Assistant de Direction

Il y a 7 mois


Strasbourg, France Hopitaux Universitaire de Strasbourg Temps plein

**À propos de nous**:
Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche.

Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.

Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d’Alsace.

**Mission**:
**Mission principale**:
Gestion de l’information, des documents, des communications téléphoniques et de la logistique en lien avec les missions de direction de site et de l’EHPAD.

**Activités et tâches du poste**:

- Accueil et orientation des personnes (public, professionnels )
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Organisation de réunions (avec organisation de déplacements ou prestations hôtelières, le cas échéant), visites, événements
- Préparation et édition de dossiers en vue des réunions
- Frappe et mise en forme de documents
- Reproduction et diffusion de documents
- Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Organisation, mise à jour du stockage informatique des documents (gestion des répertoires partagés, gestion documentaire /démarche-qualité, dématérialisation)
- Gestion logistique (commande des fournitures, gestion des salles de réunion, gestion des tickets de transport)
- Veille quotidienne des mouvements des hospitalisés/ hébergés en lien avec les services de soin et le référent de l’admission de chaque secteur
- régularisation si besoin.

**Missions spécifiques à la Direction de Site**:

- Initiation et traitement des demandes d’intervention (GMAO) : opérations d’entretien et petits travaux du site
- Suivi du fonctionnement des délégations de service public du site : téléphone/télévision/internet, Foodtruck, réclamations Bionettoyage
- Après accord du directeur de site, organisation des manifestations intervenant sur le site (journées prévention, marché de Noël etc.)
- Gestion sur GESTOR des congés/RTT/absences
- Permanence téléphonique pendant les absences des assistantes de Direction des autres sites (NHC/ HTP)

**Missions spécifiques à l’EHPAD**:

- Relation avec les familles et les résidents (accueil, informations)
- Organisation du Conseil de la Vie Sociale (diffusion convocations, mise à jour régulière de la liste de diffusion, organisation de la réunion, rédaction et diffusion du Procès-Verbal)
- Participation à l’organisation des manifestations pour les résidents en lien avec les animatrices
- Participation au suivi financier des dossiers hébergements en lien avec la Trésorerie et le gestionnaire administratif référent de l’hébergement
- Saisie des bulletins de communication « Ehpad » (actuellement dans Famileo)
- Gestion de la Régie (Régisseur suppléant)
- Suivi d’un tableau de Bord financier des activités d’animation
- Archivage des dossiers hébergés

**Relation hiérarchique**:

- Cadre administratif du site

**Relations fonctionnelles**:

- Equipe administrative de la Direction de site
- Assistantes de direction des autres sites du CHU
- Organismes tutélaires et financier (Greffier, CEA, ARS, Notaires, Mairies, Tuteurs, Mandataires judiciaires etc.)
- Services de soins
- Directions du CHU
- Associations impliquées sur le site de la Robertsau
- Partenaires extérieurs (prestataires animations, autres EHPAD etc.)

**Profil**:
**Compétences requises pour le poste**:
Les savoirs-faire:

- Bon niveau rédactionnel
- Maitrises des outils informatiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, BO, HusAppro, Gestion du patient, Chorus, Sagah, Gestor, CPAGE)

Les savoirs-être:

- Sens du relationnel (public âgé)
- Rigueur et méthode
- Sens de la priorisation
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
- Capacité à élaborer, adapter, optimiser un planning de travail, de rendez-vous et de visites
- Capacité à travailler en autonomie
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées

**Horaires**
- Présence de 9h à 17h
- Modèle journalier de travail : 7h30/jour
- Pause méridienne : 30 min


  • Assistant ou Assistante RH

    il y a 12 heures


    Strasbourg, France ARSEA - Direction Générale Temps plein

    **CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés** La Direction Générale recrute un Assistant ou Assistante RH afin de renforcer son équipe paie. Il s’agit d’un poste en CDD de 6 mois à 0,50etp, avec renouvellement possible, dont les missions seront axées sur l’absentéisme. BAC+3 dans le domaine des RH ou BAC+2 dans le domaine de la...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptée aux enjeux de territoire. Activités...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **ACTIVITÉS**: - Gérer les agendas. - Suivre les dossiers et mettre à jour les contacts (internes/externes). - Saisir et reproduire des documents. - Organiser des réunions et participer ponctuellement à certaines réunions avec rédaction et diffusion des comptes-rendus. - Assurer la gestion des déplacements et la liquidation des frais. - Communiquer...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Au sein de la direction générale adjointe Transformation Écologique et Économique du Territoire (TEET), la direction Transitions Énergie Climat (DTEC) est composée de 33 agents-es répartis-es en trois services : Énergie et Territoire, Pilotage et Finance Climat, Coopération et Animation des Transitions. Elle porte le développement des énergies...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Activités principales** - Assurer l’accueil physique, téléphonique et informatique (courriels). - Réceptionner, contrôler et préparer les parapheurs de courriers et documents. Veiller au respect des normes courriers (charte, circuits, validations, délais). Contrôler la qualité rédactionnelle et la mise en forme des documents. - Préparer et...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Activités principales**: **Activités de secrétariat**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique. - Réceptionner, traiter et veiller à la bonne circulation de divers documents (courriers, notes, abonnements, revues ). - Enregistrer et gérer les courriers ainsi que ceux de la boîte aux lettres électronique (enregistrement des courriers,...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Parmi les compétences de l’Eurométropole mises en œuvre auprès des habitant-es des 33 communes qui la composent, rattachée à la Direction générale adjointe à la Transformation écologique et économique du territoire, la Direction Eau et risques environnementaux assure: - le pilotage de la politique de l’eau dans tous ses usages ; - la gestion...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire. **Activités...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Organiser les agendas, prendre des rendez-vous et gérer les conflits d’agendas en fonction des priorités du-de la directeur-directrice et du-de la directeur-directrice adjoint-e. - Rappeler des informations importantes et transmettre des messages. - Assurer l’accueil téléphonique et physique du secrétariat. - Recevoir, filtrer et transmettre les...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La Direction espaces publics et naturels (DEPN) assure la gestion stratégique et patrimoniale, la conduite des projets opérationnels et d’entretien significatif (maîtrise d’ouvrage et maîtrise d’œuvre), l’entretien courant et l’exploitation dans les domaines de compétences communautaires tels que la voirie, les ouvrages d’art, les arbres...


  • Strasbourg, France CABINET DE RECRUTEMENT SUPPLAY STRASBOURG Temps plein

    **Votre Mission**: Nous accompagnons l'un de nos clients basé à Strasbourg pour l'embauche, en CDI de son futur Assistant(e) de Direction Trilingue FR/ANG/ALL H/F. Vous maîtrisez trois langues (français, anglais, allemand) et vous cherchez une opportunité où vos compétences linguistiques et organisationnelles seront pleinement valorisées ? Vous...


  • Strasbourg, France FROMAGERIE DE L’ERMITAGE Temps plein

    Le Groupe ERMITAGE_, groupe indépendant de plus de 1000 salariés, implanté dans les Vosges et en Franche-Comté, fabrique et commercialise une très large gamme de fromages à forte notoriété nationale et internationale._ - Nous sommes une coopérative présente sur le territoire depuis plus de 90 ans, en constante évolution, où les valeurs humaines...


  • Strasbourg, France Institut national du service public Temps plein

    **Description du poste** **Contexte** L’Institut national du service public (INSP), créé le 1er janvier 2022, est le nouvel établissement public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs français et internationaux. Il a également pour missions de nouer des partenariats...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Strasbourg, France Hopitaux Universitaire de Strasbourg Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750...


  • Strasbourg, France Pôle Emploi Temps plein

    En tant qu'Assistant / Assistante de Direction, vous assurez le coordination administrative et logistique en lien avec la Direction, de l'ensemble de l'équipe administrative, dans le respect des procédures qualité, afin de garantir la satisfaction clients, la continuité de service et la cohésion d'équipe. Vous assurez un rôle clé d'interface entre...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Assister le-la chef-fe de service et son-sa adjoint-e dans l’organisation de leurs activités: - tenir les agendas respectifs et prendre les rendez-vous en fonction des priorités. - rappeler les informations importantes, préparer les dossiers nécessaires aux réunions, aux entretiens. - prendre des notes et rédiger des comptes rendus de réunion. -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Strasbourg, France LILIAN DURR GROUP Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous et la...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Strasbourg, capitale européenne, ville cosmopolite située au sein d’un espace transrhénan dynamique, veut accompagner le territoire et ses habitant.es vers une transition démocratique, écologique et solidaire. Pour parvenir à cet objectif, elle doit déployer son action à toutes les échelles : transfrontalière, européenne et internationale et...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Au sein de la Direction Générale Adjointe à la Transformation Écologique et Économique du Territoire, qui regroupe l’ensemble des directions mobilisées dans l’aménagement et la gestion du territoire métropolitain, la Direction du Développement économique et de l’Attractivité (DDEA) est en charge de l’élaboration, la mise en œuvre, le...