Coordinateur Administratif
il y a 4 jours
Missions :
En tant que
Coordinateur Administratif (H/F)
vous garantissez la bonne exécution des activités administratives, financières et de facturation sur votre secteur.
Votre rôle consiste à assurer la fiabilité des données, le respect des processus internes et un soutien constant auprès des équipes.
Vos missions s'articulent autour de plusieurs axes :
Facturation et gestion financière
- Validation, suivi et contrôle de la facturation fournisseurs et clients
- Garantie du respect des processus de facturation clients
- Soutien aux équipes commerciales et opérationnelles dans la gestion des comptes clients
- Participation aux réunions de recouvrement du service SAV sur votre secteur
Support administratif et coordination
- Appui quotidien aux équipes administratives du secteur
- Formation et accompagnement des nouveaux collaborateurs administratifs
- Relais du RAF pour la gestion des contrats véhicules, carburants, stationnement et analyse des coûts
- Relais du RAF en cas d'absence
- Remontée des informations nécessaires au bon fonctionnement de l'activité auprès de la hiérarchie
- Respect rigoureux des processus qualité en place
- Communication adaptée selon les interlocuteurs et les situations
Autonomie et responsabilités
- Gestion autonome des missions dans le respect des délais impartis
- Garantie du respect et de la bonne application des procédures internes
- Reporting régulier des activités administratives et financières à votre N+1
Exigences:
Formation / Expérience
- Bac +2 à Bac +3 en gestion ou administration
- Expérience significative d'au moins 8 ans en assistanat administratif
Compétences requises
- Relationnel et esprit d'équipe
- Organisation et rigueur
- Analyse et prise de recul
- Initiative et persévérance
- Communication claire
- Discrétion
- Notions de comptabilité et compréhension des flux financiers
- Capacité à répondre de manière adaptée selon les interlocuteurs
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de suivi
- Connaissance du logiciel SAP
Conditions
- Rémunération : À définir selon expérience.
- Avantages : Mutuelle, tickets restaurant
- Lieu : Oullins (69), accessible en transport en commun.
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Chez Orona, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes. Chaque candidature correspondant aux critères du poste sera étudiée avec la plus grande attention.
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Chargé de gestion administrative et organisation H/F
il y a 1 semaine
Oullins, Auvergne-Rhône-Alpes, France TEMPS JEUNES & ACSV Temps pleinStructure : Association Temps Jeunes et ACSVLieu de travail : Oullins (69) – déplacements ponctuels sur les centres et bureaux parisiensType de contrat : CDI – Temps pleinRémunération : Environ 25 à 28 K€ brut/an, négociable selon expérience et Convention Collective ECLAT + avantages sociaux (tickets restaurants, mutuelle, participation...
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Chargé de recrutement et inclusion handicap H/F
il y a 1 semaine
Oullins, Auvergne-Rhône-Alpes, France TEMPS JEUNES & ACSV Temps pleinStructure : Association Temps Jeunes et ACSVLieu de travail : Oullins (69) – déplacements ponctuels sur les centres et bureaux parisiensType de contrat : CDI – Temps pleinRémunération : Environ 27 à 30 K€ brut/an, négociable selon expérience et Convention Collective ECLAT + avantages sociaux (tickets restaurants, mutuelle, participation...
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Annonce Responsable de clientèle// Accourt manager Field H/F
il y a 4 heures
Oullins, Auvergne-Rhône-Alpes, France JÏZ marketing group Temps pleinÀ propos de Field & PeopleField & People est une agence de communication opérationnelle spécialisée dans les activations retail, les dispositifs drive-to-store et les forces de vente supplétives.Nous accompagnons marques, enseignes et institutions dans le développement du trafic en point de vente, l'optimisation du sell-out et la visibilité locale,...
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Account Executive – Retail
il y a 4 jours
Oullins, Auvergne-Rhône-Alpes, France JÏZ marketing group Temps pleinBilingual French / EnglishRole based in Lyon - France (the world capital of gastronomy )Permanent contract – Full timeStart date: ASAPAbout Field & PeopleField & People is an operational marketing agency specialized in retail activations, drive-to-store campaigns and supplementary sales forces.We support brands, retailers and institutions in increasing...
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Coordinateur Administratif H/F
il y a 1 semaine
Oullins, France Orona Temps pleinEn tant que Coordinateur Administratif (H/F) vous garantissez la bonne exécution des activités administratives, financières et de facturation sur votre secteur. Votre rôle consiste à assurer la fiabilité des données, le respect des processus internes et un soutien constant auprès des équipes. Vos missions s'articulent autour de plusieurs axes :...
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Secrétaire/Assistant Administratif – Accueil
il y a 3 jours
Oullins, France Association Aurore Temps pleinUne organisation sociale locale à Oullins recherche un secrétaire/assistant administratif pour gérer l'accueil et le fonctionnement administratif. Les responsabilités incluent l'accueil des visiteurs, la coordination des plannings et le suivi des activités. Une connaissance des procédures internes et un BTS secrétariat sont requis. Le poste nécessite...
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Coordinateur Administratif
il y a 2 semaines
Oullins, France Orona Temps pleinNous rejoindre, c'est intégrer une des entreprises leader du secteur du transport vertical au niveau mondial, avec plus de 60 années d'expérience dans l'installation, la maintenance et la modernisation de systèmes de transport vertical (ascenseurs, escaliers mécaniques, trottoirs et tapis roulants, solutions pour personnes à mobilité réduite…)....
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Responsable Administratif
il y a 1 semaine
Oullins, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1**RESPONSABLE ADMINISTRATIF H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client, acteur engagé dans le domaine de la Santé, recherche un **Responsable Administratif (H/F)** afin d’assurer le bon fonctionnement des centres et d’accompagner une équipe pluridisciplinaire dans une dynamique...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Oullins, France Ville d'Oullins-Pierre-Bénite Temps plein**Gestionnaire administratif - régisseur (H/F)** Depuis le 1er janvier 2024, les villes d’Oullins et de Pierre-Bénite ont uni leurs forces pour créer la Commune nouvelle d’Oullins-Pierre-Bénite. Ensemble, nous œuvrons pour offrir un service public d’excellence à nos 37 500 habitants, tout en valorisant nos savoir-faire et en maintenant notre...
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Assistant Social Coordinateur
il y a 2 semaines
Oullins, France Le Foyer Notre-Dame des Sans-Abri Temps plein**CDI - Temps plein** **LE FOYER NOTRE-DAME DES SANS-ABRI**, association loi 1901 reconnue d’utilité publique, œuvre depuis 70 ans pour l’inclusion sociale et professionnelle des personnes en difficulté. Implantée sur la ville de Lyon et ses proches environs, elle déploie son savoir-faire sur plusieurs activités et de nombreux sites sur lesquels...
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Agent Administratif
il y a 6 jours
Oullins, France Ville d'Oullins-Pierre-Bénite Temps plein**Qui sommes nous ?**: La Commune nouvelle d'**Oullins-Pierre-Bénite**, membre de la Métropole de Lyon, est le fruit de l'union des Villes d'Oullins et de Pierre-Bénite, depuis le 1er janvier 2024. Cette union marque l'engagement de la municipalité d'offrir un service public de qualité à ses 37 500 habitants et ses usagers, notamment à travers le...
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Assistant Administratif Du Lycée Professionnel de Orsel
il y a 2 semaines
Oullins, France ASSOCIATION SCOLAIRE LA FAVORITE Temps plein**Assistant Administratif du Lycée professionnel de Orsel (H/F)** Dans le cadre de l’enseignement privé sous contrat, l’association scolaire LA FAVORITE recrute **un(e) Assistant(e) Administratif du Lycée professionnel de Orsel (H/F)** en temps plein. La personne est amenée à travailler au sein du groupe scolaire LA FAVORITE, qui se compose: - De...
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Agent Administratif
il y a 7 jours
Oullins, France cdg69 Temps plein**Missions**: Finalité : Régisseur principal de la régie périscolaire (700 000 €), l’agent a en charge l’ensemble des opérations comptables concernant la restauration scolaire. Il assure également l’interface avec le prestataire de restauration et les 12 restaurants scolaires. Il travaille en binôme avec le régisseur chargé de la régie des...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Oullins, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1**ASSISTANT DE DIRECTION H/F**.** **Rôle & Mission**: Au sein d‘une structure, spécialisée dans le **milieu médical**, vous serez sous la **responsabilité de la Direction des Opérations et des Responsables administratives**. **L’ASSISTANT DE DIRECTION H/F** les accompagnera...