Responsable Administratif/Administrative H/F

il y a 3 semaines

GifsurYvette, France CNRS Temps plein

Informations générales

Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique
Intitulé de l'offre : Responsable Administratif/Administrative H/F
Référence : UMR8029-MOBINT-F56618
Lieu de travail : GIF-SUR-YVETTE
Institut : INSIS - Institut des sciences de l'ingénierie et des systèmes
Date de publication : jeudi 31 octobre 2024
Session : Mobilité au fil de l’eau 2024
Groupe de Fonction : IEG1
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

Missions

Assurer, auprès de la direction, le pilotage administratif et financier de l'unité de recherche dans un environnement multi-tutelles.

Activités

1) Encadrer et animer une équipe de gestionnaires

2) Piloter et coordonner l'ensemble de l'activité administrative et financière de l'unité (gestion, missions, exécution budgétaire, :
- Établir et proposer le budget, contrôler sa répartition et son exécution toutes origines de crédits confondues.
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives.
- Accompagner les chercheurs dans le montage, le suivi et la justification administrative des projets.

3) Assurer la mise en œuvre des procédures de gestion des ressources humaines de l'unité :
- Mettre en place et suivre les recrutements sur ressources propres (CDD)
- Assurer le suivi des dossiers liés à la Protection du potentiel scientifique et technique (PPST) en étroite relation avec le fonctionnaire sécurité défense (FSD).
- Gérer le suivi des membres de l'unité (effectifs, contrats doctoraux, délégations, , des accueils des professeurs invités et partenaires (conventions,

4) Assurer un soutien à la direction de l'unité :
- Participer au comité de direction de l'unité
- Assurer l'interface avec les services des tutelles sur des dossiers relevant du périmètre d'activité (finances, RH,
- Préparer les demandes de moyens auprès des tutelles
- Représenter la direction auprès des partenaires internes et externes et des tutelles
- Participer à la réalisation des enquêtes, rapports, bilans concernant l'unité.
- Proposer des indicateurs de suivi de l'activité
- Élaborer des notes d'information ou des documents de synthèse.

Compétences

Savoirs / connaissances :
- Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements publics
- Connaissance des dispositifs régionaux, nationaux, européens et internationaux de recherche et de l'enseignement supérieur
- Connaissance du fonctionnement, des circuits de décision et des interlocuteurs d'une UMR
- Une connaissance de l'anglais écrit et oral serait appréciée

Savoir-faire :
- Savoir utiliser les principaux outils du CNRS (Geslab, webcontrat, Canope, ;
- Savoir élaborer des indicateurs et des tableaux de bord ; analyser et synthétiser des résultats ;
- Savoir encadrer une équipe ;
- Savoir hiérarchiser et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances ;
- Savoir rédiger des rapports.

Savoir-être :
- Être autonome et responsable
- Avoir un bon sens relationnel
- Capacités de dialogue, d'écoute et de pédagogie
- Discrétion et confidentialité.

Contexte de travail

Le SATIE (UMR 8029) est une unité mixte de recherche sous la tutelle conjointe du CNRS, l'Université Paris-Saclay, l'ENS-Paris-Saclay, le CNAM, Cergy Paris Université et l'Université Gustave Eiffel. Cette unité est hébergée principalement dans les locaux de l'ENS-Paris-Saclay, mais est également hébergée dans différents sites de ses tutelles (campus de Versailles de l'Université Gustave Eiffel, à Paris dans les locaux du CNAM, dans les locaux de Neuville de Cergy-Paris-Université). La direction de l'unité est hébergée sur le site principal de l'ENS-Paris-Saclay à Gif-sur-Yvette. L'unité mène des recherches dans le domaine du génie électrique avec un focus sur l'énergie et l'information et compte environ 200 personnes dont 100 permanents et 100 doctorants. Elle gère environ 3 M€ annuels en moyenne dont 300k€ de dotation des tutelles et 2,7 M€ de ressources propres (contrats de recherche).
L'administrateur/administratrice exerce son activité sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de l'unité et sera localisé(e) à l'ENS-Paris-Saclay. Il/elle est membre de l'équipe de direction de l'unité et encadrera une équipe de 3 gestionnaires. Il /elle coordonnera l'activité administrative et de gestion.

Le poste sur lequel vous candidatez se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST) et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.

  • Responsable Administratif/Administrative H/F

    il y a 1 semaine

    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Responsable Administratif/Administrative H/F Référence : UMR8029-MOBINT-F56618 Lieu de travail : GIF-SUR-YVETTE Institut : INSIS - Institut des sciences de l'ingénierie et des systèmes Date de publication : jeudi 31 octobre 2024 Session :...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 5 mois

    Gif-sur-Yvette, France CNRS MOY400 - Gif sur Yvette Temps plein

    Descriptif du poste En tant que Responsable Administratif et financier, vous êtes membre de l'équipe de direction, vous contribuez à définir et mettre en œuvre un plan d'action dans votre domaine, en cohérence avec les objectifs stratégiques du laboratoire. Vous assurez, auprès de la directrice d'unité, le pilotage administratif dans les domaines...

  • Responsable administratif

    il y a 2 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps plein

    Missions clésEn tant que responsable administratif, vous serez chargé de piloter l'ensemble de l'activité administrative et financière de l'unité de recherche.Compétences requisesCe poste nécessite des compétences en gestion administrative, en finances, en ressources humaines et en communication. Vous devez également avoir une bonne connaissance du...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    Il y a 2 mois

    Gif-sur-Yvette, France UL Solutions Temps plein

    Pour nos bureaux à Saint-Aubin (91) nous recherchons un/e **Assistant Administratif** **Polyvalent(H/F)**, c’est un rôle central chez UL International France. En plus d’apporter une aide précieuse aux membres de toutes les divisions, l’Assistant Administratif F/H est très polyvalent. Il s’agit de l’un des postes clés chez UL International...

  • Chargé de Gestion Administratif Et Financier

    Il y a 5 mois

    Gif-sur-Yvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein

    **Chargé de gestion administratif et financier (F/H)** **Environnement du poste** Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure d’électricité (Supélec). CentraleSupélec se compose de...

  • Assistant(E) en Gestion Administrative

    Il y a 2 mois

    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 4 novembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant(e) en gestion administrative (H/F)** Référence : MOY1632-CHRENA-001 Nombre de Postes : 3 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : vendredi 11 octobre 2024 Type de contrat : CDD...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Gif-sur-Yvette, France Kyocera Document Solutions France Temps plein

    **_Présentation de l'entreprise_** CONTEXTE DE L'ENTREPRISE Dynamique et passionné par ce que nous entreprenons depuis 1939, nous sommes pionnier en termes d’innovation technologique et sommes spécialisés dans les solutions d'impression et de gestion de l'information (solutions bureautiques, services applicatifs ). Nous facilitons la vie de nos...

  • Assistant(e) en gestion administrative

    il y a 4 semaines

    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant(e) en gestion administrative (H/F) Référence : MOY1632-CHRENA-001 Nombre de Postes : 3 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : vendredi 11 octobre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche prévue : 11 novembre 2024 Quotité...

  • Assistant Administratif Et Financier

    Il y a 3 mois

    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 3 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant administratif et financier (H/F)** Référence : UAR3683-FABDEM-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : jeudi 12 septembre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée...

  • Assistant Administratif(H/F)

    Il y a 6 mois

    Gif-sur-Yvette, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 6 mois Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d'experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Notre client situé à Saclay recherche un assistant...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Gif-sur-Yvette, France ENS PARIS-SACLAY Temps plein

    **À propos de nous**: La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...

  • Gestionnaire Administratif de Service Client

    Il y a 2 mois

    Gif-sur-Yvette, France Kyocera Document Solutions France Temps plein

    **_Présentation de l'entreprise_** CONTEXTE DE L'ENTREPRISE Dynamique et passionné par ce que nous entreprenons depuis 1939, nous sommes pionnier en termes d’innovation technologique et sommes spécialisés dans les solutions d'impression et de gestion de l'information (solutions bureautiques, services applicatifs ). Nous facilitons la vie de nos...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Gif-sur-Yvette, France Kliff Temps plein

    **La mission**:** Pour rappel, Kliff par Randstad est une agence d'intérims dédié uniquement aux personnes reconnues travailleurs handicapés.** Vous cherchez à vous épanouir sur un poste d'assistant administratif alors postulez ! Vos principales responsabilités comprendront: - Gestion de planning pour les équipes techniques et service sur site -...

  • Assistant administratif et financier

    Il y a 3 mois

    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant administratif et financier (H/F) Référence : UAR3683-FABDEM-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : jeudi 12 septembre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 10 octobre 2024 Quotité de...

  • Chargé de Gestion Administrative Et Aide Au

    Il y a 2 mois

    Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Entreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Gestionnaire Administratif de Service Client

    il y a 3 semaines

    Gif-sur-Yvette, France Kyocera Document Solutions France Temps plein

    **_Présentation de l'entreprise_** CONTEXTE DE L'ENTREPRISE Dynamique et passionné par ce que nous entreprenons depuis 1939, nous sommes pionnier en termes d’innovation technologique et sommes spécialisés dans les solutions d'impression et de gestion de l'information (solutions bureautiques, services applicatifs ). Nous facilitons la vie de nos...

  • Chargé de Gestion Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Gif-sur-Yvette, France Christelle FITAMANT Temps plein

    Descriptif du poste Mission et activités principales Rattaché(e) à la Responsable de l'équipe administrative de la Recherche, la Chargée de gestion administrative et financière aura pour missions: 1. Assistance de la DR: - Traiter et diffuser des informations administratives orales et écrites en lien avec ses fonctions ; Participer à la rédaction...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Villebon-sur-Yvette, France FED Finance Temps plein

    **Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé en finance et comptabilité, recherche pour le compte d'un de ses clients basé à Villebon sur Yvette (91), un/une Responsable Administratif et Financier F/H, dans le cadre d’une embauche en CDI.** **Votre fonction**: Rattaché/e au Chief Financial Officier, vos missions seront les suivantes: -...

  • Assistant administratif et financier

    il y a 4 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps plein

    MissionsVous rejoindrez l'équipe de la Maison des Sciences de l'Homme Paris-Saclay en tant que gestionnaire administratif et financier. Vous serez chargé de réaliser les achats en suivant les règles de la commande publique, d'organiser les voyages des personnels internes et externes, d'alimenter les bases de données relatives à la...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 5 mois

    Villebon-sur-Yvette, France FED Finance Temps plein

    **Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé en finance et comptabilité, recherche pour le compte d'un de ses clients basé à Villebon sur Yvette (91), un/une Responsable Administratif et Financier F/H, dans le cadre d’une embauche en CDI.** **Votre fonction**: Rattaché/e à la Directrice Administrative et Financière, vos missions seront les...