Assistante de Direction, Responsable Administrative

Il y a 2 mois


Grenoble, France Pôle Emploi Temps plein

De formation comptable ayant une expérience de 10 ans dans une fonction similaire Vous êtes reconnue pour votre autonomie et vos qualités d'organisation vous maitrisez les techniques comptables Vous avez le sens de la discrétion, votre diplomatie et votre aisance relationnelle sont autant d'atouts. Superviser la facturation dans le respect des règles comptables et fiscales Déclaration fiscales et sociales Comptabilité clients analyse des comptes relances et Comptabilité fournisseurs, analyse des comptes, règlements enregistrement des factures Encaissement élaboration des tableaux de bords et procédures Suivi de la trésorerie et des engagements enregistrement des écritures de banques Analyse des comptes en vue de l'établissement des situations trimestrielles et du bilan annuel Saisie comptable Notes de frais Préparation des variables de paie GESTION Administrative o Diverses déclarations sociales o Préparation des variables de paie, notes de frais o Gestion des affaires sociales et administratives o Gestion des contrats occasionnels o Saisie des écritures de paie GESTION DES CLIENTS / FOURNISSEURS o Facturation et transferts des factures (chiffres d'affaires) et contrôle des écritures o Suivi des commandes clients et Encaissements des clients o Création des comptes clients o Vérification des factures clients, Relances clients, classement (téléphone, courrier) o Pointage des comptes o Rapprochement des commandes clients avec les commandes fournisseurs o Achats fournisseurs (rapprochement des commandes AR, BL et factures) o Mise à jour des achats sur fournisseurs dans GESTATEL o Saisie des factures dans CEGID et classement o Règlements des fournisseurs et saisie des règlements GESTION DE LA TRESORERIE o Mise à jour comptable des banques et de la caisse o Mise en place des dossiers o Rapprochements bancaires o Relation banques o Classement des documents de banque CONTROLE DE GESTION o Mise en place des tableaux de bord o Suivi du contrôle budgétaire o tableau de bord (prévisionnel du mois) o analyser les comptes en vue de l'établissement des situations et bilan
- **Qualification**:Agent de maîtrise
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:5 ans
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Permis**:A - Moto
- **Compétences recherchées**:

- Législation sociale
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Être à l'écoute
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision



  • Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour sa Direction des Finances et de la Transformation **Un assistant de direction & agent administratif régie - (H/F) - Direction des Finances et de la Transformation - (Réf : 010723)**: **Pour organiser pour un responsable hiérarchique et pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information...


  • Grenoble, France Taga Direction Temps plein

    EFFICENTY-RH recherche pour l’un de ses clients, réseau d’agences spécialisées dans la délégation et le placement de salariés dans le secteur médical. Un assistant recrutement et administratif (H/F) **Vos missions pour la partie recrutement**: - Poster des annonces - Présélection téléphonique - Recrutement physique - Contrôle de...


  • Grenoble, France Taga Direction Temps plein

    EFFICENTY-RH recherche pour l’un de ses clients, réseau d’agences spécialisées dans la délégation et le placement de salariés dans le secteur médical. Un assistant recrutement et administratif (H/F) **Vos missions pour la partie recrutement**: - Poster des annonces - Présélection téléphonique - Recrutement physique - Contrôle de...


  • Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - Fonctionnaire - Catégorie B - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac +2 à Bac +4 **Diplôme requis**: BTS secrétariat **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: 08/01/2024 **Type de salaire**: A définir selon...


  • Grenoble, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Le CABINET DE RECRUTEMENT Manpower DE GRENOBLE recherche pour son client un **Assistant de direction administratif-** 38000 Grenoble (H/F). Ce poste est à pourvoir en **CDI.** **Date de prise de poste**: Avril-Mai ( dernier délai) **Les missions****: L’entreprise est composée d’une équipe d’une dizaine de personnes. A...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Grenoble, France COMPETENS Temps plein

    START UP INNOVANTE DANS LE MONDE MEDICAL Rejoignez-nous pour participer à notre croissance, poste évolutif Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en...


  • Grenoble, France Métropole de Grenoble Temps plein

    Entre ville, montagne et campagne, le territoire de Grenoble-Alpes Métropole rassemble 450 000 habitants et 49 communes aux profils diversifiés. Les indicateurs d'aménagement durable la situent dans le peloton de tête des métropoles françaises car son urbanisation compacte lui permet de limiter les déplacements motorisés et de préserver son...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Grenoble, France CCI DE GRENOBLE Temps plein

    La CCI de Grenoble recrute pour son établissement du Campus de l'Alternance (IMT) **un(e) assistant(e) administratif**. A ce titre, vous: La CCI de Grenoble recrute pour son établissement du Campus de l'Alternance (IMT) **un(e) assistant(e) administratif**. A ce titre, vous: Reformulez, mettez en forme et diffusez des informations relatives au Campus sur...


  • Grenoble, France Métropole de Grenoble Temps plein

    Entre ville, montagne et campagne, le territoire de Grenoble-Alpes Métropole rassemble 450 000 habitants et 49 communes aux profils diversifiés. Les indicateurs d'aménagement durable la situent dans le peloton de tête des métropoles françaises car son urbanisation compacte lui permet de limiter les déplacements motorisés et de préserver son...


  • Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Grenoble, France CAF DE L'ISERE Temps plein

    **Assistant de direction (F/H)**: - CDD - Grenoble - 26 848 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD88023 **CAF DE L'ISERE**: Rejoignez une entreprise dynamique, au service du soutien des allocataires et de l'accompagnement des familles. La Caisse d'Allocations Familiales de l'Isère, organisme de droit privé, assure une mission de service...


  • Grenoble, France CPAM DE L'ISERE Temps plein

    **Contexte**: La CPAM de l’Isère déploie les missions du service public de l’Assurance Maladie au profit d’une population de 1,3 million de bénéficiaires à laquelle elle a versé en 2020, 3,7 milliards d’euros de prestations. Riche de 930 salariés, répartis sur 9 sites géographiques, elle poursuit, dans le cadre de sa feuille de route...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Grenoble, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 5 décembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistante de Direction (H/F)** Référence : UPR2940-LAUDET-013 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GRENOBLE Date de publication : mardi 14 novembre 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche...


  • Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Grenoble, France 7in Temps plein

    L'Agence 7IN recherche pour l'un de ses clients à Fontaine un Assistant administratif / Assistante administrative H/F. Mission: - L’accueil téléphonique (20 lignes) et physique de l’entreprise. - Le traitement des mails entrants et de l’information. - Diverses tâches administratives (Classement, petites rédactions,) - La tenue de l’AGENDA des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Grenoble, France Ecole nationale supérieure d'architecture de Grenoble Temps plein

    L’Ecole Nationale Supérieure d’Architecture de Grenoble est un établissement public administratif sous la double tutelle du Ministère de la Culture et du Ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche. L’Ensag accueille environ 950 étudiants formés aux métiers de l’architecture par plus de deux cent enseignants. L’administration...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Grenoble, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - de Direction **Titre de l'offre**: Assistant de direction H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Bailleur social et promoteur immobilier, Grenoble Habitat est une Société d'Economie Mixte (SEM) qui intervient depuis 1966, sur l'ensemble de la chaîne immobilière, au service des habitants de l'aire urbaine grenobloise....

  • Assistant Administratif

    il y a 8 heures


    Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction des solidarités - service insertion vers l'emploi Référence : i1962-23CC41987A - Nature de l'offre **:Emploi Permanent** - Affectation : Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié.C'est une...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Grenoble, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - de Direction **Titre de l'offre**: Assistant de direction H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Bailleur social et promoteur immobilier, Grenoble Habitat est une Société d'Economie Mixte (SEM)qui intervient depuis 1966, sur l'ensemble de la chaîne immobilière, au service des habitants de l'aire urbaine...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein

    Le CCAS de Grenoble recherche un-e assistant-e de direction pour La Direction D'Action Sociale Petite Enfance. En binôme avec l'assistante de Direction vous serez en charge de: Assurer l'accueil téléphonique de la Direction et aux besoins d'autres Directions Gestion de l'organisation du service - Assurer la mise jour de l'agenda de la direction sur...