Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Depuis 1992 au service de nos clients, nous sommes spécialisés dans la conception, la réalisation et la maintenance d'installations de chauffage, ventilation et climatisation (CVC). Nous intervenons aussi bien sur les marchés particuliers et professionnels, principalement en Alsace. Notre mission est de proposer des solutions d'efficacité énergétique à nos clients, animés par le triple objectif de réduire les factures énergétiques, diminuer le CO2 des systèmes en place, et augmenter le confort du bâti. Nous aimons les technologies vertes, et proposons des solutions thermodynamiques depuis plus de 30 ans.
- C’est une personnalité dynamique et autonome que nous recherchons, avec une aisance relationnelle._
- En tant qu’Assistant de direction h/f vous jouez un rôle clé dans la garantie de nos suivis de projets, contribuant ainsi à la satisfaction de la clientèle et à notre réussite en tant qu'entreprise spécialisée dans les solutions de chauffage et de refroidissement durables._
**Description du poste**:
Rattaché à la Direction et en collaboration avec l’ensemble de l’équipe, vous interviendrez en back-office sur les missions suivantes:
**Organisation administrative**:
- Préparer et suivre les marchés
- Gérer le suivi des chantiers (organisation logistique livraison, grutage, etc)
- Gérer le suivi des commandes fournisseurs pour les installations neuves (hors SAV)
- Planifier le suivi des chantiers
- Effectuer la création des dossiers des aides de l’état et CEE
**Suivi comptable**:
- Tenir à jour la facturation des chantiers
- Transmettre les éléments nécessaires au cabinet d’expertise comptable
**Missions transverses**:
- Être la référente des congés payés, congés de maladie
- Effectuer le suivi du parc matériel et la flotte automobile
**Profil recherché**:
**Profil recherché**:
De formation Bac +2, c’est avant tout la personnalité et votre expérience professionnelle de **minimum 7 ans** sur un **poste administratif ou bien dans une fonction similaire** qui orienteront notre choix. Idéalement, vous disposez d’une expérience réussie dans **le secteur de la transition énergétique, du bâtiment ou des énergies renouvelables.**
Votre sens du service vous permettra de développer rapidement des relations de confiance avec vos interlocuteurs internes comme externes. Votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs tâches en même temps participeront à votre réussite sur ce poste.
La maîtrise des outils bureautiques et vos connaissances des procédures administratives sont indispensables.
Excellentes compétences en communication écrite et orale.
**Pourquoi nous rejoindre ?
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Assistant-assistante de Direction
Il y a 7 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLes actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptée aux enjeux de territoire. Activités...
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Assistant - Assistante de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein**ACTIVITÉS**: - Gérer les agendas. - Suivre les dossiers et mettre à jour les contacts (internes/externes). - Saisir et reproduire des documents. - Organiser des réunions et participer ponctuellement à certaines réunions avec rédaction et diffusion des comptes-rendus. - Assurer la gestion des déplacements et la liquidation des frais. - Communiquer...
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Assistant - Assitante de Direction
Il y a 7 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinAu sein de la direction générale adjointe Transformation Écologique et Économique du Territoire (TEET), la direction Transitions Énergie Climat (DTEC) est composée de 33 agents-es répartis-es en trois services : Énergie et Territoire, Pilotage et Finance Climat, Coopération et Animation des Transitions. Elle porte le développement des énergies...
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Assistant - Assistante de Direction
Il y a 7 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein**Activités principales** - Assurer l’accueil physique, téléphonique et informatique (courriels). - Réceptionner, contrôler et préparer les parapheurs de courriers et documents. Veiller au respect des normes courriers (charte, circuits, validations, délais). Contrôler la qualité rédactionnelle et la mise en forme des documents. - Préparer et...
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Assistant - Assistante de Direction
Il y a 7 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein**Activités principales**: **Activités de secrétariat**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique. - Réceptionner, traiter et veiller à la bonne circulation de divers documents (courriers, notes, abonnements, revues ). - Enregistrer et gérer les courriers ainsi que ceux de la boîte aux lettres électronique (enregistrement des courriers,...
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Assistant - Assistante de Direction
Il y a 7 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinParmi les compétences de l’Eurométropole mises en œuvre auprès des habitant-es des 33 communes qui la composent, rattachée à la Direction générale adjointe à la Transformation écologique et économique du territoire, la Direction Eau et risques environnementaux assure: - le pilotage de la politique de l’eau dans tous ses usages ; - la gestion...
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Assistant - Assistante de Direction
Il y a 7 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLes actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire. **Activités...
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Assistant - Assistante de Direction (F/H)
Il y a 7 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinOrganiser les agendas, prendre des rendez-vous et gérer les conflits d’agendas en fonction des priorités du-de la directeur-directrice et du-de la directeur-directrice adjoint-e. - Rappeler des informations importantes et transmettre des messages. - Assurer l’accueil téléphonique et physique du secrétariat. - Recevoir, filtrer et transmettre les...
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Assistant - Assistante de Direction
Il y a 7 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLa Direction espaces publics et naturels (DEPN) assure la gestion stratégique et patrimoniale, la conduite des projets opérationnels et d’entretien significatif (maîtrise d’ouvrage et maîtrise d’œuvre), l’entretien courant et l’exploitation dans les domaines de compétences communautaires tels que la voirie, les ouvrages d’art, les arbres...
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Assistant de Direction Trilingue
Il y a 3 mois
Strasbourg, France CABINET DE RECRUTEMENT SUPPLAY STRASBOURG Temps plein**Votre Mission**: Nous accompagnons l'un de nos clients basé à Strasbourg pour l'embauche, en CDI de son futur Assistant(e) de Direction Trilingue FR/ANG/ALL H/F. Vous maîtrisez trois langues (français, anglais, allemand) et vous cherchez une opportunité où vos compétences linguistiques et organisationnelles seront pleinement valorisées ? Vous...
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Assistant de Direction Adjoint
Il y a 6 mois
Strasbourg, France FROMAGERIE DE L’ERMITAGE Temps pleinLe Groupe ERMITAGE_, groupe indépendant de plus de 1000 salariés, implanté dans les Vosges et en Franche-Comté, fabrique et commercialise une très large gamme de fromages à forte notoriété nationale et internationale._ - Nous sommes une coopérative présente sur le territoire depuis plus de 90 ans, en constante évolution, où les valeurs humaines...
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Assistante ou Assistant de Direction en
Il y a 7 mois
Strasbourg, France Institut national du service public Temps plein**Description du poste** **Contexte** L’Institut national du service public (INSP), créé le 1er janvier 2022, est le nouvel établissement public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs français et internationaux. Il a également pour missions de nouer des partenariats...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Strasbourg, France Hopitaux Universitaire de Strasbourg Temps plein**À propos de nous**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein**À propos de nous**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750...
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Assistant / Assistante de Direction
Il y a 7 mois
Strasbourg, France Pôle Emploi Temps pleinEn tant qu'Assistant / Assistante de Direction, vous assurez le coordination administrative et logistique en lien avec la Direction, de l'ensemble de l'équipe administrative, dans le respect des procédures qualité, afin de garantir la satisfaction clients, la continuité de service et la cohésion d'équipe. Vous assurez un rôle clé d'interface entre...
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Assistant - Assistante de Direction (F/H)
Il y a 7 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinAssister le-la chef-fe de service et son-sa adjoint-e dans l’organisation de leurs activités: - tenir les agendas respectifs et prendre les rendez-vous en fonction des priorités. - rappeler les informations importantes, préparer les dossiers nécessaires aux réunions, aux entretiens. - prendre des notes et rédiger des comptes rendus de réunion. -...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Strasbourg, France LILIAN DURR GROUP Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous et la...
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Assistant - Assistante de Direction
Il y a 7 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinStrasbourg, capitale européenne, ville cosmopolite située au sein d’un espace transrhénan dynamique, veut accompagner le territoire et ses habitant.es vers une transition démocratique, écologique et solidaire. Pour parvenir à cet objectif, elle doit déployer son action à toutes les échelles : transfrontalière, européenne et internationale et...
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Apprentissage - Titre D'assistant-e de Direction ou
Il y a 6 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinAu sein de la Direction Générale Adjointe à la Transformation Écologique et Économique du Territoire, qui regroupe l’ensemble des directions mobilisées dans l’aménagement et la gestion du territoire métropolitain, la Direction du Développement économique et de l’Attractivité (DDEA) est en charge de l’élaboration, la mise en œuvre, le...
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Alternant Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Strasbourg, France FROMAGERIE DE L’ERMITAGE Temps pleinAlternance- Vosges**Site de Bulgnéville** (à 10 min de Vittel, 45 min d'Epinal et 50 min de Nancy)Entreprise Le Groupe ERMITAGE, groupe indépendant de plus de 1000 salariés, implanté dans les Vosges et en Franche-Comté, fabrique et commercialise une très large gamme de fromages à forte notoriété nationale et internationale. Nous sommes une...