Coordinateur Administratif

il y a 3 jours


Oullins, Auvergne-Rhône-Alpes, France Orona Temps plein

Missions :

En tant que
Coordinateur Administratif (H/F)
vous garantissez la bonne exécution des activités administratives, financières et de facturation sur votre secteur.

Votre rôle consiste à assurer la fiabilité des données, le respect des processus internes et un soutien constant auprès des équipes.

Vos missions s'articulent autour de plusieurs axes :

Facturation et gestion financière

  • Validation, suivi et contrôle de la facturation fournisseurs et clients
  • Garantie du respect des processus de facturation clients
  • Soutien aux équipes commerciales et opérationnelles dans la gestion des comptes clients
  • Participation aux réunions de recouvrement du service SAV sur votre secteur

Support administratif et coordination

  • Appui quotidien aux équipes administratives du secteur
  • Formation et accompagnement des nouveaux collaborateurs administratifs
  • Relais du RAF pour la gestion des contrats véhicules, carburants, stationnement et analyse des coûts
  • Relais du RAF en cas d'absence
  • Remontée des informations nécessaires au bon fonctionnement de l'activité auprès de la hiérarchie
  • Respect rigoureux des processus qualité en place
  • Communication adaptée selon les interlocuteurs et les situations

Autonomie et responsabilités

  • Gestion autonome des missions dans le respect des délais impartis
  • Garantie du respect et de la bonne application des procédures internes
  • Reporting régulier des activités administratives et financières à votre N+1

Exigences:

Formation / Expérience

  • Bac +2 à Bac +3 en gestion ou administration
  • Expérience significative d'au moins 8 ans en assistanat administratif

Compétences requises

  • Relationnel et esprit d'équipe
  • Organisation et rigueur
  • Analyse et prise de recul
  • Initiative et persévérance
  • Communication claire
  • Discrétion
  • Notions de comptabilité et compréhension des flux financiers
  • Capacité à répondre de manière adaptée selon les interlocuteurs
  • Maîtrise des outils informatiques et logiciels de suivi
  • Connaissance du logiciel SAP

Conditions

  • Rémunération : À définir selon expérience.
  • Avantages : Mutuelle, tickets restaurant
  • Lieu : Oullins (69), accessible en transport en commun.

Pourquoi rejoindre ORONA ?

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Chez Orona, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes. Chaque candidature correspondant aux critères du poste sera étudiée avec la plus grande attention.

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