Secrétaire pédagogique
il y a 4 semaines
Environnement et contexte de travail
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Missions
Activités principales
Assurer la gestion administrative et pédagogique de Master, en particulier le Master de Philosophie, ce qui consiste à suivre les parcours PSL (Histoire de la philosophie ; Philosophie contemporaine ; Philosophie de la connaissance – Histoire et philosophie des sciences ; Philosophie et religions ; Préparation à l’agrégation externe de philosophie) de la mention.
Les autres parcours du master (Philosophie du langage et de l’esprit ; Philosophie sociale et politique) sont gérés administrativement et pédagogiquement par l’EHESS. Ce poste est un relais essentiel entre étudiant.e.s, enseignant.e.s, administrations et partenaires.
Ces missions principales pourront être amenées à évoluer en fonction de l'organisation globale des secrétariats de l'école Lettres, avec en particulier la préparation de la rentrée 2025, et l’application des nouvelles accréditations de formations à venir.
Activités associées
1- Accueil et diffusion de l’information
- Accueillir, renseigner et orienter les étudiant.e.s et les enseignant.e.s
- Gérer et traiter le courriel, le courrier, le téléphone
- Informer les étudiants des offres d’allocations, de bourses et d’emplois
- Mettre à jour le site web, concevoir les affiches et plaquettes éventuelles
2- Gestion de secrétariat pédagogique
- Organiser les admissions (réception et contrôle des dossiers de candidature, transmission à la scolarité)
- Assurer le suivi pédagogique des étudiants (suivi des dossiers, vérification des validations d’UE, réception et enregistrement des notes)
- Préparer les réunions du conseil pédagogique et convoquer les jurys
- Organiser et suivre les relations avec les secrétariats pédagogiques (celui des parcours EHESS notamment) et les services scolarité des institutions de tutelle
- Suivre les éventuels stages étudiants (convention, rapport, etc.)
3- Aide à l'organisation institutionnelle de la formation
- Produire les bilans et statistiques, préparer les rapports, selon les instructions des tutelles
- Suivre et développer des relations avec les différents services administratifs des institutions de tutelle et les partenaires (rédaction de conventions)
- Participer aux réunions de départements (au même titre que le secrétariat desdits départements)
Rattachement hiérarchique et fonctionnel
Ce poste est rattaché administrativement au Pôle Ressources Lettres et pédagogiquement au(x) responsable(s) du Master (directeur de la mention, directrices et directeurs de parcours).
Profil du candidat
Savoir-faire opérationnel
- Posséder des notions des outils de gestion pédagogique (Pegasus en particulier)
- Posséder une bonne expression orale et écrite
- Savoir recueillir, traiter et transmettre les informations
- Savoir organiser et planifier ses activités
- Sens de l'accueil
Compétences numériques
- Maîtriser les outils de bureautique
- Maîtriser les outils de communication (internet, messagerie électronique)
- Posséder des notions relatives à la création de pages web et la mise à jour de sites web (WordPress en particulier)
Compétences linguistiques
Bon niveau d'anglais écrit et oral nécessité par l’internationalisation de la formation
Savoir-être
- Adaptabilité
- Être réacti.f.ve.
Diplôme et expérience professionnelle
Diplôme requis : Baccalauréat
Une expérience dans le milieu de l'enseignement supérieur serait appréciée
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Secrétaire Administrative Et Pédagogique
il y a 1 mois
Paris, France Université Gustave Eiffel Temps pleinL'Université Gustave Eiffel recrute pour le CIPEN un-e Secrétaire Administratif-ve et Pédagogique. Nature du recrutement : CDD 1 an à partir du 1er septembre 2023 jusqu'au 31/08/2024 (poste ouvert uniquement aux contractuels) Rémunération selon la grille des titulaires de Catégorie B Télétravail partiel possible (1 à 2 jours) Horaire : 36h36 par...
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Secrétaire Administrative Et Pédagogique
il y a 1 mois
Paris, France Université Gustave Eiffel Temps pleinL'Université Gustave Eiffel recrute pour l'UFR SHS un-e Secrétaire Administratif-ve et Pédagogique. Nature du recrutement : CDD à partir du 1er septembre 2023 jusqu'au 31/08/2024 renouvelable (poste ouvert aux contractuels et aux titulaires de l'Université) Rémunération selon la grille des titulaires de Catégorie B Télétravail partiel possible (1...
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Secretaire Pedagogique
il y a 1 semaine
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur**: L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. - Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors...
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Secrétaire Administratif-ve Et Pédagogique en
il y a 1 mois
Paris, France Université Gustave Eiffel Temps pleinL’Ecole des ingénieurs de la Ville de Paris recherche un-e secrétaire administratif-ve et pédagogique en charge de la gestion financière. Elle regroupe l’ensemble des formations en génie urbain de l’université Gustave Eiffel : les formations de l’établissement composante EIVP (dont le cycle ingénieur) et les formations universitaires de...
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Secrétaire Pédagogique Responsable de La Gestion
il y a 1 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:08/11/2023 **Date de parution **:08/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire pédagogique responsable de la gestion administrative des stages F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de...
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Secretaires Pedagogiques
il y a 1 mois
Paris, France Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans Temps pleinDescription de l'établissement: Le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) d'Orléans a une vocation régionale liée à sa haute spécialisation et à son plateau technique performant. Il associe une fonction de soins courants vis-à-vis de la population de son secteur et une fonction d'appel et de soins de second degré vis-à-vis des autres...
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Secrétaire Pédagogique Ifsi Bicêtre
il y a 1 mois
Paris, France Siège de l'AP-HP Temps plein**Descriptif** POLE INTITULE IFSI BICETRE - ____________________ ACTIVITE Institut de formation en soins infirmiers SERVICE PRESENTATION L’IFSI se situe dans l’enceinte de l’hôpital Bicêtre. Cette structure de formation en soins infirmiers accueille 720 étudiants en soins infirmiers, en rentrée de Septembre. Il dispose de nombreuses salles de...
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Secrétaire Pédagogique
il y a 1 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:30/03/2023 **Date de parution **:05/04/2023 30/04/2023 **Nature/durée de contrat**: CDD de 6 mois **Intitulé long de l'offre**: Secrétaire pédagogique **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire pédagogique F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type...
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Secrétaire Pédagogique
il y a 4 semaines
Paris, France Siège de l'AP-HP Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire pédagogique (2023-064) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux assurent un service public de santé pour tous, 24h/24, et accueillent chaque année 8...
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Secrétaire Pédagogique 2023-017
il y a 1 mois
Paris, France IFSI Bicêtre |CENTRE DE LA FORMATION ET DU DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES Temps plein2023-017 Chaque secrétaire gère une promotion d’étudiants et les stages associés. Chaque secrétaire s’engage à reprendre les activités d’une collègue absente. **Accueil physique et téléphonique**: - Accueil des étudiants et des intervenants **Secrétariat de direction**: - Réalisation de courriers et de documents divers. - Préparation...
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Secrétaire Pédagogique Cdd de 4 Mois
il y a 1 mois
Paris 18e, France École Normale Sociale Temps plein**OFFRE D’EMPLOI Secrétaire pédagogique CDD de 4 mois (remplacement congé maternité)** Créée en 1911, l’Ecole Normale Sociale est spécialisée dans la formation initiale et continue dans le champ du social. Elle est à la fois un centre de formation et un centre social située dans un quartier Politique de la Ville Notre centre de formation,...
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Secrétaire Pédagogique
il y a 1 mois
Paris, France École Normale Sociale Temps plein**Secrétaire pédagogique (H/F) - CDD - temps plein** Créée en 1911, l’Ecole Normale Sociale est une association spécialisée dans la formation initiale et continue dans le champ du social et l’animation socioculturelle. Elle est à la fois un centre de formation/pôle sociolinguistique, un centre social située dans le 18ème arrondissement de...
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Secrétaire Pédagogique
il y a 1 mois
Paris, France École Normale Sociale Temps plein**Secrétaire pédagogique (H/F) - CDD - temps plein** Créée en 1911, l’Ecole Normale Sociale est une association spécialisée dans la formation initiale et continue dans le champ du social et l’animation socioculturelle. Elle est à la fois un centre de formation/pôle sociolinguistique, un centre social située dans le 18ème arrondissement de...
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Secrétaire de Filière Pédagogique
il y a 4 semaines
Paris, France Sinclair Ressources Temps pleinLe Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 125 collaborateurs située à PARIS, accès Parmentier, un(e)...
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Secrétaire Pédagogique
il y a 4 semaines
Paris 18e, France École Normale Sociale Temps plein**Secrétaire pédagogique (H/F) - CDD - temps plein** Créée en 1911, l’Ecole Normale Sociale est une association spécialisée dans la formation initiale et continue dans le champ du social et l’animation socioculturelle. Elle est à la fois un centre de formation/pôle sociolinguistique, un centre social située dans le 18ème arrondissement de...
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Secrétaire Pédagogique
il y a 1 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:03/04/2024 **Date de parution **:03/04/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire pédagogique (de l'équipe mobile NRBC) F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: CDD **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: 7h30 par...
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Secretaire de Filirere Pedagogique
il y a 4 semaines
Paris 10e, France IRTS PARIS IDF Temps pleinSous l’autorité de la responsable des filières ASS/CESF, vous assurez le secrétariat des filières pédagogiques et participez au suivi administratif et pédagogique des apprenants depuis leur entrée en formation jusqu’à la diplomation. Ponctuellement, vous aurez à prêter renfort aux secrétaires des autres filières pédagogiques. **MISSIONS**...
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Secrétaire pédagogique
il y a 2 semaines
Paris, France AP-HP Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en...
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Secretaire Centre de Formation
il y a 1 mois
Paris 16e, France Formation Paris Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Pédagogique (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Pédagogique, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et pédagogique de notre établissement. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques entrants et les diriger vers les interlocuteurs...
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Secretaire Centre de Formation
il y a 1 mois
Paris 16e, France Formation Paris Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Pédagogique (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Pédagogique, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et pédagogique de notre établissement. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques entrants et les diriger vers les interlocuteurs...
