Executive Administrative Coordinator
il y a 3 semaines
Page Personnel, a prominent entity in the field of recruitment and staffing solutions globally, is on the lookout for a proactive individual to fill the position of Executive Administrative Coordinator. This role is essential in providing comprehensive support to the International Finance Director, ensuring seamless operations and fostering effective communication within the team.
Key Responsibilities:- Overseeing the Director's schedule and coordinating appointments,
- Facilitating meetings by preparing agendas and compiling reports,
- Coordinating travel arrangements and managing expense documentation,
- Assisting with the onboarding process for new hires,
- Supporting various cross-departmental initiatives.
The ideal candidate will possess a minimum of 5 years of experience in high-level administrative support, ideally within an international context. We seek someone who is detail-oriented, proactive, and adept at prioritizing multiple tasks. Excellent interpersonal skills and proficiency in English are essential.
If you are prepared to embrace a challenging position and make a significant impact within a global organization, we look forward to your application.
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Office Coordinator
il y a 3 semaines
Courbevoie, Île-de-France La Vie au Grand Air | Priorité Enfance Temps pleinPosition Title: Office CoordinatorWe are seeking an Office Coordinator to become a vital part of our organization at La Vie au Grand Air | Priorité Enfance. In this position, you will undertake a variety of administrative duties to assist the management team.Key Responsibilities:Greeting guests and managing incoming callsProcessing incoming and outgoing...
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Administrative Sales Coordinator
il y a 19 heures
Courbevoie, Île-de-France TD SYNNEX France S.A.S. Temps pleinAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Sales Coordinator to join our team at TD SYNNEX France S.A.S. in Courbevoie. As a key member of our Global Sales Force, you will play a crucial role in supporting our sales team and ensuring the smooth operation of our sales processes.Key ResponsibilitiesOrder Management: Be...
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Executive Assistant H/F
il y a 3 semaines
Courbevoie, Île-de-France Page Personnel Temps pleinPoste d'Executive Assistant H/FDans ce rôle, vos responsabilités principales incluront : * Gestion de l'assistance administrative pour plusieurs cadres : planification d'agendas, organisation de déplacements, coordination de réunions... * Planification d'événements internes et externes, * Accueil des visiteurs et des clients, * Coordination des...
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Executive Assistant h/f
Il y a 2 mois
Courbevoie, Île-de-France SELESCOPE Temps pleinQuelles sont les missions ?Après une phase de " on-boarding ", vous prendrez votre place auprès de notre CEO que vous assisterez dans l'ensemble de ses tâches et missions quotidiennes. Vous faites la liaison avec l'ensemble des membres du Comex, directeurs de filiales et parties prenantes externes avec, pour mission, de faciliter les communications et...
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Assistant(e) exécutif(ve) du Directeur Général
il y a 19 heures
Courbevoie, Île-de-France LES NOUVEAUX HÉRITIERS Temps pleinDescription du posteVous rejoindrez l'équipe de LES NOUVEAUX HÉRITIERS, un acteur majeur des marchés financiers en Europe, en tant qu'assistant(e) exécutif(ve) du Directeur Général.Compétences requisesAnglais courant (niveau C1)Pack OfficeGestion d'agendas complexes et mouvantsResponsabilitésGestion de l'agenda : planification et organisation des...
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Assistant(e) exécutif(ve) du Directeur Général
il y a 6 heures
Courbevoie, Île-de-France LES NOUVEAUX HÉRITIERS Temps pleinDescription du posteVous rejoindrez l'équipe de LES NOUVEAUX HÉRITIERS, un acteur majeur des marchés financiers en Europe, en tant qu'assistant(e) exécutif(ve) du Directeur Général.Compétences requisesAnglais courant (niveau C1)Pack OfficeGestion d'agendas complexes et mouvantsResponsabilitésGestion de l'agenda : planification et organisation des...
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Administrative Coordinator F/H
il y a 3 semaines
Courbevoie, Île-de-France Framatome Temps pleinPosition Overview:Join our dynamic team at Framatome, where we are committed to excellence in the nuclear engineering sector. Our department, situated in Lyon, comprises a dedicated group of 150 engineers engaged in various projects both domestically and internationally. In this role, you will play a crucial part in facilitating daily operations. Your...
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Talent Acquisition Coordinator H/F
il y a 3 semaines
Courbevoie, Île-de-France SUEZ Temps pleinJoin the Talent+ Recruitment Team at Groupe SUEZWe are a dedicated group focused on executive search within the SUEZ organization. Our goal is to discover and engage individuals who will contribute to the evolution of our enterprise.What we provide:Collaborate with a committed team of 5 Recruitment ConsultantsEngage in varied recruitment processes across...
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Coordinateur Administratif H/F
il y a 3 semaines
Courbevoie, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein**Poste :** LHH Recruitment Solutions, un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement et l'évaluation d'experts, recherche pour un client, un grand cabinet de conseil, un **Assistant Exécutif H/F** en CDI. **Missions :** Dans un environnement exigeant, vous serez intégré(e) à deux équipes et aurez pour responsabilités : **Assistance aux...
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Executive Assistant H/F
il y a 3 semaines
Courbevoie, Île-de-France Page Personnel Temps pleinPage Personnel, une filiale de PageGroup, se positionne comme un leader dans le domaine du recrutement et de l'intérim spécialisés à l'échelle internationale. Nous nous engageons à identifier et à recruter des professionnels de haut niveau, des techniciens qualifiés ainsi que des employés pour des missions temporaires, des contrats à durée...
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Executive Support Specialist
il y a 3 semaines
Courbevoie, Île-de-France SUEZ Temps pleinJob Overview:We are seeking a dedicated Assistant Exécution to join our team at SUEZ. This role is essential in ensuring the smooth operation of our projects through effective document management and coordination.Key Responsibilities:Oversee and organize all contractual and project-related documentation.Collaborate with the Purchasing and Finance teams to...
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Coordinateur Administratif Bilingue H/F
il y a 19 heures
Courbevoie, Île-de-France Épicène Temps pleinClient Épicène RH recherche pour un grand groupe industriel, un Assistant Exécutif bilingue anglais H/F pour un contrat à durée déterminée avec possibilité de CDI. Poste Sous la responsabilité de deux directeurs gérant un périmètre international, vous serez chargé de la gestion de leurs emplois du temps, de l'organisation de leurs...
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Coordinateur Administratif Bilingue H/F
il y a 3 semaines
Courbevoie, Île-de-France Épicène Temps pleinClient Épicène RH recherche pour un grand groupe industriel, un Assistant Exécutif bilingue anglais H/F pour un contrat à durée déterminée avec possibilité de CDI. Poste Sous la responsabilité de deux directeurs gérant un périmètre international, vous serez chargé de la gestion de leurs emplois du temps, de l'organisation de leurs...
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Purchasing Process Coordinator
il y a 3 semaines
Courbevoie, Île-de-France SUEZ Temps pleinObjective:Collaborating closely with various divisions within the organization, the Purchasing department serves as a pivotal center of excellence and efficiency, aiming to develop innovative solutions, enhance competitiveness, and fortify SUEZ's market position. The department oversees a diverse supplier portfolio, managing external expenditures in the...
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Sales Administration Coordinator F/H
il y a 3 semaines
Courbevoie, Île-de-France OXYLIS Temps pleinCompany OverviewOXYLIS is a specialized organization dedicated to delivering respiratory support solutions for patients in their homes.Position OverviewIn this role, you will report directly to the Purchasing Manager and will be responsible for assisting in the management and tracking of various documents.Main ResponsibilitiesAdministrative Sales Functions:...
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Event Management Specialist for Innovation Awards
il y a 3 semaines
Courbevoie, Île-de-France Saint Gobain Temps pleinWhy is your role important?The Innovation Awards Event Coordinator will be integral in assisting with the planning, organization, and execution of the Innovation Awards ceremony. This position involves close collaboration with various teams to ensure the event operates seamlessly and achieves its objectives. This role offers a valuable opportunity to acquire...
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Method Preparation Engineer for Electrical Control Systems
il y a 3 semaines
Courbevoie, Île-de-France Framatome Temps pleinMission OverviewPrepare and organize technical documentation prior to on-site operations.Ensure that all documentation is finalized within specified timelines and adheres to quality benchmarks.Contribute to the establishment of industrial intervention strategies.Collaborate with coordinators, technical supervisors, and method engineers.Assist during on-site...
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Method Preparation Technician for Electrical Control F/H
il y a 3 semaines
Courbevoie, Île-de-France Framatome Temps pleinPosition OverviewThe role involves the preparation of essential technical documentation prior to on-site interventions. The selected candidate will be responsible for ensuring that all documentation is completed in a timely manner and adheres to the established quality standards.Key ResponsibilitiesDraft and organize technical documents necessary for site...
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Executive Assistant
Il y a 3 mois
Courbevoie, France Saint-Gobain Temps pleinFrance, Ile-de-France, COURBEVOIE CDI Human Resources POSITION DESCRIPTION En tant qu'Executive Assistant, vous serez rattaché(e) à la CDIO du Groupe Saint-Gobain. Dans un contexte international, en étant disponible, réactif(ve) et adaptable vous réaliserez les missions suivantes: - Gérer un agenda complexe et mouvant - Organiser les réunions -...
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Cdi - Customer Support Executive
Il y a 3 mois
Courbevoie, France Axialys Temps plein**Customer Support Executive** CDI à Courbevoie 92 (proximité de La Défense) Axialys est une société techno, labellisée **FrenchTech**, qui édite une **suite logicielle Saas** et s’est donnée pour mission la **digitalisation** des usages de la téléphonie au sein des Entreprises. Opérateur télécom et spécialiste des flux Voix, Axialys est...
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Global HR Projects and Processes Coordinator
Il y a 3 mois
Courbevoie, France Saint Gobain Temps plein**Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** We are looking for a proactive Global HR Projects and processes Coordinator to join our HR development team. The role will primarily focus on HR project / processes management, providing key support in talent development programs and HR data systems, while also assisting with transversal HR processes tasks (People Review...
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Executive Assistant
il y a 6 jours
Courbevoie, France LES NOUVEAUX HÉRITIERS Temps pleinType de contrat : IntérimDurée de la mission : 1 mois potentiellement renouvelablePrise de poste : Dès que possible Salaire proposé : A partir de 50k€ brut/an sur 12 moisL'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre entreprise partenaire est un acteur majeur des marchés financiers en Europe, jouant un rôle clé dans la dynamisation des échanges...
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Executive Assistant
il y a 7 jours
Courbevoie, France LES NOUVEAUX HÉRITIERS Temps pleinType de contrat : IntérimDurée de la mission : 1 mois potentiellement renouvelablePrise de poste : Dès que possible Salaire proposé : A partir de 50k€ brut/an sur 12 moisL'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre entreprise partenaire est un acteur majeur des marchés financiers en Europe, jouant un rôle clé dans la dynamisation des échanges...
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Executive Assistant
il y a 6 jours
Courbevoie, Nanterre, France LES NOUVEAUX HÉRITIERS Temps pleinType de contrat : IntérimDurée de la mission : 1 mois potentiellement renouvelablePrise de poste : Dès que possible Salaire proposé : A partir de 50k€ brut/an sur 12 moisL'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre entreprise partenaire est un acteur majeur des marchés financiers en Europe, jouant un rôle clé dans la dynamisation des échanges...
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Executive Assistant h/f
Il y a 2 mois
Courbevoie, France SELESCOPE Temps pleinQuelles sont les missions ?Après une phase de " on-boarding ", vous prendrez votre place auprès de notre CEO que vous assisterez dans l'ensemble de ses tâches et missions quotidiennes. Vous faites la liaison avec l'ensemble des membres du Comex, directeurs de filiales et parties prenantes externes avec, pour mission, de faciliter les communications et...
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Chargé(E) Accueil/office Coordinator en Cdd
il y a 1 semaine
Courbevoie, France C&A Temps plein**The future looks like you**: C&A est une entreprise familiale, qui jouit d’une présence internationale. Son statut d’entreprise pionnière de son secteur assoit sa réputation dans l’esprit des consommateurs. Nos valeurs nous guident dans tout ce que nous faisons. Nous formons notre culture en mettant ces valeurs en action. Chez C&A, nous vous...
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Executive Assistant h/f
Il y a 2 mois
Courbevoie, France SELESCOPE Temps pleinPoste : Après une phase de " on-boarding ", vous prendrez votre place auprès de notre CEO que vous assisterez dans l'ensemble de ses tâches et missions quotidiennes. Vous faites la liaison avec l'ensemble des membres du Comex, directeurs de filiales et parties prenantes externes avec, pour mission, de faciliter les...
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Senior Executive Assistant, Allergan Aesthetics
Il y a 3 mois
Courbevoie, France Allergan Aesthetics Temps plein**Company Description** We are now recruiting a **Senior Executive Assistant**, reporting to the General Manager of Allergan Aesthetics (AA), who will support the Allergan Aesthetics brand within our French Affiliate. This office-based role sits in our **Courbevoie office location**. Please note, the ability to travel in support of meetings/events may be...
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Executive Assistant
il y a 6 jours
Courbevoie, 92400, France LES NOUVEAUX HÉRITIERS Temps pleinType de contrat : Intérim Durée de la mission : 1 mois potentiellement renouvelable Prise de poste : Dès que possible Salaire proposé : A partir de 50k€ brut/an sur 12 mois L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire est un acteur majeur des marchés financiers en Europe, jouant un rôle clé dans la dynamisation...
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Executive Assistant
il y a 7 jours
Courbevoie, 92400, France LES NOUVEAUX HÉRITIERS Temps pleinType de contrat : Intérim Durée de la mission : 1 mois potentiellement renouvelable Prise de poste : Dès que possible Salaire proposé : A partir de 50k€ brut/an sur 12 mois L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire est un acteur majeur des marchés financiers en Europe, jouant un rôle clé dans la dynamisation...
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Multinational Client Coordinator
Il y a 2 mois
Courbevoie, France AIG Temps pleinWho we are American International Group, Inc. (AIG) is a leading global insurance organization. Building on 100 years of experience, today AIG member companies provide a wide range of property casualty insurance, life insurance, retirement solutions, and other financial services to customers in more than 80 countries and jurisdictions. These diverse...
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Senior Industrial architect
Il y a 2 mois
Courbevoie, France Framatome Temps pleinJob details Category TA - DESIGN & ENGINEERING - TAA - Design , engineering management & Systems engineering Job Opening Title Senior Industrial architect / technical coordinator Job type Non fixed term Salary range de 65 à 85 K€ BU description S'appuyant sur plus de 40 années de savoir-faire, et les compétences de...
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Rédacteur d'Appel d'Offres Assurances
il y a 6 jours
Courbevoie, France W HUNT Temps pleinPoste : W Hunt, marque de W Executive, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, un Cabinet de Courtage à taille humaine, un(e) Rédacteur d'Appels d'Offres en assurance dans le cadre de son développement.Rattaché(e) directement à la Responsable Appel d'Offres, vous à charge les missions suivantes :-...
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M&a Director
Il y a 3 mois
Courbevoie, France Nexans Temps plein**Location**:Courbevoie, FR, 92400**Function**:Finance**Employment type**:Full Time**Required experience**:Experienced - over 5 years**Reference ID**:73512M&A Director **Job title** : VP Group M&A**Reporting** : VP Financial modelling and M&A**Responsibilities**: **1/ To lead and manage the acquisition projects**: - Primary contact to advisors assisting...
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Fleet Coordinator
il y a 2 semaines
Courbevoie, Nanterre, France BYD FRANCE Temps pleinAbout BYDOur Purpose is to build a zero-emission future that reconnects humanity with nature. We are looking for talent that connects with this mission and want to create positive impact by joining a diverse and dynamic team.BYD is a leading, high-tech multinational, based in Shenzhen, China. Operates in four core fields of IT, automotive, new energy, and...
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Fleet Coordinator
il y a 2 semaines
Courbevoie, France BYD FRANCE Temps pleinAbout BYDOur Purpose is to build a zero-emission future that reconnects humanity with nature. We are looking for talent that connects with this mission and want to create positive impact by joining a diverse and dynamic team.BYD is a leading, high-tech multinational, based in Shenzhen, China. Operates in four core fields of IT, automotive, new energy, and...
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Fleet Coordinator
il y a 2 semaines
Courbevoie, France BYD FRANCE Temps pleinAbout BYDOur Purpose is to build a zero-emission future that reconnects humanity with nature. We are looking for talent that connects with this mission and want to create positive impact by joining a diverse and dynamic team.BYD is a leading, high-tech multinational, based in Shenzhen, China. Operates in four core fields of IT, automotive, new energy, and...
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Assistant Direction Des Talents
Il y a 3 mois
Courbevoie, France Keolis SA Temps pleinAssistant Direction des Talents F/H Assistanat Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. En 2022, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d’affaires de 6,7 milliards d’euros. Présent dans 14 pays, nos 68 000 collaborateurs œuvrent...