Assistant-e de Direction

il y a 2 semaines


Strasbourg, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**EUROMETROPOLE DE STRASBOURG**
Service emploi et développement des compétences - 1 parc de l'etoile
- 67076 Strasbourg

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l'eurométropole de strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d'un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- Strasbourg

**Poste à pourvoir le**
- 01/07/2023
- 12/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Rédacteur
- Rédacteur principal de 2ème classe
- Rédacteur principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de direction**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Expérience souhaitée**
- Confirmé**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public.

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l'Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d'un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

Au sein de la Direction des Mobilités, le service Stratégie et gestion du stationnement a en charge l'élaboration et la mise en œuvre de la politique du stationnement sur voirie et dans les parkings en ouvrage, dans le cadre des orientations et enjeux de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg en matière de mobilité, d'urbanisme, économique,...
Il compte une quinzaine d'agents-es.

**Missions et conditions d'exercice**
- En tant qu'assistante de direction, vous apportez une aide permanente au/à la chef-fe de service et à son adjoint-e en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers.
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de différents publics.
- Activités principales:

- Assistance au/à la chef-fe de service et son adjoint-e dans l'organisation du service- Etre en charge de l'accueil physique et téléphonique.
- Recevoir, filtrer et transmettre les communications téléphoniques, messages et courriels.
- Organiser l'agenda du/de la chef-fe de service et de son adjoint-e en fonction de leurs priorités.
- Organiser et planifier des réunions, préparer les dossiers et outils de présentation.
- Participer aux réunions des cadres du service et rédiger les comptes rendus.
- Assister le/la chef-fe de service dans les tâches de coordination des départements : bilan d'activité, tableaux de bord, suivi des demandes du cabinet et des élus-es, suivi des dossiers sensibles.

Gestion des documents internes, externes et le courrier- Rédiger, saisir, mettre en forme des courriers et documents conformément à la charte graphique puis en assurer le suivi.
- Réceptionner, organiser et diffuser les informations/documentation et s'assurer de la qualité des échanges entre les départements et le chef de service et son adjoint.
- Organiser le classement, le suivi et l'archivage administratif des dossiers gérés par le service (physiques ou dématérialisés).
- Assurer le suivi des délais de réponse des courriers et être le relais du/de la chef-fe de service et des responsables de département pour garantir le respect des délais.

Prise en charge en toute autonomie de certains dossiers- Déclarer les projets de délibération dans l'outil dédié en respectant les délais associés et assurer le suivi du circuit de validation.
- Assurer une veille documentaire, sélectionner les insertions légales et les articles dans la presse et les diffuser sous forme de revue de presse.

Participation à la démarche qualité au sein du service- Veiller au respect des délais de réponse aux sollicitations des usagers-ères tels que prévus par la procédure.
- Organiser et veiller à la bonne utilisation des répertoires partagés par le service.

Activités secondaires:
- Faire des recherches bibliographiques à partir des demandes des cadres du service et élaborer les dossiers de synthèse.
- Régulariser les situations au sein de l'OGST en cas de besoin.

**Profils recherchés**
- Bac à bac+2 assistanat de direction / de manager ou équivalent.
- Expérience confirmée sur fonctions similaires.
- Expertise des techniques de secrétariat.
- Maîtrise des logiciels bureautiques.
- Maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire.
- Maîtrise des procédures administratives.
- Maîtrise des techniqu


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    Strasbourg, France Institut Supérieur d'Ingénierie de la Conception Temps plein

    **Environnement et contexte de travail**: Le lieu de travail est l’Institut Supérieur d’Ingénierie de la Conception, 27 voie de l’Innovation situé à Saint-Dié-des-Vosges. Le GIP-InSIC est un groupement d’intérêt public d'enseignement supérieur et de recherche. Les membres du GIP sont Mines Nancy (Université de Lorraine), Institut Mines...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002760 Direction Architecture et patrimoine Service Gestion et inventaire du patrimoine bâti Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35h Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 18/06/2023 Durée du...

  • Assistante-e de Direction

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002748 Direction Culture Service Action culturelle Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 11/06/2023 Durée du contrat (pour les personnes non...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002769 Direction Urbanisme et territoires Service Service de l'habitat Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 3 ans selon profil) Durée de temps de travail Temps complet - 35 H Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 18/06/2023 Durée du contrat...


  • Strasbourg, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel , MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Commerce Localisation : Strasbourg 67000 ...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es. Au sein de la DGA "...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Activités principales**: **Activités de secrétariat**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique. - Réceptionner, traiter et veiller à la bonne circulation de divers documents (courriers, notes, abonnements, revues ). - Enregistrer et gérer les courriers ainsi que ceux de la boîte aux lettres électronique (enregistrement des courriers,...


  • Strasbourg, France Destination Amneville Moselle Temps plein

    **La Société Publique Locale (SPL) Destination Amnéville Moselle a été créée en octobre 2017 avec pour objectif d’assurer la promotion de la Cité des Loisirs, l’aménagement du site et la gestion d’équipements de loisirs. Premier site de loisirs de la Moselle et du Grand Est, la Cité des Loisirs d’Amnéville est un lieu à part, offrant des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, France Teamstaffing Temps plein

    **À propos de nous**: Le cabinet Team Staffing, acteur multi expertise du groupe Ithaque dans le domaine du recrutement, combine expertise et conseils au coeur de l'accompagnement de ses clients. Prioriser la motivation de ses talents et leur besoin de nouveaux challenges en cohérence avec les projets de ses clients sont les axes prioritaires de notre...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002677 Direction Finances et programmation Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 14/05/2023 Durée du contrat (pour les personnes non...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es. Les actions menées par la...


  • Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002678 Direction Population, élections, cultes Catégorie(s) B Type de recrutement Non permanent Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Rédacteur 14/05/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes,...


  • Strasbourg, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de nos formations dans le secteur du commerce, notre École Internationale Tunon Strasbourg recherche pour un de ses partenaires :Un(e) apprenti(e) assistant(e) de direction en alternanceMissions : devis / facturation / téléphone / relation fournisseuraccueil clientèle / développer la relation client / vente / conseilsProfil :  Bonne...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Parmi les compétences de l’Eurométropole mises en œuvre auprès des habitant-es des 33 communes qui la composent, rattachée à la Direction générale adjointe à la Transformation écologique et économique du territoire, la Direction Eau et risques environnementaux assure: - le pilotage de la politique de l’eau dans tous ses usages ; - la gestion...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Organiser les agendas, prendre des rendez-vous et gérer les conflits d’agendas en fonction des priorités du-de la directeur-directrice et du-de la directeur-directrice adjoint-e. - Rappeler des informations importantes et transmettre des messages. - Assurer l’accueil téléphonique et physique du secrétariat. - Recevoir, filtrer et transmettre les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France Kénora Temps plein

    Depuis sa création en 2010, Kénora, éditeur de logiciels conçus pour prendre en charge efficacement les différentes facettes de la santé au travail et de l’évaluation des risques, est devenu leader dans son domaine. Fort de son succès, cette société dynamique, innovante et challengeant est en pleine expansion et recherche un(e) assistant(e) de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, Grand Est, France Veolia Temps plein

    L'Activité Recyclage et Valorisation des Déchets de Veolia Région Grand Est recherche un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) . Au sein de la Direction Régionale basée à Nancy, votre mission consiste à assister une partie des membres du Comité de Direction, en appui à l'assistante de direction principale et sous sa responsabilité. Vous aurez pour...


  • Strasbourg, France Kénora Temps plein

    Avec plus de 12 ans d’expérience, Kénora, éditeur de logiciels conçus pour prendre en charge efficacement les différentes facettes de la santé au travail et de l’évaluation des risques est leader dans son domaine. Fort de son succès, cette société dynamique, innovante et challengeant est en pleine expansion et recherche un(e) Responsable de...


  • Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    **Société**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France LILIAN DURR GROUP Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous et la...