Assistant de Direction

il y a 4 jours


Strasbourg, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

**Assistant de direction H/F en milieu scolaire à Strasbourg**

A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamique collective, propice au développement de chacun et de tous, en donnant du sens à son action.

Rejoindre nos équipes engagées au service des jeunes et des familles, c’est faire le choix de contribuer à la vitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au bien commun.

Pour notre site de **STRASBOURG (67000)**, nous recherchons un **Assistant de direction H/F en milieu scolaire à Strasbourg **en **CDD de remplacement**.

**Contexte et environnement**:
**L’école Joie de vivre** met l’élève au cœur de sa pédagogie. Les enseignants utilisent la pédagogie du Père
Faure, inspirée de celle de Maria Montessori. Les apprentissages s’organisent autour d’un temps de travail
personnalisé pendant lequel l’élève acquiert son savoir en toute autonomie, à l’aide de supports pédagogiques
mis à sa disposition. L’enseignant continue d’être présent afin de guider l’élève dans son parcours scolaire.
L’école Joie de vivre reçoit par ailleurs des enfants porteurs de handicaps, actuellement dans deux classes ULIS
(Unité Localisée pour l’Inclusion Scolaire). L’école accueille au total 216 élèves externes et demi-pensionnaires
au sein de 10 classes. L’école est sous contrat d’association avec l’État.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un **Assistant de direction H/F afin d’intervenir en support**
**à la Direction en assurant le travail administratif, en participant à la gestion de notre établissement scolaire**
**situé à Strasbourg Koenigshoffen (67).**

***
**Vos missions**:
Rattaché(e) à la Directrice de l’Ecole, vos missions sont les suivantes:
**1. **Assurer le travail administratif**:

- ** Traitement de l’information** : Gérer la messagerie électronique (classement, diffusion, MAJ contacts),
savoir mettre en oeuvre des procédures de classement des documents, organiser les supports de
stockage, créer et mettre à jour une base de données, savoir détecter les dysfonctionnements et
alerter les collaborateurs. Remplacer l’hôtesse d’accueil au standard en cas de besoin, d’absence.
- ** Organiser la logistique d’évènements**: savoir établir un rétroplanning et évaluer le temps nécessaire
à la réalisation d’évènements à planifier, savoir prioriser ses actions et gérer les imprévus, rendre
compte et informer les personnes concernées.
- ** Organiser le travail administratif**: analyser les procédures existantes, les flux d’informations et les
compétences requises. Proposer des solutions d’amélioration en cas de nécessité pour optimiser
l’organisation. Gérer les dossiers élève et respecter les échéances. Selon le degré de confidentialité
accordé par votre direction, gérer certaines informations liées aux dossiers du personnel. Créer, maj
des tableaux de bord, des documents. Gérer les commandes (relations fournisseurs, bon de
commande vs livraison,.)

**2. **Participer à la gestion de l’établissement**
- ** Gestion des ressources humaines** : recueillir les données et les transmettre au service RH. Contribuer
à la bonne gestion du logiciel de gestion des temps (planification annuelle, saisie des absences, etc )
pour fiabiliser les variables de paie. En collaboration de la direction et des équipes, élaborer, suivre et
diffuser les plannings, les congés.

**3. **Contribuer à la vie institutionnelle**:

- ** Maîtriser son environnement professionnel**: savoir situer son établissement dans l’organisation
d’Apprentis d’Auteuil, savoir situer son rôle dans l’établissement.
Savoir établir une relation professionnelle avec les autres parties prenantes (salariés, partenaires,
familles,) pour des questions relevant de sa mission.
Savoir identifier les éléments clés du projet d’établissement.

**Le profil que nous recherchons**:
Vous êtes titulaire minimum d’un BAC+2 e BTS Support à l’action managériale. Un BTS de la gestion PME, une
licence pro Management des PME-PMI parcours Adjoint de direction ou une licence AES (administration
économique et sociale) conviennent aussi. Vous pouvez faire valoir une expérience professionnelle
significative qui vous a permis de mettre en pratique vos compétences idéalement dans le domaine de la
protection de l’enfance au sein d’un environnement scolaire ou à vocation pédagogique (école, organisme de
formation, etc ).

Vous partagez les valeurs, la mission d'Apprentis d'Auteuil et à l’échelle de l’école Joie de Vivre, vous participez
activement au projet d’établissement.


  • Assistant ou Assistante RH

    il y a 5 heures


    Strasbourg, France ARSEA - Direction Générale Temps plein

    **CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés** La Direction Générale recrute un Assistant ou Assistante RH afin de renforcer son équipe paie. Il s’agit d’un poste en CDD de 6 mois à 0,50etp, avec renouvellement possible, dont les missions seront axées sur l’absentéisme. BAC+3 dans le domaine des RH ou BAC+2 dans le domaine de la...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptée aux enjeux de territoire. Activités...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **ACTIVITÉS**: - Gérer les agendas. - Suivre les dossiers et mettre à jour les contacts (internes/externes). - Saisir et reproduire des documents. - Organiser des réunions et participer ponctuellement à certaines réunions avec rédaction et diffusion des comptes-rendus. - Assurer la gestion des déplacements et la liquidation des frais. - Communiquer...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Au sein de la direction générale adjointe Transformation Écologique et Économique du Territoire (TEET), la direction Transitions Énergie Climat (DTEC) est composée de 33 agents-es répartis-es en trois services : Énergie et Territoire, Pilotage et Finance Climat, Coopération et Animation des Transitions. Elle porte le développement des énergies...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Activités principales** - Assurer l’accueil physique, téléphonique et informatique (courriels). - Réceptionner, contrôler et préparer les parapheurs de courriers et documents. Veiller au respect des normes courriers (charte, circuits, validations, délais). Contrôler la qualité rédactionnelle et la mise en forme des documents. - Préparer et...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Activités principales**: **Activités de secrétariat**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique. - Réceptionner, traiter et veiller à la bonne circulation de divers documents (courriers, notes, abonnements, revues ). - Enregistrer et gérer les courriers ainsi que ceux de la boîte aux lettres électronique (enregistrement des courriers,...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Parmi les compétences de l’Eurométropole mises en œuvre auprès des habitant-es des 33 communes qui la composent, rattachée à la Direction générale adjointe à la Transformation écologique et économique du territoire, la Direction Eau et risques environnementaux assure: - le pilotage de la politique de l’eau dans tous ses usages ; - la gestion...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire. **Activités...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Organiser les agendas, prendre des rendez-vous et gérer les conflits d’agendas en fonction des priorités du-de la directeur-directrice et du-de la directeur-directrice adjoint-e. - Rappeler des informations importantes et transmettre des messages. - Assurer l’accueil téléphonique et physique du secrétariat. - Recevoir, filtrer et transmettre les...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La Direction espaces publics et naturels (DEPN) assure la gestion stratégique et patrimoniale, la conduite des projets opérationnels et d’entretien significatif (maîtrise d’ouvrage et maîtrise d’œuvre), l’entretien courant et l’exploitation dans les domaines de compétences communautaires tels que la voirie, les ouvrages d’art, les arbres...


  • Strasbourg, France CABINET DE RECRUTEMENT SUPPLAY STRASBOURG Temps plein

    **Votre Mission**: Nous accompagnons l'un de nos clients basé à Strasbourg pour l'embauche, en CDI de son futur Assistant(e) de Direction Trilingue FR/ANG/ALL H/F. Vous maîtrisez trois langues (français, anglais, allemand) et vous cherchez une opportunité où vos compétences linguistiques et organisationnelles seront pleinement valorisées ? Vous...


  • Strasbourg, France FROMAGERIE DE L’ERMITAGE Temps plein

    Le Groupe ERMITAGE_, groupe indépendant de plus de 1000 salariés, implanté dans les Vosges et en Franche-Comté, fabrique et commercialise une très large gamme de fromages à forte notoriété nationale et internationale._ - Nous sommes une coopérative présente sur le territoire depuis plus de 90 ans, en constante évolution, où les valeurs humaines...


  • Strasbourg, France Institut national du service public Temps plein

    **Description du poste** **Contexte** L’Institut national du service public (INSP), créé le 1er janvier 2022, est le nouvel établissement public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs français et internationaux. Il a également pour missions de nouer des partenariats...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Strasbourg, France Hopitaux Universitaire de Strasbourg Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750...


  • Strasbourg, France Pôle Emploi Temps plein

    En tant qu'Assistant / Assistante de Direction, vous assurez le coordination administrative et logistique en lien avec la Direction, de l'ensemble de l'équipe administrative, dans le respect des procédures qualité, afin de garantir la satisfaction clients, la continuité de service et la cohésion d'équipe. Vous assurez un rôle clé d'interface entre...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Assister le-la chef-fe de service et son-sa adjoint-e dans l’organisation de leurs activités: - tenir les agendas respectifs et prendre les rendez-vous en fonction des priorités. - rappeler les informations importantes, préparer les dossiers nécessaires aux réunions, aux entretiens. - prendre des notes et rédiger des comptes rendus de réunion. -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Strasbourg, France LILIAN DURR GROUP Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous et la...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Strasbourg, capitale européenne, ville cosmopolite située au sein d’un espace transrhénan dynamique, veut accompagner le territoire et ses habitant.es vers une transition démocratique, écologique et solidaire. Pour parvenir à cet objectif, elle doit déployer son action à toutes les échelles : transfrontalière, européenne et internationale et...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Au sein de la Direction Générale Adjointe à la Transformation Écologique et Économique du Territoire, qui regroupe l’ensemble des directions mobilisées dans l’aménagement et la gestion du territoire métropolitain, la Direction du Développement économique et de l’Attractivité (DDEA) est en charge de l’élaboration, la mise en œuvre, le...