Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

**Assistant(e) Administratif(ve)**
**Et de Gestion**
- (Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux)**Identification:
**Localisation fonctionnelle** : Direction Générale Adjointe Loir et Cher Solidaire
**Rattachement hiérarchique** : Direction de l’Insertion et de l’Action Sociale Territoriale
- Maison départementale de la Cohésion Sociale de Nord Loire Pays de Chambord

**Affectation** : Service territorial Accueil Administratif
**Taux du poste**: 100 %
**N° Poste**: 03427
**Télétravail** : classique ou modulable, ou jours flottants 24 jours, selon les nécessités et

l’organisation du service.

**Finalité du poste**:
Placé(e) sous l’autorité de la Responsable du Service Territorial Accueil Administratif de la Maison
Départementale de la Cohésion Sociale de Nord Loire - Pays de Chambord, l’assistant(e) accueille du
public, gère le courrier et réalise le traitement administratif de dossiers. L’assistant(e) assure des
missions spécifiques en lien avec le Service Social Territorial et les missions spécifiques en lien avec les
moyens généraux.

**Missions principales**:
**Activités générales**:
**Accueil
- Pour l’ensemble des services, accueillir le public physiquement et téléphoniquement:
décrypter sa demande le plus précisément possible, renseigner sur des informations
simples, vérifier l’effectivité des droits sur l’outil métier, orienter vers des partenaires ou
autres institutions en adéquation avec sa demande, tempérer les situations de tensions,
évaluer les situations d’urgence, mettre en relation avec un travailleur social de la MDCS
(en direct et/ou au travers de la prise d’un message précis) et le cas échéant, prendre un
rendez-vous.
- Identifier les situations qui relèvent d’une Information Préoccupante (concernant les

mineurs et/ou majeurs), en assurer le recueil objectif dans le respect de la neutralité, la
rédiger, la faire valider par un responsable et la transmettre au service de recueil des
informations préoccupantes (SRIP).

**Gestion**
- **COURRIERS « ARRIVÉ »**
- Gérer le courrier arrivé interne/externe en respectant les procédures d’enregistrement et de

distribution à l’attention du directeur adjoint, des chefs de service, des travailleurs médico
- sociaux.
- **COURRIERS « DÉPART »
- Gérer le courrier départ en respectant les procédures d’enregistrement selon les
- courriers/rapports/documents à envoyer,
- **MAILS ARRIVÉS SUR LA BOÎTE SEC.**:
vérifiant qui en est destinataire, en évaluant qui est concerné par l’information pour
transmission à qui de droit.
**INSTRUCTION DE DOSSIERS**:

- Saisir les demandes d’aides financières,
- Saisir des notes, rapports, informations préoccupantes et signalements,
- Préparer des Chèques d’Accompagnement Personnalisés,
- Préparer les dossiers et les mises en liquidation des aides ASE et PCD après décision,
- Instruire les demandes de RSA.
- **DIVERS**
- Participer aux réunions MDCS, STAA et autres services si besoin,
- Contribuer à l’organisation d’actions collectives sur le plan administratif et être ressource
- sur le terrain,- Contribuer aux échanges de pratiques des services dédiés selon l’actualité,
- Requêtes BO,
- Formations en distanciel.

**Activités spécifiques (en lien avec le Service Social Territorial)**

**Missions périphériques**
- Assurer le secrétariat du responsable du Service Social Territorial : _élaboration de _
- documents, prise de note et rédaction, saisie, diffusion des notes, comptes rendus et _
- courriers ,_
- Participer aux réunions du Service Social Territorial en fonction des besoins,
- Gérer administrativement toutes les demandes liées au logement et mettre en place un

échéancier des évaluations pour:
- Les expulsions et la préparation des CAL et CAPEX,- Saisir et suivre les demandes et renouvellements des mesures AED et AESF, Accueil de jour,
- Transmettre et classer les dossiers des usagers en cas de fin de suivi par le Service Social
- Territorial
- _(papier et informatique)_,- Participer à la mise à jour des tableaux de suivi de l’activité,
- Saisir des données statistiques,
- Rédiger les courriers suite à l’approche globale,
- Effectuer des requêtes BO.

**Activités spécifiques (en lien avec les moyens généraux)
**Missions périphériques**
- Gérer le parc automobile affecté à la MDCS (_suivi des échéances, calendrier des vidanges, _
- lavages, accident, création des accès Hypérion_),
- Assurer l’intendance et la logistique _(fournitures, imprimés, documentation, matériel, _
- bâtiments, travaux, réservation de salles, affichage d’informations, gestion des stocks)_,
- Suivre le parc informatique et téléphonique de la MDCS ainsi que de ses antennes,
- Organiser le hall d’accueil,
- Réserver des bureaux d’accueil et des salles de réunion,
- Préparer l’accueil des nouveaux arrivants _(installation logistique, badge, clefs, casier )