conformité des Produits**:- Superviser l'ensemble des activités de...

  • Executive Assistant M&a

    il y a 2 semaines


    Saint-Ouen, Île-de-France ALSTOM Temps plein

    Req ID:416868We create smart innovations to meet the mobility challenges of today and tomorrow. We design and manufacture a complete range of transportation systems, from high-speed trains to electric buses and driverless trains, as well as infrastructure, signalling and digital mobility solutions. Joining us means joining a truly global community of more...

  • Assistant SAV H/F

    il y a 2 semaines


    Bussy-Saint-Georges, Île-de-France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Page Personnel ADV & Relation Clients is a leading company in specialized recruitment and temping of employees, supervisors, and first-level executives. We are experts in customer service, sales support, and international trade, assisting our clients in hiring their future talents through our national network and a team of specialized consultants. Our...


  • Saint-Berthevin, Pays de la Loire, France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour notre client spécialisé dans la construction de carrosserie, un(e) Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre d'un CDI. L'entreprise est basée proche de Laval (53).Un parking est disponible sur place.Sous la responsabilité du PDG et du Directeur Général , vos futures missions seront les suivantes : *...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Saint-Berthevin, Pays de la Loire, France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour notre client spécialisé dans la construction de carrosserie, un(e) Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre d'un CDI. L'entreprise est basée proche de Laval (53).Un parking est disponible sur place.Sous la responsabilité du PDG et du Directeur Général , vos futures missions seront les suivantes : *...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Berthevin, Pays de la Loire, France Groupe Gruau Temps plein

    SAINT-BERTHEVINCDI**Le Groupe Gruau, constructeur carrossier multi-spécialiste, N°1 Européen de la carrosserie sur Véhicule Utilitaire, est reconnu sur ses marchés pour sa capacité d'innovation et ses savoir-faire dans le domaine de la conception, la fabrication et la commercialisation de solutions globales de transport (16 sites de production en...

  • Juriste f/h

    il y a 2 semaines


    Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France S&YOU Temps plein

    Cabinet de recrutement de dimension internationale, bénéficiant de l'expérience d'un grand Groupe RH, S&you est spécialisé dans le recrutement d'Experts, Cadres et Métiers du tertiaire. Nos 50 consultants expérimentés mettent en oeuvre tout notre savoir-faire pour vous accompagner au mieux dans vos projets (recrutement, bilan professionnel, coaching,...

  • de Direction Daf

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France PARIS 2024 COMITE D'ORGANISATION DES JEUX OLYMPIQUES ET PARALYMPIQUES - COJO Temps plein

    Descriptif du poste**DEVENEZ UN ACTEUR DU PLUS GRAND EVENEMENT SPORTIF AU MONDE, LES JEUX OLYMPIQUES ET PARALYMPIQUES DE PARIS 2024 **Sous l'autorité de la Chief of Staff de la DAF, au sein du pôle de Coordination de la DAF (Exécutif Administratif et Financier, Déléguée aux Finances (FIN), Délégué aux Achats (PRC), Services Généraux (SVG)).Vous...

  • Responsable Commercial France

    il y a 2 semaines


    Saint-Gilles-Croix-de-Vie, Pays de la Loire, France YXIA Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par le milieu agricole, aimez relever des défis et recherchez une expérience commerciale et managériale enrichissante ? Notre poste de Responsable Commercial France est fait pour vous Yxia, spécialiste de la reproduction porcine vous propose d'intégrer notre équipe de Direction afin de piloter notre activité commerciale...


  • La Plaine-Saint-Denis, Île-de-France Carrier Temps plein

    Pays : FranceLocalisation :3 Rue Joseph Monier, 92500 Rueil Malmaison, FranceEuropean Financial Leadership Program (EFLP)CompanyCarrier Global Corporation, global leader in intelligent climate and energy solutions, is committed to creating solutions that matter for people and our planet for generations to come. From the beginning, we've led in inventing new...

  • Responsable Commercial France

    il y a 2 semaines


    Saint-Gilles-Croix-de-Vie, Pays de la Loire, France YXIA Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par le milieu agricole, aimez relever des défis et recherchez une expérience commerciale et managériale enrichissante ? Notre poste de Responsable Commercial France est fait pour vous Yxia, spécialiste de la reproduction porcine vous propose d'intégrer notre équipe de Direction afin de piloter notre activité commerciale...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Saint-Cloud, France AQUANTIS Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, Groupe international acteur majeur dans le secteur de l'industrie un (e) Assistante de Direction Générale / Executive Assistant H/F Rattaché à la Présidence du Groupe en France, vous assistez la présidence ainsi que d'autres Directeurs au sein du COMEX. A ce titre vous avez pour missions: - Gestion de l'agenda et...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines


    Saint-Cloud, France AQUANTIS Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, Groupe international acteur majeur dans le secteur de l'industrie un (e) Assistante de Direction Générale / Executive Assitant H/F Rattaché à la Présidente du Groupe en France, vous assistez la Présidente ainsi que d'autres Directeurs au sein du COMEX. A ce titre vous avez pour missions: - Gestion de l'agenda et...

  • Chef Executif Groupe

    il y a 3 semaines


    Saint-Cloud, France Lobster Temps plein

    Notre client est un traiteur organisateur de réceptions de renom qui crée, dans le cadre de son développement, un poste de Chef(fe) Exécutif Groupe, Véritable Ambassadeur(drice) de la Gastronomie, vous aurez pour principales missions et responsabilités: **Suivi des Productions et Conformité des Produits**: - Superviser l'ensemble des activités de...

  • Executive Assistant M&a

    il y a 4 semaines


    Saint-Ouen, France ALSTOM Temps plein

    Req ID:416868 We create smart innovations to meet the mobility challenges of today and tomorrow. We design and manufacture a complete range of transportation systems, from high-speed trains to electric buses and driverless trains, as well as infrastructure, signalling and digital mobility solutions. Joining us means joining a truly global community of more...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines


    Saint-Genis-Laval, France Ecotone Temps plein

    **Date**: 12 juin 2024 **Lieu**: Saint Genis Laval, france **Entreprise**: Ecotone Rejoignez le mouvement et faites la différence ! #ImIn Ecotone est pionnière et leader européen de l’alimentation bio, végétale et équitable. Sa mission est de nourrir la biodiversité, à travers des marques fortes et engagées comme par exemple Bjorg, Bonneterre,...


  • Saint-Vincent-de-Mercuze, France YY Vertical Temps plein

    En quelques années, YY Vertical a su s’imposer comme une marque incontournable dans le milieu de l’escalade. Des lunettes d’assurage aux poutres d’escalade, nos produits ont su faire leurs preuves sur le marché. Notre mission ? Apporter des solutions smart pour mieux vivre son sport. La clé de notre réussite ? Nous mettons à cœur de créer...


  • Saint-Ouen, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, Fondateur d'un grand group recherche un(e) Assistant(e) de Direction & personnel(e) en CDI. Le poste est à pourvoir pour septembre. Le poste est basé...

  • Executive Assistant

    Il y a 3 mois


    Saint-Maurice-Crillat, France Audemars Piguet Temps plein

    Mission Votre mission principale sera d’apporter un soutien administratif nécessaire au Directeur dans le domaine du Retail Europe. Dans ce cadre-là vous allez : Assurer la distribution de l’information nécessaire rapidement au Directeur vers leurs équipes et inversement ; Filtrer et orienter les communications entrantes à destination...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Saint-Maurice-Crillat, France Audemars Piguet Temps plein

    Mission Votre mission principale sera d’apporter un soutien administratif nécessaire au Directeur dans le domaine du Retail Europe. Dans ce cadre-là vous allez : Assurer la distribution de l’information nécessaire rapidement au Directeur vers leurs équipes et inversement ; Filtrer et orienter les communications entrantes à destination...

  • Executive Assistant·e

    il y a 4 semaines


    Saint-Vincent-de-Mercuze, France YY Vertical | BOOST Temps plein

    Description du poste Lentreprise En quelques années, YY Vertical a su simposer comme une marque incontournable dans le milieu de lescalade. Des lunettes dassurage aux poutres descalade, leurs produits ont su faire leurs preuves sur le marché. Leur mission ? Apporter des solutions smart pour mieux vivre son sport. La clé de notre réussite ?...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Saint-Nazaire, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise L'agence ACTUAL de St Nazaire recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F à St Nazaire. Le poste **En tant qu'assistant administratif, vous avez pour missions**: - Assister les équipes pour contribuer au bon fonctionnement administratif de l’usine - Être en support administratif à l’ensemble des collaborateurs...

  • Assistant (M/F)

    il y a 3 semaines


    Saint-Ouen, France ALSTOM Temps plein

    Req ID:429385 Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Nazaire, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, entreprise spécialisée dans **l'industrie **, basé à Saint Nazaire, recherche un **Assistant de Direction H/F **pour un poste en **intérim.** **Missions** - Être en support administratif à l'ensemble des collaborateurs du/des département(s) - Gestion administrative : traitement et suivi des factures,...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Saint-Didier-en-Velay, France Sumitomo Chemical Agro Europe Temps plein

    Founded in 1913, Sumitomo Chemical is a global chemical company based in Japan, offering a diverse range of products in five sectors: essential chemicals and plastics, energy and functional materials, IT-related chemicals and materials, health and crop science products and pharmaceuticals. In the crop science and plant protection sector, Sumitomo Chemical is...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Saint-Berthevin, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client spécialisé dans la construction de carrosserie, un(e) Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre d'un CDI. L'entreprise est basée proche de Laval (53). Un parking est disponible sur place. Sous la responsabilité du PDG et du Directeur Général, vos futures...


  • Saint-Herblain, France Expandium Temps plein

    Summary: Provides analytical and specialized administrative support to relieve executive, administrative, and line and staff managers of complex details and advanced administrative duties. Executes special or continuous research and data analysis tasks. Analyzes problems, determines approach, compiles and analyzes data, and prepares reports/recommendations....

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines


    Saint-Pierre, France GROUPE GINGER Temps plein

    Ginger Burgeap recherche pour son agence Sud-Ouest, un(e) assistant(e) administratif(-ve), rattaché(e) à la responsable de l’agence. Vous assisterez une vingtaine de personnes basées à Bordeaux, en binôme avec une seconde assistante en poste. Vos principales missions seront les suivantes: - Enregistrement des commandes clients dans le logiciel...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Saint-Berthevin, France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour notre client spécialisé dans la construction de carrosserie, un(e) Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre d'un CDI. L'entreprise est basée proche de Laval (53).Un parking est disponible sur place.Sous la responsabilité du PDG et du Directeur Général , vos futures missions seront les suivantes : *...


  • Saint-Berthevin, France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour notre client spécialisé dans la construction de carrosserie, un(e) Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre d'un CDI. L'entreprise est basée proche de Laval (53).Un parking est disponible sur place.Sous la responsabilité du PDG et du Directeur Général , vos futures missions seront les suivantes : *...


  • Saint-Priest, France Boehringer Ingelheim Temps plein

    **Business Assistant on permanent contract M/F** **-** **233688** Business Assistant on permanent contract M/F **_About us_** **Innovative medicines for people and animals have for more than 130 years been what the research-driven pharmaceutical company Boehringer Ingelheim stands for. Boehringer Ingelheim is one of the pharmaceutical industry’s top 20...