Adjoint-e en Gestion de Formation

Il y a 2 mois

Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Date limite de réponse : 13 août 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - Tous C
- Durée du contrat:
Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024
- Localisation:
DGD Formation - Direction de la Formation Continue et Alternance (DFCA)
Bâtiment Pierre Mendès France - 151, rue des Universités
38400 Saint Martin D'Hères

Présentation de la structure

La Direction Générale Déléguée Formation (DGD FORM) assure l’appui dans la définition, la mise en œuvre et le suivi de la politique arrêtée par le Vice-Président Formation en matière d’orientation, de gestion et d’insertion professionnelle des étudiants, de Formation tout au long de la vie, d’innovation pédagogique et de stratégie budgétaire. Elle est composée d’environ 180 agents répartis en 5 directions dont la Direction de la Formation continue et de l’apprentissage (DFCA).

Cette dernière développe, organise, coordonne et gère les activités de formation continue et d'apprentissage et participe à la définition de la stratégie.

Le Service Activités de la DFCA comprend 12 gestionnaires de formation et 9 Ingénieurs Conseils.

Missions principales

Sous l’autorité de la coordinatrice des gestionnaires de formation, en collaboration avec deux ingénieurs conseil et en lien avec l’INSPE et la composante Chimie-Biologie, vous apporterez votre appui dans les activités d’information et de gestion administrative et financière au sein de la DFCA. Vous serez également en charge de l’appui logistique à la coordination de formation.

Spécificités du poste:

- Assurer une fois par semaine une permanence d’accueil physique et téléphonique de la DFCA jusqu’à 17h30
- Participation à des forums, salons

Activités principales

Assurer la gestion et le suivi administratif des activités de la DFCA en relation avec l’ingénieur conseil et le N+1:

- Analyser la situation du stagiaire et indiquer les profils d’inscription (statut/régime)
- Alimenter le tableau de bord de suivi de son activité
- Assurer le suivi des dossiers sur les plateformes spécifiques (EDOF, KAIROS, etc.)
- Alimenter et mettre à jour la base de données stagiaires de la DFCA (FCA Manager)
- Éditer des devis et des conventions
- Délivrer les autorisations d’inscription
- Préparer et suivre la contractualisation (envoi, réception, circuit de signatures, etc.)
- Compléter les dossiers de demande de financement (programme, calendrier, etc.)
- Suivre et saisir des assiduités
- Délivrer les attestations de fin de formation / éditer des certificats de réalisation
- Aider à l’établissement des statistiques et bilans

Accueillir, écouter, informer, orienter, conseiller les publics

Contribuer à la gestion financière:

- Collecter et assurer le suivi des documents utiles à la facturation
- Contrôler les données saisies dans FCA Manager pour les statistiques

Participer à l’amélioration qualité de la DFCA et aux activités transversales:

- Assurer un relai d’accueil téléphonique
- Apporter une aide ponctuelle en soutien aux autres collègues gestionnaires
- Travailler en binôme avec l’ingénieure conseil
- Participer à l’élaboration de documents

Compétences attendues
- Recueillir, traiter et partager des informations
- Appliquer les procédures
- Garantir une qualité d'accueil
- Maîtriser les outils bureautiques utiles à son activité
- Analyser ses pratiques et les formaliser
- Rendre compte
- Intégrer les innovations, les réformes
- Concevoir et rédiger des documents
- Être organisé-e et rigoureux / rigoureuse
- Travailler en équipe et en relation partenariale
- Avoir le sens de la communication : écouter, comprendre, reformuler
- Avoir un relationnel de qualité
- Être autonome
- Mobiliser ses capacités d'adaptation
- Être force de proposition

Conditions de diplômes
- BEP / CAP

Rémunération
- A partir de 1750€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
- Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de, pour les contractuels 229,50€ et pour les titulaires 270 €.

POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement

Anne-Charlotte FOURQUET, chargé.e de recrutement-
- Sur le poste
- Stéphanie MORIN, coordinatrice des gestionnaires de formation du Service Activités de la DFCA-
POURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.

CHIFFRES-CLÉS
- 59 000 étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
- L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
- le label "HR Excellence in research" attribué par la
- Commission européenne.

  • Adjoint-e en Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 16 avril 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 avril 2023 au 31 juillet 2023 - Localisation: IUT1 Grenoble IUT1 Administration 151 Rue de la papeterie 38610 Gières Présentation de la structure L’IUT1 forme plus de...

  • Pharmacien(Ne) Adjoint(E)

    Il y a 2 mois

    Lyon, France pharmacie de la fontaine Temps plein

    poste de pharmacien(ne) adjoint(e) temps complet, CDI, poste à responsabilités (vaccination, TROD, entretiens pharmaceutiques, gestion des achats laboratoires, animation des promotions mensuelles, gestion du site internet) dans village à côté de Mâcon Type d'emploi : Temps plein, CDI Statut : Cadre Salaire : 4 200,00€ par mois Avantages: -...

  • Pharmacien(Ne) Adjoint(E)

    Il y a 2 mois

    Lyon, France pharmacie de la fontaine Temps plein

    poste de pharmacien(ne) adjoint(e) temps complet, CDI, poste à responsabilités (vaccination, TROD, entretiens pharmaceutiques, gestion des achats laboratoires, animation des promotions mensuelles, gestion du site internet) dans village à côté de Mâcon Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI Statut : Cadre Salaire : 4 200,00€ par...

  • Adjoint-e en Gestion Financière

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Localisation: Direction des Finances Avenue Centrale 1180 38610 Gières Présentation de la structure La Direction des Finances de l’université Grenoble Alpes est composée de deux directions adjointes avec différents...

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 7 juin 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 19 janvier 2024 - Localisation: SDL Maison des Langues 1141 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure Composante transversale de...

  • Assistant(E) de Direction Maire, Adjoints, Dgs Et

    il y a 10 heures

    Lyon, France VILLE DE SAINTE-SIGOLENE Temps plein

    La ville de Sainte-Sigolène (6 000 habitants) recrute un (e) assistante de direction du Maire et des adjoints, de la Directrice Générale des Services et de la responsable du CCAS et des affaires sociales. Placé(e) sous l’autorité directe de la Directrice Générale des Services et en lien avec les élus, vous serez chargé(e) d’apporter une...

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité

    il y a 1 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 08 janvier 2023 au 31 juillet 2024 - Localisation: UFR IM2AG IMA F 60 Rue de la chimie 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’Unité de Formation et de Recherche Informatique, Mathématiques et...

  • Responsable Adjoint(E) de Magasin D'articles de

    il y a 1 mois

    Lyon, France Jour de Fête Temps plein

    Dans le cadre de l'ouverture de notre futur magasin à Crèches sur Saône, et en tant que responsable adjoint(e) de notre magasin, vous serez le véritable bras droit du responsable. Vous veillerez à la bonne gestion du magasin. Vous contribuerez à l'activité commerciale du point de vente : accueil et conseil client. Vous interviendrez également sur :...

  • Responsable Adjoint(E)

    il y a 1 mois

    Lyon, France Jour de Fête Temps plein

    En tant que responsable adjoint(e) de notre magasin à Aubière vous serez le véritable bras droit du responsable. Vous veillerez à la bonne gestion du magasin. Vous contribuerez à l'activité commerciale du point de vente : accueil et conseil client. Vous interviendrez également sur : la mise en rayon, l'encaissement, la gestion administrative du...

  • Adjoint-e en Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en BOE - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 septembre 2024 au 31 août 2025 - Localisation: Université Grenoble Alpes (UGA) 621 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Travailler à l’Université Grenoble Alpes, c’est...

  • Adjoint Administratif Pour La Gestion Des Affaires

    il y a 1 mois

    Lyon, France Centre hospitalier spécialisé de la Savoie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF pour la gestion des Affaires Médicales (50 %) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Grade : Adjoint administratif (catégorie C) Temps de travail : 50 % (horaires de journée -7h30) Service de rattachement : Direction des Ressources Humaines et des Affaires Médicale Poste vacant à pouvoir...

  • Adjoint-e en Gestion Financière

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 26 mars 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - OA-2102-IREM - Durée du contrat: Du 10 avril 2023 au 09 avril 2024 - Localisation: UFR IM2AG IMA F 60 Rue de la chimie 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’unité de...

  • Adjoint(E) Responsable de Magasin

    il y a 11 heures

    Lyon, France Cerise et Potiron Temps plein

    Vous avez le sens du commerce et des responsabilités, vous êtes passionné(e) par les produits frais et surtout les fruits et légumes. Rejoignez-nous et participez au développement de nos magasins ! VOS RESPONSABILITES: L’Adjoint(e) seconde le Responsable du magasin pour l'ensemble de ses missions. Dans le but de se former pour devenir responsable,...

  • Adjoint-e en Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 9 juillet 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 21 août 2023 au 30 septembre 2023 - Localisation: Agence comptable 15 Rue du tour de l'eau 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Composée d’une...

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 janvier 2024 au 31 décembre 2024 - Localisation: UFR Chimie Biologie Biologie C 2231 Rue de la piscine 38610 Gières Présentation de la structure L’Unité de Formation et de...

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité

    il y a 1 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 23 juillet 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024 - Localisation: UFR ARSH 1281 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Entre la...

  • Responsable Adjoint(E) D'un Organisme de Formation

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France RESSOURCES UP Temps plein

    Descriptif du poste Sous la responsabilité de la directrice du centre de formation et en articulation avec les orientations de l association, votre rôle sera de contribuer au pilotage de l'organisme de formation en collaboration avec la direction. Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes: **Gestion et coordination de l'activité du...

  • Adjoint-e en Gestion de La Scolarité

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 27 août 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024 - Localisation: UFR LLASIC Bât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la...

  • Adjoint Des Cadres Pour La Gestion RH Des Affaires

    il y a 1 mois

    Lyon, France Centre hospitalier spécialisé de la Savoie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT DES CADRES pour la gestion RH des Affaires Médicales **CONTRAT** CDI; Détachement; Emploi aidé; Mutation **DESCRIPTIF** Grade : Adjoint des cadres (catégorie B) Temps de travail : 100 % (7h30) Service de rattachement : Direction des Ressources Humaines et des Affaires Médicales Poste vacant à...

  • Adjoint-e en Gestion de La Scolarité

    il y a 1 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 29 juillet 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 50% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024 - Localisation: INSPE Site Bergès - 1025, rue de la piscine 38400 Saint martin D'Hères Présentation de la...