Secrétariat de Direction Générale

Il y a 6 mois


Paris, France Groupe Pichet Temps plein

Le groupe Pichet est un promoteur intégré dont les compétences s’organisent autour de **5 activités** : promotion immobilière, administration et gestion de biens, exploitation hôtelière, foncière patrimoniale et exploitation viticole.

Nos équipes des fonctions supports accompagnent au quotidien les collaborateurs et contribuent à la réussite de l’ensemble de nos activités.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un secrétaire au sein de la Direction Gouvernance du groupe.

Rattaché au Directeur de missions, vous interviendrez sur les missions suivantes:

- Gérer et filtrer les communications téléphoniques,
- Assurer l’accueil physique des visiteurs, les orienter, gérer leur attente en veillant à leur confort,
- Assurer des tâches de secrétariat (mises en forme et impressions de documents, actualisation des bases de données téléphoniques, gestion des agendas et déplacements, etc.),
- Suivi de la logistique et des déplacements du Président et du Directeur de missions en collaboration avec la Chargée de missions à Pessac,
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier, les parafeurs, plis et colis,
- Gérer des commandes diverses (fournitures, repas, etc.),
- Gérer des événements réceptifs sur site et en extérieur (commandes, réservations, accueil, places évènementielles, etc.),
- En collaboration avec les services généraux, s'assurer de la disponibilité des moyens matériels nécessaires à l'activité du service,
- Organiser les déjeuners et dîners en lien avec l’assistante du Président à Pessac,
- Préparer les salles de réunions pour les collaborateurs sur le site de Paris,
- Gérer les factures du cabinet (enregistrement, envoi des justificatifs au siège),
- Gérer les relances comptabilité.
- Issu idéalement d’une formation supérieure Bac +2 dans le domaine de l'assistanat de direction, vous justifiez d’une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire.
- Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office).
- Bon communicant, doté d’une grande capacité d’adaptation, vous faites preuve d’une grande rigueur.
- Votre aisance relationnelle, votre discrétion et votre disponibilité seront des atouts pour réussir à ce poste.
- CDI 39h / semaine à pourvoir dès que possible à Paris (8ème).
- Bénéficiez des différents avantages du groupe Pichet : participation et épargne salariale, CSE : chèques cadeaux, billetterie et bons plans.
- En tant qu’employeur, le groupe Pichet offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, d’ethnicité, de religion, d’orientation sexuelle, de statut social, de handicap et d’âge._
- Toute information sera traitée de manière confidentielle conformément à la Loi sur l’équité en matière d’emploi._



  • Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **Assistant(e) secrétariat à la Direction Générale (Niveau 5A ou 5B selon profil) H/F**: - CDI - PARIS - de 2 000 € à 2 400 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD93337 **CRAM ILE-de-France**: Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat. **Description du poste**: Vous assisterez...


  • Paris, France Museum national d’Histoire naturelle Temps plein

    31-10-2024 **Gestionnaire administratif - Secrétariat général de la DGD- C La Planète Revisitée îles de Guadeloupe (LPRIG) (F/H)**: - Date limite - 31-10-2024 - Date de publication - 01-10-2024 - Contrat - Poste permanent : Titulaire, Contractuel de droit public - Catégorie - B ou C - Direction / Service - DIRECTION GÉNÉRALE DÉLÉGUÉE AUX...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...


  • Paris, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Responsable des moyens généraux et secrétariat H/F ! Le poste est basé dans le 19è arrondissement de Paris, et vous travaillerez pour une entreprise dans le secteur de la santé. - ️ Le poste est à pourvoir dès que possible, avec une rémunération de 38 000€ annuel brut. Rattaché(e) à la direction administrative et...


  • Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Description du posteNotre client, une organisation professionnelle représentative dans le secteur des services textiles, recherche un Responsable de Secrétariat Général. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Conseil d'administration pour assurer la continuité du secrétariat général sortant.Ce poste est idéal pour quelqu'un qui a déjà...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Mairie du 11ème initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris. La Direction Générale des Services (DGS) est chargée de mettre en œuvre la politique municipale, d’encadrer et de...

  • Secrétariat de Direction

    il y a 4 jours


    Paris, France Maison d’Accueil de l’Enfance Eleanor Roosevelt - DASES Temps plein

    La MAE recrute une/e secrétaire pour le secrétariat de direction pour le versant éducatif. Il/elle travaille principalement en lien avec les 6 chefs de services. Pour le fonctionnement quotidien, un trinôme est organisé avec la secrétaire de direction et la secrétaire chargée des RH. Les activités principales du secrétariat éducatif sont les...


  • Paris, France Cramif Temps plein

    Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat. Vous assisterez l'assistante de direction notamment dans les missions suivantes: - Assurer les tâches de secrétariat courantes ( gestion du courrier, des mails, des parapheurs...) - Gérer les conventions (circuit de signature, envoi des documents, enregistrement dans...


  • Paris, France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    Créée au 1er janvier 2016, Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est une intercommunalité francilienne dont le siège est situé à Créteil, et qui regroupe 325 000 habitants sur un territoire de 16 communes. Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A86. Toutes les informations sont sur le site internet de...


  • Paris, France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Résumé du poste: **Missions**: Placée sous la responsabilité de la Directrice du Secrétariat Général, l’assistant(e) est chargé(e) du suivi des dossiers du service en relation avec la Directrice du service. Il/Elle aura en charge notamment les missions suivantes: - Traitement du courrier - Gérer les déplacements des élus via une agence de...


  • Paris 6e, France LYCEE TECHNIQUE PRIVE SAINT-NICOLAS Temps plein

    Le Lycée Technique Privé Saint-Nicolas (LTPSN) est un groupe scolaire de l’enseignement catholique privé associé à l’état par contrat, situé à Paris 6, répartis sur trois sites. Il est composé du Lycée Professionnel, du Lycée Général et Technologique, de l’UFA-CFC et du collège Saint-Louis. Une équipe de plus de 150 professeurs,...


  • Paris, France Banque de France Temps plein

    **Présentation de la direction générale et du service** Le Comité Consultatif du Secteur Financier (CCSF), composé de 64 membres nommés par le Ministre de l'Économie, est chargé d'étudier les questions qui se posent entre les professionnels et leurs clients dans les domaines de la banque, de l'assurance et des placements financiers. Il siège en...


  • Paris, France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    Créée au 1er janvier 2016, Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est une intercommunalité francilienne dont le siège est situé à Créteil, et qui regroupe 325 000 habitants sur un territoire de 16 communes. Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A86. Toutes les informations sont sur le site internet de...


  • Paris, France Direction générale des étrangers en France Temps plein

    DGEF - Secrétaire du directeur général des étrangers en FranceFonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Direction générale des étrangers en FranceNature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsExpérience souhaitée: Non renseignéRémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) Non...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction de l’urbanisme de la Ville de Paris élabore et tient à jour les documents d’urbanisme stratégiques et règlementaires, porte la mise en œuvre des grands projets d’aménagement urbain, conduit la stratégie foncière de la Ville de Paris, délivre les autorisations d’urbanisme et du paysage de la rue, contrôle leur mise en œuvre et...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    **La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris **rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le 14ème arrondissement compte près de 140 000 habitantes et habitants. La Mairie est dotée d’un budget de plus de 10 millions d’euros, finançant le fonctionnement de plus de 200 équipements de proximité qui sont au cœur de la vie administrative de l'arrondissement. Le quartier offre par ailleurs de nombreuses commodités. La mairie...


  • Paris, France Jobberry Temps plein

    **Notre client**: Réassureur international, expert dans la gestion du risque, notre client dispose d’une forte renommée et d’une assise financière solide. **De fortes valeurs sont représentées**: autonomie et responsabilité, bienveillance et disponibilité, agilité et flexibilité. Nous recherchons un Assistant de Direction F/H pour le Directeur...


  • Paris 13e, France JOB LINK Temps plein

    Claire, Responsable Recrutement Job Link Cergy, recrute pour son client, établissement financier public: **Un(e) ASSISTANT(E) SECRETARIAT GENERAL ET PREVENTION H/F du secteur public local **dans le cadre d'une **mission d'intérim de 6 mois.** Rattaché(e) à la secrétaire générale adjointe de la Direction des Politiques Sociales, vous serez amené à...


  • Paris, France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    Créée au 1er janvier 2016, Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est une intercommunalité francilienne dont le siège est situé à Créteil, et qui regroupe 325 000 habitants sur un territoire de 16 communes. Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A86. Toutes les informations sont sur le site internet de...