Secrétariat de Direction Générale

Il y a 5 mois


Paris, France Groupe Pichet Temps plein

Le groupe Pichet est un promoteur intégré dont les compétences s’organisent autour de **5 activités** : promotion immobilière, administration et gestion de biens, exploitation hôtelière, foncière patrimoniale et exploitation viticole.

Nos équipes des fonctions supports accompagnent au quotidien les collaborateurs et contribuent à la réussite de l’ensemble de nos activités.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un secrétaire au sein de la Direction Gouvernance du groupe.

Rattaché au Directeur de missions, vous interviendrez sur les missions suivantes:

- Gérer et filtrer les communications téléphoniques,
- Assurer l’accueil physique des visiteurs, les orienter, gérer leur attente en veillant à leur confort,
- Assurer des tâches de secrétariat (mises en forme et impressions de documents, actualisation des bases de données téléphoniques, gestion des agendas et déplacements, etc.),
- Suivi de la logistique et des déplacements du Président et du Directeur de missions en collaboration avec la Chargée de missions à Pessac,
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier, les parafeurs, plis et colis,
- Gérer des commandes diverses (fournitures, repas, etc.),
- Gérer des événements réceptifs sur site et en extérieur (commandes, réservations, accueil, places évènementielles, etc.),
- En collaboration avec les services généraux, s'assurer de la disponibilité des moyens matériels nécessaires à l'activité du service,
- Organiser les déjeuners et dîners en lien avec l’assistante du Président à Pessac,
- Préparer les salles de réunions pour les collaborateurs sur le site de Paris,
- Gérer les factures du cabinet (enregistrement, envoi des justificatifs au siège),
- Gérer les relances comptabilité.
- Issu idéalement d’une formation supérieure Bac +2 dans le domaine de l'assistanat de direction, vous justifiez d’une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire.
- Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office).
- Bon communicant, doté d’une grande capacité d’adaptation, vous faites preuve d’une grande rigueur.
- Votre aisance relationnelle, votre discrétion et votre disponibilité seront des atouts pour réussir à ce poste.
- CDI 39h / semaine à pourvoir dès que possible à Paris (8ème).
- Bénéficiez des différents avantages du groupe Pichet : participation et épargne salariale, CSE : chèques cadeaux, billetterie et bons plans.
- En tant qu’employeur, le groupe Pichet offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, d’ethnicité, de religion, d’orientation sexuelle, de statut social, de handicap et d’âge._
- Toute information sera traitée de manière confidentielle conformément à la Loi sur l’équité en matière d’emploi._



  • Paris, Île-de-France CHAPITRE SIX - Siège Temps plein

    Description du posteL'entreprise CHAPITRE SIX - Siège recherche un Assistant de direction de secrétariat général pour rejoindre son équipe dynamique.Fonctions clés :Assurer le bon déroulement des servicesRemonter les informations auprès de la directionTâches administratives et assistanatGestion des appels téléphoniquesSupport aux services du...


  • Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **Assistant(e) secrétariat à la Direction Générale (Niveau 5A ou 5B selon profil) H/F**: - CDI - PARIS - de 2 000 € à 2 400 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD93337 **CRAM ILE-de-France**: Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat. **Description du poste**: Vous assisterez...


  • Paris, France Museum national d’Histoire naturelle Temps plein

    31-10-2024 **Gestionnaire administratif - Secrétariat général de la DGD- C La Planète Revisitée îles de Guadeloupe (LPRIG) (F/H)**: - Date limite - 31-10-2024 - Date de publication - 01-10-2024 - Contrat - Poste permanent : Titulaire, Contractuel de droit public - Catégorie - B ou C - Direction / Service - DIRECTION GÉNÉRALE DÉLÉGUÉE AUX...

  • Chef de pôle secrétariat

    il y a 3 semaines


    Paris, France Direction générale des relations internationales et de la stratégie (DGRIS) Temps plein

    Veuillez partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Direction générale des relations internationales et de la stratégie (DGRIS) Localisation : 60 BD GENERAL MARTIAL VALIN 75015 PARIS Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience souhaitée Non renseigné...


  • Paris, Île-de-France WeRecruit Temps plein

    Poste de Stage Assistant de Direction du Secrétariat GénéralVous recherchez un poste de stage qui vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative et en assistance à la direction ? Nous avons le poste idéal pour vous !ResponsabilitésS'assurer du bon déroulement des servicesRemonter les informations auprès de la...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...


  • Paris, France Direction générale des relations internationales et de la stratégie (DGRIS) Temps plein

    Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Direction générale des relations internationales et de la stratégie (DGRIS) Localisation : 60 BD GENERAL MARTIAL VALIN 75015 PARIS Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience souhaitée Non...


  • Paris, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Responsable des moyens généraux et secrétariat H/F ! Le poste est basé dans le 19è arrondissement de Paris, et vous travaillerez pour une entreprise dans le secteur de la santé. - ️ Le poste est à pourvoir dès que possible, avec une rémunération de 38 000€ annuel brut. Rattaché(e) à la direction administrative et...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Mairie du 11ème initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris. La Direction Générale des Services (DGS) est chargée de mettre en œuvre la politique municipale, d’encadrer et de...


  • Paris, France Cramif Temps plein

    Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat. Vous assisterez l'assistante de direction notamment dans les missions suivantes: - Assurer les tâches de secrétariat courantes ( gestion du courrier, des mails, des parapheurs...) - Gérer les conventions (circuit de signature, envoi des documents, enregistrement dans...


  • Paris, France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    Créée au 1er janvier 2016, Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est une intercommunalité francilienne dont le siège est situé à Créteil, et qui regroupe 325 000 habitants sur un territoire de 16 communes. Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A86. Toutes les informations sont sur le site internet de...


  • Paris, Île-de-France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Description du poste L'assistant(e) du Secrétariat Général est chargé(e) de soutenir la Directrice du Secrétariat Général dans ses missions. Missions : L'assistant(e) aura en charge notamment les missions suivantes : Traitement du courrier Gestion des déplacements des élus via une agence de voyage Organisation des réunions du Comité...


  • Paris, France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Résumé du poste: **Missions**: Placée sous la responsabilité de la Directrice du Secrétariat Général, l’assistant(e) est chargé(e) du suivi des dossiers du service en relation avec la Directrice du service. Il/Elle aura en charge notamment les missions suivantes: - Traitement du courrier - Gérer les déplacements des élus via une agence de...


  • Paris 6e, France LYCEE TECHNIQUE PRIVE SAINT-NICOLAS Temps plein

    Le Lycée Technique Privé Saint-Nicolas (LTPSN) est un groupe scolaire de l’enseignement catholique privé associé à l’état par contrat, situé à Paris 6, répartis sur trois sites. Il est composé du Lycée Professionnel, du Lycée Général et Technologique, de l’UFA-CFC et du collège Saint-Louis. Une équipe de plus de 150 professeurs,...


  • Paris, France Banque de France Temps plein

    **Présentation de la direction générale et du service** Le Comité Consultatif du Secteur Financier (CCSF), composé de 64 membres nommés par le Ministre de l'Économie, est chargé d'étudier les questions qui se posent entre les professionnels et leurs clients dans les domaines de la banque, de l'assurance et des placements financiers. Il siège en...


  • Paris, France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    Créée au 1er janvier 2016, Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est une intercommunalité francilienne dont le siège est situé à Créteil, et qui regroupe 325 000 habitants sur un territoire de 16 communes. Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A86. Toutes les informations sont sur le site internet de...


  • Paris, Île-de-France SCOR Temps plein

    Présentation du posteVous rejoignez le département CSO de SCOR en tant que responsable de secrétariat de direction. Votre mission est d'apporter une qualité de service exceptionnelle aux équipes et aux dirigeants de l'entreprise. Vous travaillez en étroite collaboration avec les différents services du Groupe pour gérer les relations avec les...


  • Paris, Île-de-France Rothschild & Co Temps plein

    A propos de nousRothschild & Co est un groupe financier mondial de premier plan avec sept générations de contrôle familial et une histoire de plus de 200 ans au centre des marchés financiers mondiaux.ContexteRothschild & Co recherche un stagiaire au sein de son Secrétariat Général pour une durée de 6 mois à compter du mois de juillet 2024.MissionsLe...


  • Paris, France Direction générale des étrangers en France Temps plein

    DGEF - Secrétaire du directeur général des étrangers en FranceFonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Direction générale des étrangers en FranceNature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsExpérience souhaitée: Non renseignéRémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) Non...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    **La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris **rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre...