Emplois actuels liés à Secrétariat de Direction - Paris e - BL Entrepreneur du changement

  • Assistant(E) Secrétariat à La Direction

    Il y a 5 mois

    Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **Assistant(e) secrétariat à la Direction Générale (Niveau 5A ou 5B selon profil) H/F**: - CDI - PARIS - de 2 000 € à 2 400 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD93337 **CRAM ILE-de-France**: Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat. **Description du poste**: Vous assisterez...

  • Assistant de direction responsable du secrétariat général

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Val d'Yerres Val de Seine Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant de direction responsable du secrétariat général assure les missions suivantes :Tenue des agendas partagés et préparation de dossiers pour le Directeur Général et les deux Directeurs Généraux AdjointsAccueil physique et téléphonique des différents interlocuteursOrganisation de réunions et rendez-vous...

  • Assistant de direction pour le secrétariat des Services Techniques

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    MissionNous recherchons une assistante en CDD pour aider notre assistante en poste dans la gestion du secrétariat de direction sur le site de St-Antoine.Compétences requisesCapacité d'encadrement et d'animation d'un secrétariatCapacité de gestion et organisation d'un secrétariat de DirectionFormation et expérience en secrétariat de...

  • Responsable de secrétariat de direction

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France SCOR Temps plein

    Présentation du posteVous rejoignez le département CSO de SCOR en tant que responsable de secrétariat de direction. Votre mission est d'apporter une qualité de service exceptionnelle aux équipes et aux dirigeants de l'entreprise. Vous travaillez en étroite collaboration avec les différents services du Groupe pour gérer les relations avec les...

  • Assistant(E) Secrétariat à La Direction

    Il y a 5 mois

    Paris, France Cramif Temps plein

    Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat. Vous assisterez l'assistante de direction notamment dans les missions suivantes: - Assurer les tâches de secrétariat courantes ( gestion du courrier, des mails, des parapheurs...) - Gérer les conventions (circuit de signature, envoi des documents, enregistrement dans...

  • Assistant.e Du Secrétariat de La Sous-direction de

    il y a 23 heures

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Direction : La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    ContexteLa direction générale du Trésor propose et conduit, sous l'autorité des ministres, la politique économique aux plans national, européen et international.CompétencesGérer les courriels reçus sur la messagerie générique de son secrétariatAssurer l'accueil téléphonique des interlocuteursAssurer l'accueil physique des visiteursRequisNiveau...

  • Assistant de direction du secrétariat général

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France WeRecruit Temps plein

    Poste de Stage assistant de direction du secrétariat généralVous êtes à la recherche d'une opportunité de stage enrichissante dans un environnement dynamique ? Nous sommes à la recherche d'un(e) stage assistant(e) de direction du secrétariat général pour rejoindre notre équipe à WeRecruit.Compétences requisesMaîtrise des outils...

  • Assistant de direction du secrétariat général

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France CHAPITRE SIX - Siège Temps plein

    Poste de Stage Assistant de Direction du Secrétariat GénéralL'entreprise Chapitre Six - Siège recherche un stage assistant de direction du secrétariat général pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requisesMaîtrise du français et de l'anglaisConnaissance de la troisième langueExcellente présentation et relationnelGoût du...

  • Assistant de direction du secrétariat général

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France CHAPITRE SIX - Siège Temps plein

    Chapitre Six - Siège recherche un Assistant de direction du secrétariat général pour renforcer son équipe.Présentation du posteL'entreprise Chapitre Six - Siège est une entreprise dynamique qui crée des expériences uniques pour ses clients. Nous sommes à la recherche d'un Assistant de direction du secrétariat général pour aider à la...

  • Assistant(e) Secrétariat à la Direction Générale

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    {"h2": "Assistant(e) Secrétariat à la Direction Générale - Page Personnel"} Vous rejoindrez l'équipe de la Cramif, un organisme de sécurité sociale appartenant au réseau assurance maladie, en tant qu'assistant(e) secrétariat à la direction générale. Vous assisterez l'Assistante de Direction dans les missions suivantes : Assurer les...

  • Assistanat Secrétariat

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    Votre mission principale sera d’assurer en binôme le secrétariat de la directrice des achats, du développement durable et de la logistique et de ses deux adjointes avec des missions type de secrétariat telles que l’accueil physique et téléphonique, et le traitement des messages électroniques, la tenue des agendas et l’organisation des réunions...

  • Chef de Secteur

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Chef de Secteur - Secteur du Secrétariat de Direction pour rejoindre notre équipe au Ministère de l'Économie. Ce poste est chargé de l'animation de l'activité du secteur, de la formation des effectifs et de l'actualisation des procédures. Le candidat idéal possèdera une bonne maîtrise des...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Lotetgaronne Temps plein

    Poste : Assistant(e) de direction - Bureau du courrier/Secrétariat de direction H/FLe Conseil Départemental de Lot-et-Garonne recherche un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe de 1300 agents. Le poste est éligible au télétravail.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet, et les...

  • Assistante de Direction Et Secrétariat élèves en

    Il y a 2 mois

    Paris 6e, France LYCEE TECHNIQUE PRIVE SAINT-NICOLAS Temps plein

    Le Lycée Technique Privé Saint-Nicolas (LTPSN) est un groupe scolaire de l’enseignement catholique privé associé à l’état par contrat, situé à Paris 6, répartis sur trois sites. Il est composé du Lycée Professionnel, du Lycée Général et Technologique, de l’UFA-CFC et du collège Saint-Louis. Une équipe de plus de 150 professeurs,...

  • Chef.fe de Service Du Sécrétariat de La Direction

    Il y a 4 mois

    Paris, France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    Créée au 1er janvier 2016, Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est une intercommunalité francilienne dont le siège est situé à Créteil, et qui regroupe 325 000 habitants sur un territoire de 16 communes. Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A86. Toutes les informations sont sur le site internet de...

  • Assistant(e) Secrétariat à la Direction Générale

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    {"h2": "Assistant(e) Secrétariat à la Direction Générale - Page Personnel ", "p": "Nous recherchons un(e) Assistant(e) Secrétariat à la Direction Générale pour rejoindre notre équipe à la Cramif. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et de secrétariat à l'Assistante de Direction, notamment dans les missions suivantes : *...

  • Chef de pôle secrétariat

    il y a 6 jours

    Paris, France Direction générale des relations internationales et de la stratégie (DGRIS) Temps plein

    Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Direction générale des relations internationales et de la stratégie (DGRIS) Localisation : 60 BD GENERAL MARTIAL VALIN 75015 PARIS Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience souhaitée Non...

  • Assistant de direction du secrétariat général

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France CHAPITRE SIX - Siège Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un Assistant de direction du secrétariat général pour rejoindre notre équipe à CHAPITRE SIX - Siège. ResponsabilitésS'assurer du bon déroulement des servicesRemonter les informations auprès de la directionTâches administratives et assistanat (classements, impressions, transmission de dossiers entre les...

  • Assistant ou Assistante Au Secrétariat de La

    Il y a 5 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le 14ème arrondissement compte près de 140 000 habitantes et habitants. La Mairie est dotée d’un budget de plus de 10 millions d’euros, finançant le fonctionnement de plus de 200 équipements de proximité qui sont au cœur de la vie administrative de l'arrondissement. Le quartier offre par ailleurs de nombreuses commodités. La mairie...

Secrétariat de Direction

Il y a 5 mois

Paris e, France BL Entrepreneur du changement Temps plein

Dans une entreprise en développement, BL évolution souhaite un appui pour fluidifier l’organisation de l’entreprise et de ses dirigeants en créant un poste de secrétariat de direction.

Ce poste très polyvalent a pour objectif de faciliter le quotidien de la direction et sa prise de décision efficace, d’aider à gérer les priorités et de l’accompagner dans les activités de tous les jours.

**PRINCIPALES MISSIONS**:
**Appui de la direction**
- Gérer l’agenda et les demandes de rendez-vous.
- Organiser les déplacements (billets de train, hôtel, arrivée, etc.), gestion des notes de frais
- Aider à la gestion de la boite mail & courriers
- Appui à la coordination des activités de la direction et évaluer les demandes de renseignements, d’actions ou de décisions et proposer la marche à suivre
- Préparer, en lien avec les équipes internes ou externes, les dossiers, notes, courriers, CR
- Apporter un appui à l’organisation et au fonctionnement des divers comités internes (Comex, AG, GT ) ou externes (commissions nationales, groupes professionnels, syndicats, associations, commission de normalisation, institutions ), ainsi qu’à l’aide à la conduite des activités qui leur sont nécessaires (ordre du jour, notes préparatoires, comptes rendus, suivi des tâches )

**Accueil et quotidien**
- Réceptionner les appels téléphoniques
- Réceptionner et trier le courrier
- Accueillir physiquement les rendez-vous, préparation des salles le cas échéant, réservation de la restauration si besoin
- Participer à la logistique des événements organisés par l’entreprise

**Gestion des documents**
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information)
- Actualiser, classer et archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs
- Appui à la gestion et l’actualisation de la documentation professionnelle et réglementaire

**Profile recherché**:
**Compétences**
- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils bureautiques
- Forte aisance avec les outils collaboratifs (dossiers partagés, outils internes )
- Grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale, orthographe
- Grandes qualités organisationnelles, fiabilité
- Compréhension rapide des dossiers, priorisation et anticipation des échéances

**Expérience**
- Au moins 5 ans d’expérience dans le domaine administratif ou assistanat de direction ou de gestion
- Expérience en cabinet de conseil, PME ou association est un plus

**Savoir-être**
- Curiosité et capacité à s’adapter à son environnement de travail
- Rigueur
- Anticipation
- Sens très développé de l’appui aux équipes pour leur faciliter le quotidien
- Ecoute, courtoisie et bon relationnel
- Discrétion, gestion de la confidentialité
- Intérêt pour la transition écologique

**Formation / Diplôme**
- Bac +2, BTS ou équivalent
- Assistanat de direction ou assistanat manager

**Conditions et environnement de travail**
- **Positionnement dans l’entreprise**: au sein du Pôle Support, rattaché à la direction
- **Lieux de Travail**: au bureau de Paris
- **Contrat**: CDI avec organisation au forfait 218 jours pour plus de souplesse dans l'organisation personnelle ; avec ainsi 5 semaines de congés payés et une à 2 semaines non travaillés supplémentaires selon les années
- **Rémunération**: A partir de 32 k€ selon expérience et profil
- **Nos plus**:
○ Primes avec les accords d’intéressement et de participation en place

○ Prise en charge pass Navigo / Forfait Mobilités Durables 600€

○ Mutuelle santé prise en charge à 50% par l’employeur

○ Téléphone portable sur demande ou prise en charge d’une partie du forfait téléphonique

○ Possibilité de télétravailler ponctuellement

○ Participation aux séminaires annuels de l’entreprise

**Pourquoi rejoindre BL évolution ?**

**Travailler dans un cabinet engagé**

Travailler dans un cabinet engagé BL Evolution est un cabinet qui a opté, dès sa création, pour un fonctionnement collaboratif sans organigramme pyramidal. Nous sommes une société coopérative, qui a la qualité de société à mission et certifiée B Corp. Cela ancre, dans les statuts mêmes de l’entreprise et dans son organisation, son but sociétal et son management participatif.

**Travailler dans une logique d’impact**

Depuis 2011 nous avons accompagné plus de 500 clients sur les enjeux climat, énergie, biodiversité, RSE, mobilités, numérique responsable, adaptation et résilience, économie circulaire et de la fonctionnalité. Nous choisissons nos thématiques d'expertise, méthodes et outils ainsi que les missions que l’on fait chez nos clients selon un référentiel d’impact afin de maximiser notre utilité dans l’accélération d’une transition écologique juste et réussie. Nous intervenons auprès des entreprises : grands groupes, PME ou secteurs pro