Secrétariat Administratif
il y a 2 semaines
**FICHE DE POSTE SECRÉTAIRE**
**IDENTIFICATIONS DU POSTE**
**NATURE DU POSTE**
Secrétariat / Communication
**CARACTÉRISTIQUES DU POSTE**
Contrat en CDI
Poste à pourvoir en mai 2023
Temps complet (35 h hebdomadaire)
Horaires : 09h00 - 17h00
Lieu de travail : Sœurs Hospitalières du Sacré-Cœur de Jésus
58 rue Desnouettes 75015 Paris
**PRÉSENTATION DU POSTE**
**MISSIONS DU POSTE**
Poste placé sous l’autorité de la Supérieure provinciale et son Conseil, et en lien avec la secrétaire provinciale qui coordonne le travail
- **GESTION ADMINISTRATIVE DU SECRÉTARIAT**
- Accueil standard / rendez-vous visiteurs
- Expédition courrier / distribution
- Secrétariat divers (courrier, rédaction bulletin, etc.)
- Traductions (français/espagnol - espagnol/français)
- Gestion de la maintenance du standard
- Gestion de la maintenance du photocopieur
- Gestion de la maintenance du matériel informatique
- Gestion des envois par DHL/CHRONOPOST
- Gestion des réservations AVION/TRAIN
- Gestion des VISAS en ligne (RDC, Cameroun, Togo,
- Gestion des commandes des fournitures de bureau
**COMPÉTENCES REQUISES POUR LE POSTE**
**LE SAVOIR-FAIRE**
Maîtrise de la langue espagnole
Maîtrise des outils internet et bureautiques (Word, Excel, Publisher, Powerpoint.)
Maîtrise des logiciels Photoshop, Illustrator, InDesign, WordPress
Qualités rédactionnelles
Capacité d’initiative, organisation, créativité, audace
Autonomie
**LE SAVOIR-ÊTRE**
Confidentialité, discrétion
Réactivité, rigueur
Esprit d’équipe
Capacité d’adaptation
Salaire : 1 614,38€ par mois
Avantages:
- Participation au Transport
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
Type de contrat:
- CDD
- CDI
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 31/05/2023
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Gestionnaire Administratif Au Secrétariat Du
il y a 4 jours
Paris 13e, France VILLE DE PARIS Temps plein**Intitulé du poste**: gestionnaire administratif au secrétariat du conseil médical (contrat de renfort 6 mois) **Missions principales **:Vous serez chargé.e pour les deux instances (mais essentiellement sur le conseil médical en formation restreinte) d'analyser et de classer les courriers entrant émanant de multiples sources (agents, Ville de Paris,...
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Assistant Secrétariat Administratif
il y a 4 jours
Paris 2e, France Kelly TERTIAIRE Temps pleinKELLY Services, société de conseil en recrutement, accompagne ses clients depuis plus de 40 ans dans leur recherche de professionnels. Kelly recherche un **Assistant Secrétariat administratif (H/F) **pour un groupe bancaire, dans le cadre d'un contrat temporaire. **Missions**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) secrétariat pour prendre en charge...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Paris 13e, France Malakoff Humanis Temps plein**Société**: - ASSOCIATION DE MOYENS ASSURANCE DE PERSONNES Description du poste **Métier**: - ASSISTANCE TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE - ASSISTANT ADMINISTRATIF **Intitulé du poste**: - Assistant administratif (secrétariat médical) F/H **Contrat**: - Contrat à durée déterminée **Durée du contrat**: - 6 Mois **Finalité du poste**: - Au...
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Assistant Administratif Au Secrétariat Général
il y a 4 jours
Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein**Mission(s) principale(s)**: - Assister la secrétaire générale en assurant les missions transverses liées au fonctionnement de l’Institut - Assurer le secrétariat du département et de l’Institut **Place du poste dans l’organisation**: Ce poste est placé sous la responsabilité de la secrétaire générale de l’Institut et intégré dans...
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Agent Administratif
il y a 5 jours
Paris 9e, France Fédération de Savate boxe française & D.A Temps plein**Présentation**: Fédération historique des sports pieds-poings, la Fédération Française de SAVATE boxe française & Disciplines Associées bénéficie d’une délégation de l’État et d’un maillage territorial développé à travers un réseau de 90 ligues et départements, 770 clubs, et regroupe près de 60 000 licenciés. Les grandes missions...
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Agent(E) de Gestion Administrative
il y a 4 jours
Paris, France Mairie de Saint Maur Temps pleinInformations générales sur le poste Filière : Administrative Catégorie : Catégorie B Type de contrat : Titulaire ou contractuel Temps de travail : Temps plein Directement rattaché(e) au cabinet du Maire, vous effectuez l'interface entre les élus de la majorité municipale et les différents interlocuteurs (internes et externes à la...
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Un(E) Assistant(E) de Secrétariat Général
il y a 5 jours
Paris 15e, France Centre National de Gestion (CNG) Temps pleinLe Centre national de gestion gère la carrière de plus de 62 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Nous...
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Un(E) Assistant(E) de Secrétariat Général
il y a 2 jours
Paris 15e, France centre national de gestion Temps pleinLe Centre national de gestion gère la carrière de plus de 62 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Nous...
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Assistant.e Secrétariat et Formation
Trouvé dans: beBee S FR - il y a 1 jour
Paris, France beBee S FR Temps pleinLa Communauté de Vie Chrétienne (CVX), présente dans 66 pays, compte en France plus de 6 000 membres chrétiens (majoritairement catholiques), de tous âges, milieux socio-professionnels, et exerçant toutes sortes de responsabilités dans la société et dans l'Eglise. Elle propose d'expérimenter en équipe locale (6 à 9 membres environ) des partages...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Paris 15e, France TERTIALIS Temps pleinTERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre client recherche un(e) une assistant(e) administratif(ve). Lieu : 75015 Paris Rémunération : 25/30k Contrat : CDI En charge de l’accompagnement des licenciés des clubs dans leurs différentes démarches (prise en main des outils de gestion...
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Coordinateur(Rice) Des Secrétariats Médicaux
il y a 5 jours
Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein**L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...
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Secrétariat - Communication
il y a 3 jours
Paris, France La Grange aux Paysages Temps pleinDate de publication de l'offre 31/05 - 12/06/2023 Type d'emploi - CDD Catégorie de métier Animation - accueil - éducation Nom de l'organisme La Grange aux Paysages Remplacement temporaire de la salariée titulaire CDD sans terme précis jusqu'au retour de la salariée. - Mission Sous la responsabilité du bureau, de la directrice et de la...
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Assistant Administratif
il y a 11 heures
Paris 15e, France European Blind Union Temps pleinAssistanat Administratif et comptable pour ONG basée à Paris **Employeur : Union Européenne des Aveugles/European Blind Union (UEA/EBU)** **Secteur **:Association à but non-lucratif (ONG) **Type de contrat : Temps plein (35h par semaine, loi française)** **Durée du contrat : Contrat à durée Indéterminée (CDI)** **Salaire : 2800 EUR brut/mois x...
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Poste de Secrétariat en Alternance
il y a 4 jours
Paris 20e, France Talia.fr Temps plein**Secrétariat en alternance** **Description de l'entreprise**: Talia est une entreprise dynamique spécialisée dans l'alternance. Nous offrons une opportunité passionnante pour un(e) étudiant(e) en alternance à Paris 20 tu souhaites acquérir une expérience pratique en secrétariat tout en poursuivant ses études. **Description du poste**: En tant...
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Assistant Administratif Du Département Innovation
il y a 3 jours
Paris 15e, France ANRS Temps plein05 avr 2023 ASSISTANT ADMINISTRATIF DU DÉPARTEMENT INNOVATION - H/F - Adresse postale- ANRS | Maladies infectieuses émergentes - PariSanté Campus - 2 rue d'Oradour-sur-Glane 75015 ParisASSISTANT ADMINISTRATIF DU DÉPARTEMENT INNOVATION - H/F / Fonction publique ou CDD L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche...
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Assistant Administratif Du Département Innovation
il y a 4 jours
Paris 15e, France Inserm Temps pleinl’animation, l’évaluation, la coordination et le financement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement transmissibles, la tuberculose et les maladies infectieuses émergentes et ré - émergentes (infections respiratoires émergentes dont la Covid-19, fièvres hémorragiques virales, arboviroses ). Sous la...
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Responsable de Secrétariat
il y a 3 jours
Paris, France L'INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein**L'Institut Mutualiste Montsouris**, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte, **recrute un(e) responsable de secrétariat médical(e) pour son département de chirurgie orthopédique.** Il/elle...
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Chef.fe de Service Du Sécrétariat de La Direction
il y a 13 heures
Paris, France Grand Paris Sud Est Avenir Temps pleinCréée au 1er janvier 2016, Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est une intercommunalité francilienne dont le siège est situé à Créteil, et qui regroupe 325 000 habitants sur un territoire de 16 communes. Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A86. Toutes les informations sont sur le site internet de...
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Secrétaire Médicale Et Administrative
il y a 4 jours
Paris 15e, France Institut Imagine Temps plein**Spécificités du poste** - Qualités d’écoute et d’information lors de l’accueil téléphonique des patients - Rôle de coordination et d’appui administratif de l’équipe de recherche - Bonne connaissance des logiciels informatiques - Capacité d’initiative - Liaison entre les chercheurs du laboratoire et les différents services...
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Assistant(E) Médico-administrative en Urologie
il y a 5 jours
Paris 15e, France AP-HP Temps pleinGROUPE HOSPITALIER : AP-HP. CENTRE - UNIVERSITE DE PARIS ETABLISSEMENT(S) : HOPITAL EUROPEEN GEORGES POMPIDOU ADRESSE(S) : 20 rue Leblanc 75015 Paris PERSONNES A CONTACTER Hélène ELLERO : Coordinatrice des secrétariats médicaux 01.56.09.33.46 DATE DE MISE A JOUR Février 2023 INTITULE DU POSTE Assistante Médico-Administrative en urologie...