Assistanat Secrétariat

Il y a 3 mois


Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**MISSIONS PRINCIPALES**:

- La gestion des logiciels spécifiques à l’imagerie (PACS/QDOC/SCHEDULING)

L’agent est administrateur sur les différents logiciels de l’imagerie
Il contrôle et fusionne les identités sur le PACS pour corriger les erreurs
Il fusionne les identités des patients en amont des staffs en lien avec le Stroke center et les staffs de tumeurs avec Curie et l’Institut Gustave Roussy (liste d’une trentaine d’examens par semaine à fusionner)
Il intègre les examens externes (CD, DVD, images importées) sur le PACS
Il corrige sur le PACS, les numéros d’identités des examens venus de l’extérieur
Il gère la récupération des données (examens, codification actes CCAM) suite aux dysfonctionnements de réseau sur QDOC
Il fait le lien avec l’équipe du PACS et de QDOC de l’AP-HP (transmission des dysfonctionnements en interne et suivi)
Il crée les habilitations des nouveaux arrivants dans QDOC
Il assure la gestion des fermetures et ouvertures des salles sur SCHEDULING et transmet les demandes d’intégration de documents à l’équipe QDOC/SCHEDULING du Siège et fait le suivi en lien avec l’encadrement.
Il contrôle la bonne saisie des données dans le logiciel QDOC de codification et traite les rejets afin de récupérer l’activité
Il accompagne et aide les nouveaux arrivants sur l’utilisation des logiciels spécifiques imagerie
- La gestion des équipements d’imagerie (IRM, SCANNER, ECHO, etc.)

L’agent contrôle la bonne transmission des examens sur le réseau
Il fait le suivi des mises à jour des logiciels des appareils biomédicaux et informatiques
- La gestion des imprimantes d’imagerie et robot graveur

L’agent gère et fait le suivi des pannes en lien avec le service informatique, biomédicale et le prestataire externe
Il contrôle les consommables et transmet les informations requises au prestataire (nombre de pages, ou état des compteurs etc.)
Il gère les commandes spécifiques à ce matériel et fait le suivi des stocks.
Il a un rôle plus général de correspondant avec les services informatique et biomédical pour la maintenance et suivi des pannes de l’imagerie.
**QUALITES ET COMPETENCES**:

- Expérience dans le domaine de l'informatique et numérique
- Expérience en service d'imagerie
- Adaptabilité, initiative, sens des responsabilités et du travail en équipe ;
- Disponibilité et polyvalence, conscience professionnelle ;
- Rigueur, précision, anticipation et rapidité ;
- Obligation de discrétion professionnelle

**DIPLOMES ET OUTILS**:
Compétences informatiques (Word, Excel, Orbis, Impax RIS, Scheduling, PACS, Outlook)
Compétences médico-techniques
**MISSIONS PRINCIPALES**:

- La gestion des logiciels spécifiques à l’imagerie (PACS/QDOC/SCHEDULING)

L’agent est administrateur sur les différents logiciels de l’imagerie
Il contrôle et fusionne les identités sur le PACS pour corriger les erreurs
Il fusionne les identités des patients en amont des staffs en lien avec le Stroke center et les staffs de tumeurs avec Curie et l’Institut Gustave Roussy (liste d’une trentaine d’examens par semaine à fusionner)
Il intègre les examens externes (CD, DVD, images importées) sur le PACS
Il corrige sur le PACS, les numéros d’identités des examens venus de l’extérieur
Il gère la récupération des données (examens, codification actes CCAM) suite aux dysfonctionnements de réseau sur QDOC
Il fait le lien avec l’équipe du PACS et de QDOC de l’AP-HP (transmission des dysfonctionnements en interne et suivi)
Il crée les habilitations des nouveaux arrivants dans QDOC
Il assure la gestion des fermetures et ouvertures des salles sur SCHEDULING et transmet les demandes d’intégration de documents à l’équipe QDOC/SCHEDULING du Siège et fait le suivi en lien avec l’encadrement.
Il contrôle la bonne saisie des données dans le logiciel QDOC de codification et traite les rejets afin de récupérer l’activité
Il accompagne et aide les nouveaux arrivants sur l’utilisation des logiciels spécifiques imagerie
- La gestion des équipements d’imagerie (IRM, SCANNER, ECHO, etc.)

L’agent contrôle la bonne transmission des examens sur le réseau
Il fait le suivi des mises à jour des logiciels des appareils biomédicaux et informatiques
- La gestion des imprimantes d’imagerie et robot graveur

L’agent gère et fait le suivi des pannes en lien avec le service informatique, biomédicale et le prestataire externe
Il contrôle les consommables et transmet les informations requises au prestataire (nombre de pages, ou état des compteurs etc.)
Il gère les commandes spécifiques à ce matériel et fait le suivi des stocks.
Il a un rôle plus général de correspondant avec les services informatique et biomédical pour la maintenance et suivi des pannes de l’imagerie.
Le service d’imagerie pédiatrique est localisé dans le bâtiment LAENNEC au RDC Haut et celui des adultes dans le bâtiment HAMBUR


  • Assistanat Secrétariat

    Il y a 2 mois


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    Assurer le secrétariat des Chefs de Clinique Assistants - Traitement des courriers : CR de consultation, CRH, CRO : mise en plage, diffusion et archivage - Accueil physique et téléphonique des patients : prise de rendez-vous de consultation - Programmation des interventions et hospitalisations (consultation d’anesthésie, ORBIS) - Travail avec...

  • Assistanat Secrétariat

    Il y a 2 mois


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    Votre mission principale sera d’assurer en binôme le secrétariat de la directrice des achats, du développement durable et de la logistique et de ses deux adjointes avec des missions type de secrétariat telles que l’accueil physique et téléphonique, et le traitement des messages électroniques, la tenue des agendas et l’organisation des réunions...

  • Stage Secrétariat Juridique

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Steco Expert Comptable Temps plein

    Missions et responsabilitésVous intervenez sur des tâches très variées à travers deux types de missions :Secrétariat juridique : archivage des dossiers papiers et numériques, mise à jour de la base des dossiers clients du pôle et de leurs registres (AG, titres,...), rédaction de correspondances, gestion du courrier.Assistanat juridique : ouverture...


  • Paris 11e, France APEC Temps plein

    Offre d'emploi : Chargé.e d'accueil et d'assistanat administratif **A propos de l'Apec** L'Apec, acteur clé de l'emploi des cadres en France, s'engage à dynamiser le marché de l'emploi à travers une expertise reconnue et des actions ciblées, servies par plus de 1000 collaborateurs répartis dans nos 52 centres nationaux. Organisation paritaire, nous...

  • Secrétariat Médical

    Il y a 2 mois


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    La mission générale du poste est d'assurer le secrétariat du CNRHP et du service de Biologie de la Reproduction CECOS. **Missions CNRHP**:Gestion des résultats patients**: - Tri des résultats d’examens édités par les biologistes, édition des cartes de groupes sanguins et de duplicata de résultats. - Frappe de courriers spécifiques dans Word pour...


  • Paris, Île-de-France CHAPITRE SIX - Siège Temps plein

    Description du posteL'entreprise CHAPITRE SIX - Siège recherche un Assistant de direction de secrétariat général pour rejoindre son équipe dynamique.Fonctions clés :Assurer le bon déroulement des servicesRemonter les informations auprès de la directionTâches administratives et assistanatGestion des appels téléphoniquesSupport aux services du...


  • Paris 13e, France Métropole du Grand Paris Temps plein

    Descriptif du poste **ACTIVITÉS DETAILLÉES DU POSTE** - Secrétariat du Président, du Directeur général des services et du Directeur de cabinet - Assurer la mise en état des dossiers d’audiences, réunions, rendez-vous, etc. - Mettre en œuvre la rédaction, la mise en forme et la valorisation des supports écrits (courriers, notes, relevés de...


  • Paris, France Autorité de régulation de la communication audiovisuelle et numérique Temps plein

    **À propos de nous**: L'Arcom une autorité publique indépendante Garante des libertés de communication et d’expression dans les espaces audiovisuel et numérique, l’Arcom a notamment pour mission de veiller aux responsabilités démocratiques et sociétales des médias audiovisuels et des plateformes en ligne, de garantir le pluralisme des médias...


  • Paris, Île-de-France WeRecruit Temps plein

    Poste de Stage assistant de direction du secrétariat généralVous êtes à la recherche d'une opportunité de stage enrichissante dans un environnement dynamique ? Nous sommes à la recherche d'un(e) stage assistant(e) de direction du secrétariat général pour rejoindre notre équipe à WeRecruit.Compétences requisesMaîtrise des outils...


  • Paris, France Métropole du Grand Paris Temps plein

    **Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d’une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.** Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une**...


  • Paris, Île-de-France CHAPITRE SIX - Siège Temps plein

    Poste de Stage Assistant de Direction du Secrétariat GénéralL'entreprise Chapitre Six - Siège recherche un stage assistant de direction du secrétariat général pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requisesMaîtrise du français et de l'anglaisConnaissance de la troisième langueExcellente présentation et relationnelGoût du...


  • Paris, Île-de-France CHAPITRE SIX - Siège Temps plein

    Description du posteL'entreprise Chapitre Six - Siège recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant de direction du secrétariat général. Cette fonction est essentielle au bon fonctionnement de l'entreprise et nécessite une personne dotée d'une excellente présentation, d'un très bon relationnel et...

  • Formateur Assistanat RH

    Il y a 5 mois


    Paris, France ESRP JEAN MOULIN Temps plein

    L’ESRP Jean Moulin (63 ETP & 160 stagiaires), est un établissement médico-social sis à Fleury-Mérogis dont la mission est l’insertion professionnelle de personnes en situation de handicap orientées par les maisons départementales des personnes handicapées (MDPH). A cette fin, l’ESRP Jean Moulin dispense un accompagnement médicosocial...


  • Paris 6e, France LYCEE TECHNIQUE PRIVE SAINT-NICOLAS Temps plein

    Le Lycée Technique Privé Saint-Nicolas (LTPSN) est un groupe scolaire de l’enseignement catholique privé associé à l’état par contrat, situé à Paris 6, répartis sur trois sites. Il est composé du Lycée Professionnel, du Lycée Général et Technologique, de l’UFA-CFC et du collège Saint-Louis. Une équipe de plus de 150 professeurs,...


  • Paris, Île-de-France CHAPITRE SIX - Siège Temps plein

    Chapitre Six - Siège recherche un Assistant de direction du secrétariat général pour renforcer son équipe.Présentation du posteL'entreprise Chapitre Six - Siège est une entreprise dynamique qui crée des expériences uniques pour ses clients. Nous sommes à la recherche d'un Assistant de direction du secrétariat général pour aider à la...

  • Secrétariat Médical

    Il y a 2 mois


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    Missions générales Accueil téléphonique des patients, des familles - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...) - Identification et recensement des besoins et attentes des patients et...

  • Secrétariat Médical

    Il y a 2 mois


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Missions générales**: - Réception et traitements des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques - Contrôle de la confidentialité, de la sécurité des informations et de la cohérence des données/informations spécifiques - Élaboration et mise en place de mesures correctives - Gestion et traitements des données (recherche, recueil,...


  • Paris, Île-de-France CHAPITRE SIX - Siège Temps plein

    Description du posteL'entreprise Chapitre Six - Siège recherche un Assistant de direction du secrétariat général pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésS'assurer du bon déroulement des servicesRemonter les informations auprès de la directionTâches administratives et assistanat (classements, impressions, transmission de dossiers entre les...


  • Paris, France Pôle Léonard de Vinci Temps plein

    **A PROPOS DE NOUS**: Le pôle Léonard de Vinci s’organise autour 4 établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires : une école de management, l’EMLV ; une école d’ingénieurs, l’ESILV ; une école du digital, l’IIM ; ainsi qu’un centre de formation continue,...


  • Paris, France CAPEFRONT Energies Temps plein

    Le PRESTATAIRE assurera la réalisation des tâches suivantes: - Assister le client et son équipe sur la task force durant toute la phase du projet - Gérer les voyages de l'équipe (réservations avion, hotels, taxis,...) - Définir les outils et les méthodes du secrétariat Client - Gérer la correspondance arrivée/départ du client - Gérer les...